2.2 Организация планирования в оао «ммк»

Прогнозирование и планирование производственной деятельности в ОАО «ММК» включает в себя определение целей развития, методов, способов и средств их достижения; разработку плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективы.

Согласно должностной инструкции, основную работу по организации планирования производства выполняют сотрудники планово-экономического отдела. А именно: осуществляют работу по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности ОАО «ММК» с целью достижения наибольшей эффективности его работы; осуществляет подготовку проектов текущих планов по всем видам деятельности и заключенным договорам; организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат и другое.

В ОАО «ММК» различают планы производства директивные – подлежащие строгому исполнению, и индикативные – рекомендуемые, близкие к прогнозам (исполняемые в будущем).

По содержанию также различают планы отраслевые – планы развития различных отраслей деятельности и сводные – включают в себя показатели всех отраслевых планов (развития всех отраслей деятельности).

Разработка планов производства в ОАО «ММК» осуществляется на основе показателей текущей производственной деятельности с учетом всех возможных факторов, которые могут повлиять на дальнейшее их изменение. Таковыми факторами могут быть обновление или износ основных фондов, увеличение или снижение численности рабочих, повышение или снижение качества сырья, а также влияние цен на сырье и оборудование, и возможное изменение покупательского спроса, а также другие факторы.

При разработке планов и прогнозов основными методами планирования являются: балансовый, позволяющий согласовать потребности с результатами, увязать отдельные планируемые показатели между собой; нормативный (применение установленных отраслевых и государственных норм – норм естественной убыли, тарифов электроэнергии, газа и воды и др.); технико-экономических расчетов, ориентированный на проведение многовариантных расчетов, то есть выбор более оптимального варианта, устранения болевых, необоснованных решений.

Также немаловажное значение при разработке планов занимает бизнес планирование. Бизнес-план – программа мероприятий, направленных на достижение поставленных целей и является общественным приемом менеджмента, используемый предприятиями всех размеров и уровней.

Бизнес-план ОАО «ММК» включает в себя цели и задачи, которые стоят перед ним на ближайшее время и перспективу. Он дает информацию о рынке, его возможностях и слабых сторонах и способностях работать на нем; помогает предупредить и достойно встретить многие неизбежные проблемы, которые бывают в мире бизнеса, а также помогает в решении многих других вопросах.

2.3 Процесс контроля в оао «ммк»

Функция контроля в ОАО "ММК" осуществляется на трех уровнях: стратегическом, управленческом и оперативном.

Контроль (формальный и неформальный) осуществляется практически во всех связях экономико-информационной сети ОАО "ММК".

Стратегический контроль осуществляют руководители высшего менеджмента: генеральный директор и его заместители. Выполнение особенно важных стратегических задач, таких как изменение управления, реструктуризация организации, выбор стратегии – контролируется общим собранием акционеров ОАО.

Управленческий контроль осуществляется директорами департаментов и отделов: поставок, продаж, коммерческого отдела и финансового отдела.

Оперативный контроль осуществляется специалистами отделов и управляющими цехов.

Необходимо отметить, что хотя система контроля в управлении в ОАО "ММК" существует, она имеет ряд недостатков. Один из них: недостаточная формализованность, системность. Поэтому она достаточно неясна.

Система контроля в "ММК" не является системой как таковой. Это еще один недостаток, который следует из первого. То есть существуют отдельные фрагменты этой системы в первую очередь в цехах, затем в отделах. Эти фрагменты достаточно не взаимосвязаны. Чем выше уровень в организационной структуре управления, тем менее четко очерчена и прослеживается система контроля.

Здесь контроль превращается в неформальную функцию менеджеров высшего звена. Так, например, в обязанности генерального директора "ММК" не входит ежедневная регистрация присутствия или отсутствия на рабочем месте его заместителей или начальников департаментов. Он выполняет гораздо важные и ответственные функции стратегического контроля. Так, например, анализирует деятельность филиалов и организации в целом за определенный период и выносит с предложением конкурентную стратегию фирмы на общем собрании акционеров общества с точным ее обоснованием.

Тем не менее, несмотря на то, что система контроля недостаточно обрисована в организации, можно выделить следующие основные ее фрагменты, сгруппированные по временному признаку, т.е. с точки зрения предварительного, ткущего и заключительного контроля (табл.2.1).

Таблица 2.1

Элементы системы контроля в ОАО "ММК"

Вид контроля	Объект контроля
	Человеческие ресурсы	Материальные ресурсы	Финансовые ресурсы
Предварительный контроль	- контроль профессиональных знаний и навыков при отборе персонала	- проверка качества поступающей продукции - создание необходимых запасов	- составление бюджета (баланс доходов и расходов)
Текущий контроль	- контроль за отработанным временем - контроль за производительностью	- контроль за состоянием запасов	- контроль поступления отчетов - контроль осуществляющихся расходов и поступающих денежных средств
Заключительный контроль	- определение суммарного отработанного времени работниками (а также производительности труда)	- определение остатка запасов и определение потребности в поставке сырья - формирование заявки	- формирование отчетов по расходам и доходам (прибылям) - расчет финансовых показателей

Так, например, при отборе кадров на определенные должности в организации существуют системы контроля, реализующиеся по определенной схеме.

Рассмотрим элементы системы контроля подробнее.

Контроль за отработанным временем – представляет собой функцию управляющих цехами. Они осуществляют регистрацию отработанного работниками времени. Отчеты по отработанному времени передаются в бухгалтерию, где производится расчет заработной платы.

Контроль за производительностью выглядит следующим образом. Раз в неделю управляющими составляется отчет по объемам выработки в каждом цехе, и передаются в отдел кадров и планово-экономический отдел. Ежемесячно составляется выработка по каждому цеху и этот результат сравнивается с планируемым показателем (стандартом). Если результат превышает планируемый показатель, то размер заработной платы каждого работника соответствующего цеха умножается на определенный коэффициент по системе коэффициентов, разработанной в бухгалтерии на определенные проценты перевыполнения плана.

Рис.2.2. Контроль при отборе кадров в ОАО "ММК"

Контроль за производительностью труда представляет собой информационно -компьютеризированную систему (с использованием персональных компьютеров и сети Internet).

Проверка качества поступающего сырья, т.е. производится проверка каждой партии на наличие сертификатов, специальных лицензий. Все документы по результатам проверки: заключения специалистов, протоколы проверки, копии документов, подтверждающих качество продукции, направляются в коммерческий отдел и бухгалтерию для оплаты счета поставщика. Частота проверок зависит от того, от какого поставщика пришло сырье. Сырье проверенного, надежного поставщика не требует проверки каждой партии.

Контроль наличия запасов. Ежемесячно определяются объемы необходимых поставок. Для этого в каждом цехе по данным предыдущих поставок, данным выработки, определяется объем остатка запаса на начало месяца по каждому продукции. С учетом необходимости формирования нормативного товарного запаса и планируемого объема производства – определяется сумма и структура поставки сырья. Заявка направляется в отдел поставок.

Кроме того, раз в квартал проводится инвентаризация товарных запасов.

Контроль финансовых ресурсов осуществляется в бухгалтерии: работниками бухгалтерии и финансовым директором. Этот контроль проявляется в следующем: на основании опыта предыдущих продаж, учета действия социально-экономических факторов определяются плановые объемы производства для каждого цеха. Текущий контроль заключается сравнении данных еженедельной выработки с нормативными (планируемыми), в отслеживании денежных потоков. Заключительный контроль представляет формирование заключительных данных о достижении или не достижении организацией поставленных целей (после сравнения со стандартом – планом), которые передаются директору финансового отдела и вышестоящему руководству в виде отчета о движении наличных средств, отчета по доходам и сводного баланса.