- •Тайм менеджмент Методические указания по выполнению домашнего задания
- •На зачет студент представляет домашнее задание
- •Последовательность выполнения домашнего задания:
- •Содержание всех тем домашнего задания:
- •12. Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм – менеджмента
- •2. Методы и способы самонастройки «Метод швейцарского сыра»
- •3. Методы и способы самонастройки. «Уничтожение мелких неприятных дел»
- •4. Методы и способы самонастройки. «Награждаем себя за эффективность»
- •5. Методы и способы самонастройки для решения больших трудоемких задач. «Сдвигаем с мертвой точки долгосрочные проекты»
- •6. Методы и способы самонастройки. «Грамотный отдых»
- •7. Целеполагание. Выявление жизненных ценностей. «Мемуарник»:
- •8. Целеполагание. Цели и ключевые области жизни. Стратегические цели. «Стратегическая картонка»:
- •10. Хронометраж . Обзор задач. Двухмерные графики. «Таблица хронометража по всем предметам первого семестра 2011/2012 уч.Г.»:
- •11. Диагностика вашей эффективности управления временем.
- •12. Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм – менеджмента
- •13. Итоговое эссе «Мои шаги создания личной системы тайм – менеджмента» (в свободной форме или в виде бланка).
- •Методические рекомендации к выполнению каждого задания
- •2 Методы и способы самонастройки. «Метод швейцарского сыра»:
- •4. Методы и способы самонастройки. «Награждаем себя за эффективность»:
- •5. Методы и способы самонастройки для решения больших трудоемких задач.
- •6. Методы и способы самонастройки. « Грамотный отдых»
- •Правила эффективного отдыха: ритмичность, максимальное переключение. Смена контекста;
- •7. Целеполагание. Выявление жизненных ценностей.«Мемуарник»:
- •8. Целеполагание. Цели и ключевые области жизни. Стратегические цели.
- •9. Жестко – гибкое планирование дня. Система планирования на основе метода структурированного внимания. Горизонты планирования. «Ежедневник день):
- •10. Хронометраж . Обзор задач. Двухмерные графики. «Таблица хронометража по всем предметам первого семестра 2011/2012 уч.Г.»:
- •11. Диагностика вашей эффективности управления временем.
- •12. Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм –менеджмента
- •13. Итоговое эссе «Мои шаги создания личной системы тайм – менеджмента»
- •Тайм – менеджмент Домашнее задание
- •Планирование рабочего дня
- •2 Методы и способы самонастройки. «Метод швейцарского сыра»:
- •3. Методы и способы самонастройки. «Уничтожение мелких неприятных дел»:
- •4. Методы и способы самонастройки. «Награждаем себя за эффективность»:
- •5. Методы и способы самонастройки для решения больших трудоемких задач.
- •6. Методы и способы самонастройки. « Грамотный отдых»
- •7. Целеполагание. Выявление жизненных ценностей.«Мемуарник»:
- •8. Целеполагание. Цели и ключевые области жизни. Стратегические цели.
- •9. Жестко – гибкое планирование дня. Система планирования на основе метода структурированного внимания. Горизонты планирования. «Ежедневник день
- •10. Хронометраж . Обзор задач. Двухмерные графики. «Таблица хронометража по всем предметам первого семестра 2011/2012 уч.Г.»:
- •Задание 11: т-м навыки «На входе».
- •12. Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм –менеджмента
- •13. Итоговое эссе «Мои шаги создания личной системы тайм – менеджмента»
11. Диагностика вашей эффективности управления временем.
|
Часто ли мне не хватает времени? Если Вы ответили – «Да», то ответьте на следующие вопросы: | |
|
Почему мне не хватает времени?
|
|
|
На что мне не хватает времени? мои «обиженные дела»
|
|
|
Поставьте знак +в соответствующую колонку:
| |||
|
Сфера жизни |
Успеваю всегда |
Иногда успеваю |
Постоянно не успеваю |
|
Учеба (работа) |
|
+ |
|
|
Забота о физическом теле |
|
+ |
|
|
Общение |
|
+ |
|
|
Личное развитие |
|
+ |
|
Задание 16 Диагностика:«Материализованность и обозримость задач и информации»
|
|
всегда |
часто |
иногда |
редко |
никогда |
Затрудняюсь ответить |
|
Обзор задач удобен
|
|
|
+ |
|
|
|
|
Легко и быстро нахожу у себя нужную информацию |
|
+ |
|
|
|
|
|
Значимая информация существует в виде: |
%
|
|
Бумажном |
6 |
|
электронном |
34 |
|
голове |
44 |
|
ежедневник |
0 |
|
листочки |
16 |
12. Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм – менеджмента
задание: поставьте знак «+» в соответствующей графе; заполните строчку «Итого»
|
Шаги создания вашей личной системы тайм - менеджмента |
это очень полезно, это надо применять |
я попробовал применить |
я применяю |
Примечание, комментарии |
|
Рабочий день: |
|
|
|
|
|
Выделять 10 мин вечером или утром на создание полной обзорной картины дня |
|
|
|
|
|
При планировании в ежедневнике использовать разные цвета, закладки. |
|
|
|
|
|
Завести 2стратегическую картонку» - закладку с ключевыми долгосрочными целями |
|
|
|
|
|
В плане дня разделять жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи |
|
|
|
|
|
Делать список гибких задач результато - ориентированным |
|
|
|
|
|
Выделять 2-3 приоритетных задачи в списке и начать работу с них |
|
|
|
|
|
При планировании «Жестких» встреч закладывать резервы |
|
|
|
|
|
Отдых: |
|
|
|
|
|
Сделать отдых в течение дня ритмичным |
|
|
|
|
|
Обеспечить максимальное переключение |
|
|
|
|
|
Использовать творческую лень |
|
|
|
|
|
Повысить эффективность сна |
|
|
|
|
|
Мотивация: |
|
|
|
|
|
Использовать «якоря» для настройки на различные задачи |
|
|
|
|
|
Использовать «метод швейцарского сыра» при раскачке |
|
|
|
|
|
Ежедневно съедать одну «лягушку» |
|
|
|
|
|
Дробить «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона» |
|
|
|
|
|
Поощрять себя «промежуточными» радостями |
|
|
|
|
|
Таблица ежедневных дел |
|
|
|
|
|
Календарик «Пинарик» |
|
|
|
|
|
Целеполагание: |
|
|
|
|
|
Определить свои ценности с помощью мемуарника |
|
|
|
|
|
Искать призвание |
|
|
|
|
|
Выявить 5-7 ключевых областей вашей жизни |
|
|
|
|
|
Сделать обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам |
|
|
|
|
|
Наиболее близкие и понятные цели сделать измеримыми |
|
|
|
|
|
Планирование: |
|
|
|
|
|
Ловить «кайросы» |
|
|
|
|
|
Завести контекстные разделы в ежедневнике |
|
|
|
|
|
Использовать технику «День – Неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах |
|
|
|
|
|
Применять обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля рутинных задач |
|
|
|
|
|
Использовать измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных задач |
|
|
|
|
|
Приоритеты: |
|
|
|
|
|
Расширить арсенал своих «стратегий отказа» |
|
|
|
|
|
Взвешивать долгосрочные цели и концентрироваться на ключевых |
|
|
|
|
|
Формулировать и использовать расстановки приоритетов |
|
|
|
|
|
Информация: |
|
|
|
|
|
Спланировать ритм и методы чтения серьезной литературы |
|
|
|
|
|
Отфильтровать информационный мусор, получаемый из СМИ |
|
|
|
|
|
«Выращивать» порядок в бумагах методом ограниченного хаоса |
|
|
|
|
|
Завести творческую картотеку для материализации мыслей картотеку |
|
|
|
|
|
Организовать свое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека |
|
|
|
|
|
Выделить на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители |
|
|
|
|
|
Поглотители: |
|
|
|
|
|
Провести сплошной учет своего времени в течение 2 -3 недель |
|
|
|
|
|
Сформулировать 2 3 количественных показателя эффективности и отслеживать их в динамике |
|
|
|
|
|
Планировать наполнение транспортного времени |
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|