6. Печать адресов на почтовых конвертах

Чтобы напечатать адреса на почтовых конвертах следует:

• задать Сервис—Слияние;

• в диалоговом окне Слияниев группеОсновной документнажать кнопкуСоздать, в открывшемся списке типов документов указатьКонверты, в появившемся диалоговом окне нажать кнопкуСоздать основной документ;

• определить источник данных (так же как при создании серийного документа);

• в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Настрой­ка основного документа;

• в диалоговом окне Параметры кон­верта, в спискеРазмер конверта:установить размер конверта, в группахАдрес получателяиОбратный адресв полях:слева:исверху:задать положение на конверте адресов получателя и отправителя и нажать кнопкуОК;

• в появившемся диалоговом окне Адрес конвертаустановить курсор в полеОбразец адреса, вставить требуемые поля слияния¹и нажать кнопкуОК;

• в диалоговом окне Слияниев группеОбъединениенажать кнопкуОбъединить;

• в диалоговом окне Слияниев спискеНазна­че­ние:указать, куда передать результат слияния, и нажать кнопкуОбъединить.

Контрольные вопросы

1. Что представляют собой серийные документы?

2. Какова последовательность создания серийных документов?

3. Какую информацию содержит основной документ?

4. Какие данные содержит источник данных?

5. Как ввести данные в источник данных?

6. Как вставить поля слияния в основной документ?

7. Как осуществить слияние источника данных и основного документа?

8. Как выполнить фильтрацию записей при слиянии документов?

9. Как отсортировать записи источника данных?

10. Как напечатать адреса на почтовых конвертах?

Практическая часть

Создать серийные документы, предназначенные для рассылки в различные организации при поступлении на работу.

1. Создать основной документ, содержащий заявление о приеме на работу и резюме. Для разработки резюме использовать соответствующий мастер шаблонов. В резюме включить фамилию, имя, отчество, адрес и другие сведения о себе. По окончании формирования документа просмотреть его на экране и сохранить в файле оd.docв папкеECFAC.

2. Создать источник данных — базу данных организаций, куда предполагается разослать резюме. В базу данных включить следующие поля:

Название организации	Улица, дом, офис
Страна	ФИО получателя
Индекс	Пол
Город

При необходимости можно добавить и другие поля. Источник данных сохранить в файле id.docв папкеECFAC.

3. Ввести данные в источник данных (по Вашему усмотрению, но не менее 6 записей). Просмотреть все записи на экране и при необходимости внести в них изменения. После редактирования источник данных записать в файл с тем же именем.

4. Вставить в текст основного документа поля слияния.

5^*. Организовать в тексте документа корректное обращение к работодателю (Уважаемый или Уважаемая в зависимости от пола). Для этого использовать вычисляемое полеIF…THEN…ELSE…. Для получения сведений о правилах его использования воспользоваться справочной системой.

6. Сохранить основной документ в файле с тем же именем.

7. Включить режим предварительного просмотра результатов слияния и проверить правильность замены полей слияния для всех записей источника данных.

8. Выполнить слияние основного документа и источника данных. Результат слияния записать в файл rez1.docв папкуECFAC.

9. Выполнить фильтрацию потока экземпляров серийных документов. В качестве критерия отбора записей ввести: Город=Москва. Экземпляры серийных документов выдать в отсортированном виде. В качестве ключа сортировки использовать поле “Наименование организации”. Результат слияния сохранить в файле rez2.docв папкеECFAC.

10. Сравнить содержимое полученных файлов: rez1.doc и res2.doc. Сделать соответствующие выводы.

11. Подготовить экземпляры почтовых конвертов для рассылки созданных документов адресатам. Сохранить их в файле pk.doc в папке ECFAC.

1 Фрагментом называется непрерывная часть документа.

1 Под полосой выделения понимают левое поле документа.

1Текст (в сокращенном виде) взят из учебного пособия: Землянский А.А. Информатика. М.: МСХА, 1999.

1 Условимся, что представленный документ состоит из 9 глав. Главы документа пронумерованы арабскими цифрами. Глава 6 «Разработка программы решения задачи на ПК» содержит два параграфа: 6.1 и 6.2.

1 При альбомной ориентации бумага заправляется в принтер так же, как и при книжной.

2 Под полем понимают расстояние от края листа бумаги до текста.

1Тема «Создание серийных документов» имеет факультативный характер.

1Чтобы изменить порядок следования полей в списке, следует воспользоваться кнопками со стрелками справа от списка.

2При необходимости следует установить нужную папку, а затем в спискеТип файловвыбрать соответствующий тип файла.

1В тексте основного документа имена вставляемых полей выделяются двойными угловыми скобками.

1Поля слияния, необходимые для формирования адреса на конверте, вставляются точно так же, как и при создании серийного документа.

*Задание повышенной степени сложности.