СоврИнфТехн_задание / Word (для самостоятельного изучения) / 4_Списки-перечисления

4. Списки-перечисления

Создание стандартных списков-перечислений

Многие документы, с которыми приходится работать, содержат списки или перечисления. Для оформления таких перечислений используют цифровую нумерацию или различные маркеры (значки) в начале каждого пункта. Каждое перечисление должно представлять собой отдельный абзац (то есть после каждого пункта перечисления нажимается клавиша Enter).

Создание списков-перечислений может быть выполнено несколькими способами.

1 способ:

• ввести элементы списка просто как отдельные абзацы;

• выделить все абзацы, которые нужно включить в список;

• выбрать команду главного меню Формат ► Список. Откроется окно «Список» (см. рис.). Это окно состоит из нескольких вкладок, в зависимости от формата списка (маркированный, нумерованный или многоуровневый список);

• активизируйте нужную Вам вкладку, задайте щелчком мыши подходящий формат значков списка. ОК.

2 способ:

• перед вводом первого элемента списка щелкнуть по одной из кнопок (в зависимости от формата списка) на панели инструментов Форматирование: (Нумерация или Маркеры);

• в тексте появляется первый номер или значок списка;

• далее вводите элементы списка как отдельные абзацы;

• по окончании ввода отключить список, щелкнув по той же кнопке.

В MS Word 2007 – списки добавляются такими же кнопками на ленте Главная в группе Абзац.

Форматирование (настройка) списков

Можно изменить параметры списков: вид номера, значки списка, расстояние от номера до текста и т.д. Все это выполняется с помощью кнопки Изменить… окна «Список».

Рассмотрим изменение параметров списка на примере маркированного списка (для нумерованного – аналогично):

• выделить список;

• вызвать окно«Список» (команда главного меню Формат ► Список);

• в окне «Список» щелкнуть по кнопке Изменить…;

• в открывшемся окне «Изменение маркированного списка» для изменения значка списка щелкните по кнопке Маркер…, для изменения шрифта, цвета и других параметров значков щелкните по кнопке Шрифт…. В разделах «Положение маркера» и «Положение текста» установите соответствующие значения;

• ОК.

В MS Word 2007 параметры списка можно изменить, открыв выпадающее меню рядом с кнопками (на ленте Главная в группе Абзац) – там есть команды для изменения некоторых параметров списка.

Создание и форматирование многоуровневых списков

Многоуровневый список предполагает задание нескольких возможных уровней со своим стилем нумерации или маркировки. Например, первый уровень нумеруется римскими цифрами с точкой, второй – арабскими цифрами со скобкой, а третий – маркерами:

Настройка такого списка производится в том же окне «Список» на вкладке «Многоуровневый», кнопкой Изменить… (откроется окно «Изменение многоуровневого списка»). В этом окне по очереди настраиваются необходимые уровни списка:

• сначала в разделе Уровень выделяется первый настраиваемый уровень;

• затем для этого уровня выбирается номер или маркер (в пункте Нумерация);

• настраивается формат номера (в пункте Формат номера), например, можно поставить точку или скобку после номера;

• можно также определить шрифт и отступы для этого уровня списка;

• после настройки первого уровня списка выбирается второй уровень (в разделе Уровень) и настраивается аналогично и т.д.

В MS Word 2007 задать параметры многоуровневого списка можно, открыв выпадающее меню рядом с кнопкой (на ленте Главная в группе Абзац) – там есть команда Определить новый многоуровневый список, после щелчка по которой откроется окно «Определение нового многоуровневого списка» (аналогичное описанному выше окну «Изменение многоуровневого списка»)

Если Вы примените многоуровневый список к выделенным абзацам, то увидите, что все элементы списка оформились как первый уровень. Дело в том, что при работе с многоуровневыми списками есть одна особенность – пользователь должен сам перемещать элементы списка с уровня на уровень с помощью кнопок «Уменьшить отступ» или «Увеличить отступ», которые находятся на панели инструментов Форматирование:

Т о есть надо выделить абзацы, которые должны с первого уровня переместиться на второй, и щелкнуть по кнопке «Увеличить отступ». Аналогично можно перемещать элементы списка с нижнего на верхний уровень и т.п.

В MS Word 2007 – такие же кнопки находятся на ленте Главная в группе Абзац.

Задания

Задание 1

1. Откройте сохранённый в Вашей папке документ «Текст1_новый.doc».

2. Отформатируйте фрагмент текста в виде нумерованного списка по образцу:

3. Сохраните под тем же именем «Текст1_новый.doc» в своей папке.

Задание 2

1. Откройте сохранённый в Вашей папке документ «Текст2.doc».

2. Создайте многоуровневый список и примените его к тексту согласно образцу:

3. Сохраните под тем же именем «Текст1_новый.doc» в своей папке.

4