СоврИнфТехн_задание / Word (для самостоятельного изучения) / 5_Таблицы

5. Работа с таблицами в MS Word

Таблица – один из вариантов представления текстовых, числовых и других данных в структурированном виде.

Таблицы состоят из строк и столбцов. На их пересечении образуется ячейка. Можно заполнять ячейки любыми данными. Когда вводим длинный текст, слова переносятся с одной строки на другую и ячейка увеличивается.

При создании таблицы необходимо задать количество строк и столбцов. После размещения таблицы в документе можно отформатировать ее с помощью обрамления или заливки ячеек, форматируя текст, согласуя ширину колонок и высоту столбцов.

Вставка таблицы в документ

Таблицу можно нарисовать, вызвав команду главного меню Таблица ► Нарисовать таблицу. Этот вариант больше подходит для создания нестандартных таблиц с различными «выступами» и др.

Для создания обычной таблицы удобнее вставлять таблицы:

• курсор установить в том месте, куда нужно вставить таблицу;

• применить команду главного меню Таблица ► Добавить таблицу. Откроется окно «Вставка таблицы» (см. рис.);

• в этом диалоговом окне задается количество строк и столбцов таблицы, а также могут быть указаны и другие параметры (по подбору ширины столбцов и др.);

• кнопка Автоформат выводит диалоговое окно «Автоформат таблицы», в котором можно выбрать стиль, обрамление, шрифты и прочие элементы оформления таблицы.

В MS Word 2007 команды для вставки и рисования таблицы – на ленте Вставка в группе Таблица:

Добавление текста в таблицу

После того как вставили таблицу, можно вводить в нее текст. Эта операция сходна с набором текста документа. Для ввода текста в таблицу установите курсор в нужной ячейке и начинайте набирать текст.

Для перехода к другой ячейке таблицы и в другую строку используйте клавиши управления курсором, а также клавишу Tab (перемещает курсор на одну ячейку вправо), сочетание клавиш Shift+Tab (для перемещения по таблице влево). Можно просто щелкнуть мышью в нужном месте таблицы.

Текст таблицы можно редактировать, как и любой другой. После ввода текста в таблицу, можно выделить его и применить к нему любой вид оформления: изменить типы и размеры шрифтов, способ выравнивания и т.п.

Выделение текста в таблице сходно с выделением текста в документе. Можно протащить указатель мыши по тексту (ячейкам) или щелкнуть кнопкой мыши в полосе выделения и выделить строку. Кроме того, можно использовать следующие приемы выделения:

Элемент выделения	Способ выделения
одна ячейка	трижды щелкните на ней или один раз возле ее левой границы
столбец	протащите мышь по нему или поместите указатель мыши наверху столбца так, чтобы он принял вид черной стрелки (), и щелкните кнопкой мыши или, чтобы выделить несколько столбцов, протащите мышь через них
строка	нажмите кнопку мыши в полосе выделения слева от таблицы или протяните ее вверх или вниз для выделения нескольких строк
вся таблица	установите курсор в таблицу и выберите Таблица ► Выделить таблицу или щелкните мышкой по маркеру , который появляется рядом с верхним левым углом таблицы при наведении курсора на таблицу (см. рис.)

Изменение таблицы

Для вставки и удаления строк и столбцов таблицы, изменения ширины и высоты ячеек и других преобразований используется команда главного меню Таблица.

Вставка и удаление столбцов и строк

Для вставки строки выделите строку и выберите команду Таблица ► Добавить ► Строки выше (ниже). Строка будет вставлена выше (ниже) выделенной строки. Для вставки строк также можно воспользоваться кнопкой , которая появляется на панели инструментов Стандартная при выделении строки в таблице.

Д

ля вставки столбцов используется команда Таблица ► Добавить ► Столбцы слева (справа). Программа вставляет новые столбцы слева (справа) от выделенных. Можно также воспользоваться кнопкой , которая появляется на панели инструментов Стандартная при выделении столбца в таблице.

Для удаления столбцов или строк выделите их и выберите команду Таблица ► Удалить ► Строки (Столбцы).

Для вставки или удаления ячеек таблицы существуют команды: Таблица ► Добавить ► Ячейки и Таблица ► Удалить ► Ячейки. При этом появится диалоговое окно, в котором нужно установить, каким именно образом вставлять (удалять) ячейки: со сдвигом влево, со сдвигом вправо, вставить (удалить) всю строку, вставить (удалить) весь столбец.

Объединение (разбиение) ячеек таблицы

Иногда в таблицах требуется объединение нескольких ячеек в одну. Для этого нужно сделать следующее:

• выделить ячейки, которые нужно объединить;

• выполнить команду главного меню Таблица ► Объединить ячейки.

Для разбиения ячейки на несколько ячеек:

• выделить разбиваемую ячейку;

• выполнить команду главного меню Таблица ► Разбить ячейки;

• в появившемся диалоговом окне ввести число ячеек, на которые разбиваем исходную;

• ОК.

В MS Word 2007 команды для вставки и удаления строк и столбцов – на ленте Макет (она появляется, если курсор установлен на таблице) в группе Строки и столбцы, а команды для объединения и разбиения ячеек – на той же ленте в группе Объединить.

Форматирование таблицы

Форматирование включает в себя:

1. Изменение шрифта, выравнивания данных в ячейках таблиц. Эти операции производят так же как с обычным текстом, используя команду Формат ► Шрифт, или соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование, предварительно выделив данные ячейки.

2. Изменение ширины и высоты ячеек выполняется с помощью команды Таблица ► Свойства таблицы. При этом открывается диалоговое окно, содержащее четыре вкладки (см. рис.). Выбирая нужную вкладку, можно задать необходимые размеры ячеек таблицы.

Кроме того, быстрое изменение ширины и высоты ячеек удобно делать перетаскиванием границ ячейки в ту или иную сторону нажатой левой кнопкой мыши на соответствующей границе ячейки. При этом курсор мыши принимает вид двунаправленной стрелки: или .

3. Установка границ и заливка фоновым узором ячеек таблицы:

• курсор поставить внутри той ячейки, которую нужно залить фоном (или выделить, если нужно, несколько ячеек);

• выполнить команду Формат ► Границы и заливка. В появившемся диалоговом окне на вкладке Граница выбрать тип, цвет, ширину границы, а на вкладке Заливка – нужный цвет заливки, узор и цвет фона.

Д ля более удобной работы с таблицей существует специальная панель инструментов Таблицы и границы (см. рис.), которая подключается нажатием кнопки на панели инструментов Стандартная или через меню Вид ► Панели инструментов ► Таблицы и границы. С помощью этой панели можно выполнить большинство из описанных выше операций с таблицей. Все кнопки этой панели подписываются при подведении к ним курсора мыши, вы можете самостоятельно изучить назначение каждой из них.

В MS Word 2007 команды для форматирования таблиц – на лентах Макет и Конструктор (они появляются, если курсор установлен на таблице).

Задание

1. Откройте документ «Текст3.doc».

2. Приведите его к виду по образцу (см. рис. слева), причем «шапку» и «подвал» документа оформите как таблицы с невидимыми границами (см. рис. справа).

3. Сохраните в своей папке.

4