Лабораторнi_Модуль 1 / ЛР6

Змістовний модуль 2. Комп‘ютерні мережі. Системи оброблення тексту та основи WEB-дизайну

Лабораторна робота №6 (2 год.)

Використання шаблонів для створення текстових документів засобами Word. Форматування тексту, абзаців і документа в цілому

Загальні відомості

Перевірка орфографії та граматики. Під час створення текстових документів важливе значення має грамотність написання текстів. Програма MS Word підтримує перевірку правопису українською, російською, англійською мовами в основному тексті, колонтитулах і навіть у прихованому тексті.

Перевірка правопису відбувається у двох режимах: автоматично під час введення тексту документа та перевірка відразу в усьому тексті.

Автоматична перевірка правопису може здійснюватись:

• у фоновому режимі. Можливі орфографічні помилки виділяються червоною хвилястою лінією, а граматичні – зеленою. Для їх виправлення можна скористатись контекстним меню помилкового тексту: Word запропонує варіанти виправлень зі словника. Для активізації такого режиму необхідно виконати команди Сервис\Параметры і в опції Правописание (рис. 1) вказати потрібні параметри.

Рис. 1. Опція Правописание діалогового вікна Параметры

• автоматична перевірка правопису без підтвердження кожної правки з використанням автозаміни. Виправлення вносяться з основного словника програми перевірки орфографії і з вбудованого до текстового редактора списку елементів автозаміни. Для активізації цього режиму необхідно виконати такі дії: обрати команди Сервис\ Параметры автозамены з головного меню (рис. 2) і в опції Автозамена вибрати пункт Автоматически исправлять орфографические ошибки.

Рис. 2. Діалогове вікно Автозамена

Перевірка правопису відразу в усьому тексті використовується у випадках, коли перевірка була відключена до завершення виправлення документа.

Для перевірки правопису необхідно в усьому тексті або у текстовому блоці:

• виконати команди Сервис\Правописание...;

• у відповідному діалоговому вікні у разі знаходження помилок вибрати правильний варіант зі списку Варианты або ввести його самостійно за відсутності варіантів.

@Word автоматично визначає мову тексту, який вводиться користувачем, і звертається до відповідних засобів перевірки правопису, через це визначати мову тексту “власноручно” більше не потрібно. Але можна й примусово визначити певну мову для виділеного тексту через команди Сервис\Язык\Выбрать язык або обравши її зі списку Язык на панелі форматування. Режим корисний для багатомовного тексту, де автоматична перевірка правопису відразу для всього документа не спрацьовує. @

Завдання

Завдання 1. Створити новий документ на основі шаблону ReferatN.dot, де N – Ваш порядковий номер в підгрупі (див. мережну папку дисципліни), та вибрати режим перегляду документа Разметка страницы.

Надати одному з фрагментів тексту вигляд маркірованого списку, змінити вигляд маркерів. Для цього:

- виділити введений текст і виконати команди Формат\Список;

- у відповідному діалоговому вікні вибрати опцію Маркированный і визначити стиль списку;

- натиснути кнопку Изменить і в діалоговому вікні Изменение маркированого списка натиснути кнопку Знак..., вибрати іншу позначку для мар­керів;

- натиснути кнопку Рисунок і вибрати рисунок для маркерів.

Виділити створений список синім кольором.

Надати іншому фрагменту тексту вигляд нумерованого списку. Використати різні типи нумерації.

Виділити створений список червоним кольором.

Завдання 2. У цьому ж файлі створити на порожньому місці багаторівневий список Структура навчального закладу, у якому ввести назви факультетів і спеціальностей вашого навчального закладу.

Введіть послідовно усі назви факультетів та спеціальностей.

На початку кожного рядка з назвами спеціальностей натиснути клавішу <Tab> для переходу на нижчий рівень елемен­тів списку. Виділити усі створені і виконати команди Формат\Список\Многоуровневый, вибрати стиль списку.

Встановити рамку для тексту зі структурою навчального закладу. Для цього виділити багаторівневий список і виконати команди Формат\Границы и заливка й у відповідному діалоговому вікні вибрати опцію Границы, встановити тип рамки, її колір і ширину.

Завдання 3. Створити рисовану рамку для документа. Для цього виконати команди Формат\Границы и заливка і вибрати опцію Страница. Вибрати тип, колір і ширину рамки. Для створення рисованої рамки слід вибрати її зразок зі списку Рисунок.

Домашнє завдання. Відформатувати перший абзац реферату за такими параметрами:

Шрифт – Arial, розмір шрифта – 15 пт, колір тексту – темно-зелений, вирівнювання абзацу за правим краєм.

Створити власний стиль другого абзацу тексту реферату під ім’ям Стиль студента_власне прізвище за зразком формату першого абзацу тексту реферату. Для цього:

- виділити перший абзац;

- в Области задач відкрити панель Стили и форматирование і натиснути кнопку Создать стиль;

- у діалоговому вікні Создание стиля ввести назву стиля та змінити, якщо необхідно, параметри абзацу та шрифту.

Створити власний стиль списку, створенного як багаторівневий, у завданні 2 під ім’ям Список студента_власне прізвище. Для маркерів списку використати рисунки зірочки, кульки, хрестика тощо.

Застосувати до будь-якого списку документа створений стиль.

Розташувати список Структура навчального закладу із завдання 2 у дві колонки, використавши розподільну лінію. Заголовок Структура навчального закладу використати як заголовок колонок. Для цього:

- виділити список і виконати команди Формат\Колонки\две, накинути прапорець Разделитель;

- виділити текст Структура навчального закладу та виконати команди Формат\Колонки\одна. Прапорця Разделитель не накидати.

Ввести шифри двох спеціальностей (“Фінанси” – 6,030508, “Бухгалтерський облік і аудит” – 6.030509) як виноски до складових цього списку. Для цього виділити назву спеціальності, виконати команди Вставка\Ссылка\Сноска і ввести відповідний шифр внизу сторінки.

Перевірити орфографію і граматику документа.

Зберегти документ під ім’ям Word_власне прізвище.doc в особистій мережній папці.