Лабораторнi_Модуль 1 / ЛР7

Змістовний модуль 2. Комп‘ютерні мережі. Системи оброблення тексту та основи WEB-дизайну

Лабораторне заняття №7 (2 год.). Створення структури документа. Створення змісту

Загальні відомості

Створення структурованих документів

Використання режимів структури і головного документа забезпечує користувачам програми MS Word ефективність роботи з великими, складними за структурою документами.

@Послідовність роботи з формування структурованого текстового документа:

• створити новий документ чи відкрити існуючий;

• виконати команди Вид\Структура – вікно документа набуде вигляду, як на рис. 1;

Рис. 1. Текстовий документ у режимі Структура

• набрати чи відформатувати усі назви розділів, підрозділів, глав, параграфів майбутнього документа тощо у стилі Заголовок 1;

• для зниження рівнів заголовків встановити курсор всередині цих фраз і натиснути клавішу <Tab> або кнопку Понизить уровень на панелі інструментів Структура. Абзаци відформатуються стилем Заголовок 2;

• послідовне зниження рівня абзацу призводить до оформлення стилем Заголовок 3, 4 тощо. Для підвищення рівня заголовка натискувати комбінацію клавіш <Shift>+<Tab> або кнопку Повысить уровень на панелі інструментів Структура;

• між заголовками набрати чи залишити відповідний текст документа у стилі Обычный. Наприкінці документ набуде вигляду, як на рис. 2.

Рис. 2. Остаточний вигляд структурованого текстового документу у режимі Структура @

Створення змісту та виносок

Для впорядкування складних структурованих документів користувачам MS Word надається можливість швидкого створення змісту, виносок тощо за допомогою спеціальних інструментів.

@Формування змісту документа:

• розташувати курсор на початку структурованого документа, створеного із заголовками в стилях Заголовок 1, 2, 3 тощо; виконати команди Вставка\Ссылка\Оглавление и указатели (рис. 3);

Рис. 3. Діалогове вікно Оглавление и указатели

• у діалоговому вікні Оглавление и указатели на вкладці Оглавление визначити в полі Формат спосіб подання змісту, у полі Уровни – рівень заголовків, які включаються до змісту, у полі Заполнитель – символ заповнення місця між заголовками і номерами сторінок;

• натиснути кнопку <Ok> і отримати поле зі змістом (рис. 4).

Рис. 4. Поле змісту структурованого документа з номерами сторінок @

Створення виносок:

• розташувати курсор за основним текстом, який потребує пояснення;

• виконати команди Вставка\Сноска;

• ввести в полі, що з’явиться, текст виноски (рис. 5). У діалоговому вікні Сноски через кнопки Символ, Параметры можна вибрати місце її розташування: наприкінці поточної сторінки або всього документа, встановити формат маркера виноски тощо.

Рис. 5. Місце для введення тексту виноски

Завдання

Завдання 1. Відкрити з особистої мережної папки власний документ Word_власне прізвище.doc з лабораторної роботи 6 з текстом реферату. Створити для реферату зміст і декілька виносок.

До заголовків розділів застосувати стиль оформлення Заголовок 1, до підзаголовків – стиль Заголовок 2.

Оформити колонтитули сторінок з назвою реферату, назвою розділу та підрозділу, а також прізвищем автора реферату через команды Вид\Колонтитулы.

Вставити до реферату три малюнки. Автоматично пронумерувати всі рисунки в рефераті. Для цього послідов­но виділити рисунки і виконати команди Вставка\Ссылка\Название.

Створити зміст до документа на другій сторінці. Для цього вставити нову сторінку, встановити на її початку курсора і виконати команди Вставка\Ссыл­ка\Оглавление и указатели\Оглавление.

Наприкінці документа вставити список рисунків. Для цього виконати команди Встав­ка\ Ссыл­ка\Оглавление и указатели\Список иллюстраций.

Перед змістом документа вписати слова План реферату, перед переліком малюнків – Перелік ілюстрацій.

Зберегти текстовий документ зі змінами під ім’ям Word_власне прізвище.doc в особистій мережній папці.