Змістовний модуль 2. Комп‘ютерні мережі. Системи оброблення тексту та основи web-дизайну

Лабораторне заняття №8 (2 год.). Побудова і редагування таблиць, організаційних діаграм, авто фігур, мальованих схем засобами MS Word

Загальні відомості Вставка і редагування організаційних діаграм

@Для вставки організаційної діаграми слід виконати команди Вставка\ Организационная диаграмма і у діалоговому вікні Библиотека диаграмм (рис. 1) вибрати тип діаграми з наведених, які відображають:

Рис. 1. Діалогове вікно Библиотека диаграмм

• Организационная диаграмма – структуру відношень;

• Циклическая диаграмма – процес безперервного циклу:

• Радиальная диаграмма – відносини з кореневим елементом;

• Пирамидальная диаграмма – фундаментальні відносини;

• Диаграмма Венна – області перекриття елементів;

• Целевая диаграмма – кроки, спрямовані на досягнення мети.

На екрані відобразиться поле побудови діаграми (рис. 2), в якому потрібно виконати декілька дій:

Рис. 2. Поле побудови діаграми

• якщо потрібно добавити текст у фігуру, слід викликати її контекстне меню правою кнопкою миші, вибрати команду Изменить текст і ввести текст;

• під час введення тексту слід пам'ятати, що добавлення тексту до простих або з'єднувальних ліній неможливе;

• якщо потрібно ввести нову фігуру, слід виділити фігуру, під якою або поруч з якою повинна розташуватись нова, клацнути мишею поруч з кнопкою Добавить фигуру на панелі инструментів Организационная диаграмма і далі виконати одну або декілька з наступних команд:

• Коллега – нова фігура, що буде розташована поруч з виділеною і з'єднується з тією ж фігурою;

• Руководитель - фігура организаційної діаграми, яка розташована вище будь-якої іншої фігури, такої, як співробітник (Подчиненный або Коллега) чи Помощник і з'єднані з нею;

• Подчиненный – нова фігура, яка буде розташована під виділеною і з'єднана з нею;

• Помощник – нова фігура, яка розташовується під виділеною і з'єднується з нею ламаною лінією.

• якщо треба застосувати готовий стиль, слід натиснути кнопку Автоформат на панелі инструментів Организационная диаграмма і вибрати потрібний стиль у діалоговому вікні Библиотека стилей организационных диаграмм (рис. 3);

• після завершення роботи клацнути за межами поля.

Рис. 3. Діалогове вікно Библиотека стилей организационных диаграмм@

Вставка і редагування автофігур

Програма MS Word містить набір готових геометричних фігур Автофигуры, який вміщує основні фігури – прямокутники, кола, різноманітні лінії, а також фігурні стрілки, зірки та стрічки різної конфігурації, елементи блок-схеми.

Щоб розташувати в тексті документа автофігури зі списку Автофигуры, слід:

• виконати команди Вставка\Рисунок\Автофигуры;

• вибрати тип автофігури на відповідній панелі інструментів (рис. 4), а потім з групи фігур обрати потрібну;

Рис. 4. Панель інструментів Автофигуры

• пересуваючи мишу і утримуючи натиснутою ліву кнопку, слід визначити розміри і розташування фігури;

• звільнити кнопку миші, коли фігура досягне потрібних розмірів;

• після цього фігура автоматично стає виділеною, на що вказують вісім білих графічних маркерів і жовті ромбічні маркери;

• білі маркери використовують для змін розміру фігури, жовті – для зміни її форми.

Для переміщення фігури необхідно виділити її та перетягти за допомогою миші. Якщо слід розташувати текст усередині автофігур, спочатку потрібно виділити автофігуру, викликати її контекстне меню і вибрати пункт Добавить текст.