
- •Офисоориентированные инструментальные средства
- •2. Вызов Word и завершение работы с ним
- •3. Окно Word
- •4. Документ Word
- •5. Создание нового документа
- •7. Использование стилей
- •8. Операции с файлами
- •Средства автоматизации создания и редактирования документа
- •1. Создание сносок
- •2. Контекстный поиск и замена
- •3. Использование автотекста
- •4. Автозамена
- •5. Проверка орфографии в документе
- •6. Проверка грамматики в документе
- •7. Использование словаря синонимов
- •8. Определение параметров страницы
- •9. Автоматическая нумерация страниц
- •Тема 3. Работа со структурой документа. Предварительный просмотр и печать документа
- •1. Режимы просмотра документа
- •2. Определение структуры документа
- •3. Создание оглавления
- •4. Режим предварительного просмотра
- •5. Печать документа
- •Тема 4. Построение таблиц средствами Word
- •1. Создание и редактирование таблиц
- •2. Форматирование таблиц
- •3. Обрамление таблиц
- •4. Простейшие расчеты в таблицах
- •5. Использование табуляции
- •Тема 5. Создание формул
- •1. Создание формул
- •2. Редактирование формул
- •3. Форматирование формул
- •Тема 6. Графика средствами Word
- •1. Создание графических объектов
- •2. Манипулирование графическими объектами
- •3. Работа с объектами WordArt
- •Тема 7. Создание серийных документов
- •Теоретико-методологическая часть
- •1. Последовательность создания серийных документов
- •2. Создание основного документа
- •3. Определение источника данных
- •3.1 Создание нового источника данных
- •3.2 Использование существующего источника данных
- •3.3 Просмотр и редактирование источника данных
- •4. Вставка вычисляемых полей слияния
- •5. Слияние основного документа и источника данных
- •6. Печать адресов на почтовых конвертах
5. Использование табуляции
Табуляция позволяет создавать в документе колонки цифровых или текстовых данных, промежутки для рукописного текста и т.п.
Позиции табуляции бывают четырёх типов, обеспечивающих выравнивание:
левого края текста (значок
на координатной линейке),
правого края текста (
),
центра текста (
),
десятичной точки или запятой (
).
Для выравнивания текста по позиции табуляции следует установить курсор перед выравниваемым текстом и нажать [Tab].
Чтобы добавить позицию табуляции, нажимают кнопку слева от координатной линейки до тех пор, пока на ней не появится символ табуляции, соответствующий требуемому типу выравнивания. Затем в месте линейки, соответствующем желаемому размещению позиции табуляции, производят щелчок левой кнопкой мыши.
Чтобы переместить позицию табуляции, её символ транспортируют по линейке с помощью мыши. Удаление позиции табуляции производится транспортировкой её символа за пределы линейки.
Если перед позицией табуляции должно быть подчёркивание, то следует:
установить курсор в требуемый абзац;
задать Формат— Табуляция;
в комбинированном списке Позиции табуляции: выбрать требуемую позицию;
установить переключатель Заполнительв положение, соответствующее желаемому виду подчёркивания.
Все позиции табуляции убираются посредством команды Формат— Табуляция и кнопкиУдалить все.
Контрольные вопросы
Что представляет собой таблица в Word?
Как создать таблицу в Word?
Как произвести обрамление таблицы?
Как добавить столбец в таблицу?
Как изменить ширину столбца в таблице?
Как объединить две ячейки в таблице?
Как разделить ячейку таблицы на две отдельные ячейки?
Как выполнить простейшие расчеты в таблице?
Для чего используется табуляция?
Как переместить позицию табуляции?
Как удалить позиции табуляции?
Практическая часть
Вызвать Word и открыть документ, созданный при выполнении предыдущих практических заданий.
Вставить в конец документа новую страницу.
На новой странице ввести заголовок “Построение таблиц”.
Создать таблицу “Расписание учебных занятий на неделю”, содержащую расписание Ваших занятий. Предусмотреть столбцы: “Предмет”, “Тип занятия”, “День недели”, “Время начала”, “Время окончания”. Заголовки столбцов таблицы отцентрировать, заголовки строк выровнять по левому краю.
Установить курсор под таблицей и создать новый абзац.
Ввести следующий текст, используя табуляцию:
Ректор МСХА,
профессор Филимонов В.С.
7. Создать таблицу 3.2. Произвести в ней необходимые расчеты. Выполнить обрамление.
Таблица 3.2
Ведомость движения продукции на складе за месяц, руб.
Код товара |
Наличие на начало месяца |
Приход |
Расход |
Остаток на конец месяца |
1001 |
2000 |
500 |
1000 |
|
1002 |
3000 |
1000 |
200 |
|
1003 |
2980 |
500 |
450 |
|
1004 |
3950 |
6790 |
4530 |
|
1005 |
1870 |
225 |
145 |
|
Итого |
|
|
|
|
8. Вставить в начале таблицы 2 дополнительный столбец “Наименование товара”. Ввести произвольные наименования товаров. Выровнять их по левому краю. Уменьшить ширину столбцов так, чтобы они не выходили за пределы логической страницы. Обрамить введенный столбец.
9. Сохранить документ на диске в файле с тем же именем.
10. Выйти из Word.
Дополнительные проверочные задания
Вызвать Word и открыть созданный документ.
Изменить исходные данные в таблице 2 (по Вашему усмотрению), а затем пересчитать значения последнего столбца и итоговой строки.
Установить в таблице 2 одинарный межстрочный интервал.
Выполнить обрамление каждой ячейки таблицы 2.
Просмотреть таблицу в режиме предварительного просмотра.
Сохранить документ на диске в файле с тем же именем.
Выйти из Word.