3. Внедрение

После определения архитектуры будущей системы начинается ее непосредственное внедрение: разработка, установка и конфигурирование центрального узла. Затем в систему заносятся справочники, классификаторы, нормативные документы и другие аналогичные данные из различных источников. Проводится настройка процессов ведения НСИ с учетом технологий, которые применяются на предприятии. Далее система интегрируется с используемыми ИТ-приложениями. И, наконец, на заключительном этапе созданная структура тиражируется в филиалы и подразделения предприятия: формируются региональные узлы.

5. Лица, ответственные за ведение нси

Важным вопросом при реализации проекта является формирование отдела НСИ, задачей которого станет обеспечение единства и актуальности всех видов НСИ. Участие специалистов необходимо уже на этапах разработки и развертывания АС НСИ: в их функции будет входить координация работ по созданию, внедрению и ведению единых информационных справочников и классификаторов (например, «Справочник структурных подразделений», «Справочник технологических объектов», «Справочник основных фондов» и т.д.).

Кроме того, деятельность отдела НСИ будет связана с ведением корпоративных справочников, контролем над применением общероссийских и отраслевых классификаторов, разработкой и ведением реестра справочников, а также с взаимодействием с внешними организациями (Федеральное агентство по метрологии, Госстрой) по вопросам применения НСИ. Еще одно направление деятельности — создание хранилища данных для приказов, распоряжений и других аналогичных документов.

Дополнительно отдел выполняет задачи сопровождения и развития единой системы НСИ. В число основных вопросов входит: разработка технологических и операционных инструкций для пользователей и специалистов, ответственных за ведение НСИ; организация их обучения; разработка перспективных и текущих планов развития системы НСИ. Наконец, отдел НСИ взаимодействует с другими предприятиями, входящими в тот же холдинг, по вопросам совместного ведения справочников (если есть такая необходимость).

Табл.1

Участник процесса	Функции
Пользователь системы	Поиск информации: • в централизованных справочниках; • во вспомогательных справочниках. Формирование: • заявки на добавление записей в централизованные справочники; • заявки на изменение записей в централизованных справочниках; • заявки на добавление/изменение информации во вспомогательных справочниках.
Специалист по НСИ	Обработка заявки пользователя: • анализ на корректность заявки пользователя; • анализ на наличие дублирующихся позиций и существование рабочей заявки на добавление или изменение этого же объекта; • отправка заявки пользователю на уточнение информации; • отказ от исполнения некорректной заявки пользователя с указанием причины; • дополнение, при необходимости, информации об объекте НСИ;  • классификация объекта НСИ; • завершение обработки.
Методолог	Проверка корректности классификации и обработки; Возврат заявки на дополнительную обработку; Отказ от исполнения некорректной заявки пользователя с указанием причины.
Старший специалист по НСИ	Назначение исполнителя по обработке заявки из числа специалистов по НСИ; Контроль сроков исполнения заявок; Классификационные процедуры: • внесение дополнений и изменений в Классификаторы; • назначение набора характеристик объектам НСИ; • классификация созданного / измененного объекта НСИ.

Табл.1. Функции централизованного управления НСИ в зависимости от роли его участника