СоврИнфТехн_задание / Word (для самостоятельного изучения) / Понятие формы

Практическая работа «Создание форм»

1. Понятие формы

Форма — это документ, предназначенный для заполнения (анкеты, счета, бланки заказа и т.д.)

Форма обычно содержит:

• текст или графические элементы, которые не могут быть изменены лицом, заполняющим форму;

• незаполненные области, в которые вводит данные лицо, заполняющее форму.

Для создания формы используют инструменты панели инструментов Формы.

1. Разработка формы

Word позволяет создавать формы двух типов: печатные (заполняются на бумаге) и электронные (заполняются на компьютере)

Для создания формы простой структуры используют таблицы. Если структура более сложная, можно вставить несколько таблиц, разделив их пустыми строками.

В форме можно отвести отдельную зону для вставки графики или текста. Для улучшения внешнего вида формы используется команда Границы и заливка из меню Формат

Когда форма примет надлежащий вид, в ячейки вводится текст и добавляются поля форм.

2. Добавление текстового поля

Текстовое поле - это область, в которую вводится текст при заполнении формы

Для вставки текстового поля необходимо

• установить курсор в область вставки

• нажать на панели Формы кнопку Текстовое поле

• задать свойства текстового поля, нажав кнопку Параметры поля формы

Тип текста Назначение

Обычный текст ввод любых символов

Число ввод чисел

Дата ввод даты

Текущая вставляет дату/время создания формы дата/время

не может быть изменено заполняющим

3. Установка флажка

Флажки добавляются рядом с каким-либо вопросом, на который надо ответить да или нет

флажок поставлен - да

флажок снят - нет

Для установки флажка надо:

• поместить курсор в точку вставки

• нажать на панели Формы кнопку Флажок

• задать свойства флажка, нажав кнопку Параметры поля формы

Для того, чтобы поля формы выделялись на фоне остального текста, по умолчанию они окрашены

Кнопка Затенение полей формы позволяет отменить или задать выделение полей

4. Создание поля со списком

Поле со списком позволяет выбрать один из нескольких вариантов заполнения, которые появляются при раскрытии списка

Для создания поля со списком следует:

• поместить курсор в область вставки

• нажать на панели Формы кнопку Поле со списком

• задать свойства раскрывающегося списка, нажав кнопку Параметры поля формы

Для заполнения списка надо ввести название элемента и нажать кнопку Добавить или Enter

Лишние элементы списка можно выделить и удалить. Если первое поле должно быть пустым, можно добавить элемент списка из пробелов и поставить его первым

5. Вывод справочных сведений

Для облегчения заполнения электронной формы к каждому из полей формы можно добавить комментарий с информацией о том, как заполнить поле

Для ввода справочных сведений надо:

• выделить поле

• нажать на панели Формы кнопку Параметры поля формы

• нажать кнопку Текст справки...

• заполнить текстовое поле в окне Текст справки для поля формы

Справка может появляться в строке состояния и/или в окне, возникающем при нажатии клавиши F1

Перед тем, как вводить текст, необходимо установит переключатель в положение Текст справки, а затем ввести текст

6. Защита формы от изменения

Поля формы начинают работать только тогда, когда форма защищена от изменений.

Кнопка Защита формы позволяет установить (или отключить) режим, в котором запрещены любые изменения документа, кроме заполнения полей форм.

Можно установить более жесткий контроль за изменением формы - снять защиту и изменить форму сможет только тот, кто знает пароль

Чтобы ввести пароль, надо:

• в меню Сервис выбрать команду Установить защиту…

2. Сохранение документа в виде шаблона

На основе документов можно создавать собственные шаблоны.

Для создания шаблона надо:

• создать основу документа, то есть ввести постоянные данные, оставив незаполненной переменную часть документа

• выбрать команду Сохранить как из меню Файл

• в списке Тип файла выбрать Шаблон (документа, презентации и т.д.)

• задать расположение нового шаблона автоматически новый шаблон размещается в папке Шаблоны, подпапке Общие, которая в дальнейшем будет выглядеть как вкладка в окне Шаблоны. Если необходимо поместить новый шаблон в другую папку, надо ее открыть. Можно создать и новую папку

• ввести имя нового шаблона

• нажать кнопку Сохранить

При неоднократном заполнении форм разумно создать шаблон такого документа

Задание

Создайте шаблон заказа на изготовление пиццы по образцу:

Здесь эмблема Вашей пиццерии, изготовленная любым известным Вам способом

ПИЦЦЕРИЯ «Название придумайте сами»

г. Киров, ул. Неизвестная, 15

тел. (8332)88-88-88

Заказ на доставку пиццы на дом

01.09.03 22:03:48

Фамилия
Адрес
Телефон

Полуфабрикат

Готовая пицца

Начинка

Заказ принял: П.Пиццолини

Требования к содержанию и оформлению шаблона

1. Дата вставлена полем, поэтому проставляется автоматически при запуске шаблона

2. Когда вы выделяете поле для ввода текста фамилии, адреса или телефона клиента в строке состояния (в левой нижней части экрана) появляются подсказки соответственно: «Введите фамилию, имя и отчество клиента», «Введите адрес клиента», «Введите телефон клиента». Эти же подсказки появляются по F1.

3. Переключатели рядом с категорией полуфабрикат и готовое изделие включаются и выключаются щелчком мыши.

4. Щелчок мыши по слову напротив «Начинка» раскрывает список предлагаемых сортов (например, грибная, с ветчиной, с анчоусами и др.), выбор производится мышью, в строке состояния появляется подсказка (текст сочините произвольно)

5. Сохранить работу в виде шаблона (не забудьте предварительно осуществить защиту формы)

4