6. Эффективность внедрения

Что же заставляет компании внедрять у себя в том или ином виде системы поддержки НСИ? Предпосылки бывают разными, но можно выделить задачи, общие для любой крупной организации:

• потребность в интеграции информационных систем на уровне справочных данных, которая позволила бы упорядочить и сократить расходы на процессы ведения НСИ;

• желание использовать единые коды справочной информации для автоматизации сбора и анализа корпоративной отчетности;

• возможность повысить качество и достоверность нормативно-справочной информации за счет устранения дублирования справочных данных, оптимизации регламентов ее ведения, сокращения рутинных операций;

• централизация функций ведения эталонной справочной информации на основе разработанных корпоративных стандартов классификации и кодирования.

Помимо решения вышеперечисленных задач внедрение системы поддержки НСИ может принести следующие преимущества.

Прямые финансовые выгоды:

• экономия средств, затрачиваемых на обеспечение качества (актуальности, непротиворечивости, полноты) справочной информации во всех эксплуатируемых информационных системах в рамках “традиционной схемы” (т.е. проверка справочной информации и обеспечение ее качества в момент, когда поступает запрос на использование информации такого рода в конкретной системе);

• экономия на пользовательских лицензиях эксплуатируемого на предприятии ПО для управления справочными данными;

• снижение затрат на ведение корпоративной НСИ путем организации единой точки входа для управления справочной информацией, используемой всеми системами компании;

• снижение затрат на осуществление информационного обмена данными между эксплуатируемыми в компании ИС, повышение его оперативности.

Косвенные финансовые выгоды:

• предотвращение потерь компании, связанных с использованием некачественной (неактуальной, противоречивой, неполной) справочной информации;

• сохранение инвестиций в уже развернутые системы и снижение затрат на их интеграцию в информационное пространство компании;

• предотвращение потерь от ошибок в консолидированной отчетности, связанных с неактуальностью или противоречивостью использованной при ее формировании справочной информации.

Выгоды благодаря средствам поддержки НСИ:

• рост степени актуальности НСИ всех подключенных информационных систем;

• доступность НСИ для любого сотрудника компании в реальном времени независимо от его местоположения;

• четкое распределение ответственности за управление конкретными справочниками.

7. Список использованной литературы

1. http://www.epam-group.ru/

2. http://computel.ru/upload/press%20about%20Computel/20130516_AutomatizationIT.pdf

3. http://consulting.1c.ru/ejournalPdfs/vlasov.pdf

4. http://nsint.ru/

5. Асадуллаев C. «Управление метаданными средствами IBM Information Serve»", 2008

6. Максим Власов «НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: ПРОВЕРЕНО ПРАКТИКОЙ»