СоврИнфТехн_задание / Word (для самостоятельного изучения) / Полезные мелочи

Полезные мелочи MS Word

В текстовом процессоре MS Word работают многие, успешно используют его возможности, но существуют некоторые «полезные мелочи», которые не всегда известны, но которые помогают облегчить оформление документов.

Некоторые из них приведены здесь.

Вспомним основные правила набора текста:

• между словами всегда ставится один пробел;

• нельзя использовать пробел для отступа красной строки или выравнивания заголовка;

• перед знаком препинания пробел не нужен, после знака препинания ставится один пробел (исключение: перед и после тире нужно ставить по одному пробелу);

• текст, заключенный в скобки (кавычки, апострофы), не отделяется от них пробелами.

Особо следует сказать о неразрывном пробеле

Обычный пробел как резиновый – он «растягивается» при выравнивании текста по ширине, при автоматическом переносе слова на следующую строку.

Но бывают ситуации, когда нужен «жесткий», т.е. неразрывный и «нерастягиваемый» пробел, например:

• нельзя отрывать число, записанное цифрами, от его наименования (21 ноября, 38 попугаев, 5 кг, 25 студентов);

• нельзя отрывать сокращения от собственного имени и т.п. (тел. 44-44-44, г. Киров, ул. Ленина);

• нельзя разрывать имя и отчество (Иван Иванович);

• нельзя отрывать инициалы от фамилии (И. И. Иванов);

• …

Чтобы вместо обычного пробела ввести неразрывный пробел нужно нажать одновременно Ctrl+Shift+пробел (в режиме непечатаемых знаков он обозначается кружочком).

Тире и дефис

Между словами ставится тире (длинное!): – («MS Word – текстовый процессор»)

В составном слове ставится дефис (короткий!): - («светло-серая заливка»)

Обычно при вводе текста мы набираем короткий дефис с клавиатуры, иногда он преобразуется в длинный автоматически (при наборе пробела до и после и при продолжении набора текста до очередного пробела).

Но можно поставить длинное тире сразу:

Ctrl + знак минус на цифровой клавиатуре

Быстрое преобразование строчных и прописных букв

Изменение регистра обычно делается через команду меню Формат ► Регистр (MS Word 2007 кнопкой ).

Но есть быстрый способ: Shift+F3

При работе с таблицами…

Повтор заголовков при переносе таблицы на следующую страницу

Если таблица не вмещается на одну страницу, то при ее переносе на другую страницу принято повторять строку заголовков. Простым копированием это делать неудобно – при изменении таблицы заголовки могут оказаться не там, где надо.

Можно установить параметр автоматического повтора строки заголовков:

• выделить строку заголовков в таблице;

• вызвать окно свойств таблицы (Таблица ► Свойства таблицы…);

• н а вкладке Строка установить флажок «Повторять как заголовок на каждой странице»

В MS Word 2007 после выделения строки заголовков в таблице обеспечить ее повтор можно специальной командой на ленте Макет в меню Данные (см. рис.) или в окне свойств таблицы, которое вызывается на этой же ленте Макет в группе Таблица (в самом начале ленты).

Неразрывность строки таблицы при переносе на следующую страницу

Вы уже, наверное, заметили соответствующий параметр в окне свойств таблицы:

Е сли флажок «разрешить перенос строк на следующую страницу» не поставить – строки не будут разрываться.

Преобразование таблицы в текст:

• выделить таблицу;

• вызвать окно «Преобразование в текст» (Таблица ► Преобразовать ► Таблицу в текст…);

• в окне «Преобразование в текст» выбрать знак, которые будет разделять содержимое ячеек таблицы при преобразовании ее в текст;

• ОК.

В MS Word 2007 для преобразования выделенной таблицы в текст есть специальная команда на ленте Макет в меню Данные (см. рис.).

Преобразование текста в таблицу:

• выделить текст (если это несколько абзацев – важно, чтобы был выделен знак конца последнего абзаца);

• вызвать окно «Преобразовать в таблицу» (Таблица ► Преобразовать ► Текст в таблицу…);

• в окне «Преобразовать в таблицу» выбрать число столбцов и/или строк будущей таблицы, указать знак-разделитель по ячейкам таблицы, можно указать и другие параметры;

• ОК.

В MS Word 2007 для преобразования выделенного текста в таблицу есть специальная команда на ленте Вставка в меню Таблица (см. рис.).

4