Задание 11: т-м навыки «На входе».

Поставьте знак +в соответствующую колонку:

Сфера жизни

Успеваю

всегда

Иногда

успеваю

Постоянно

не успеваю

Учеба (работа)

+

Забота о физическом теле

+

Общение

+

Личное развитие

+

Часто ли мне не хватает времени?

Если Вы ответили – «Да», то ответьте на следующие вопросы:

Почему мне не хватает времени?

Набрала слишком много дел

На что мне не хватает времени?

мои «обиженные дела»

На заботу о физическом теле, на общение

всегда

часто

иногда

редко

никогда

Обзор задач удобен

+

Легко и быстро нахожу у себя нужную информацию

+

Значимая информация существует в виде:

%

Бумажном

30

электронном

40

голове

10

ежедневник

10

Разрозненные листочки

10

Шаги создания вашей личной системы тайм - менеджмента

я попробовал применить 

я применяю 

Примечание, комментарии

Отдых:

Сделать отдых в течение дня ритмичным

+

Обеспечить максимальное переключение

+

Использовать творческую лень

+

Повысить эффективность сна

+

+

Мотивация:

Использовать «якоря» для настройки на различные задачи

-

Использовать «метод швейцарского сыра» при раскачке

+

+

Ежедневно съедать одну «лягушку»

+

Намерена составить список «Лягушек»

Дробить «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»

+

+

Поощрять себя «промежуточными» радостями

+

Таблица ежедневных дел

+

+

Календарик «Пинарик»

Мне это не подходит

Целеполагание:

Определить свои ценности с помощью мемуарника

+

+

Считаю это очень важным для себя

Сформулировать личную миссию

Искать призвание

+

Выявить 5-7 ключевых областей вашей жизни

+

+

Считаю это очень важным для себя

Сделать обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам

Не график , а так образы, картинки…

Наиболее близкие и понятные цели сделать измеримыми

+

пытаюсь

Рабочий день:

Выделять 10 мин вечером или утром на создание полной обзорной картины дня

+

+

При планировании в ежедневнике использовать разные цвета, закладки,

+

+

Разные цвета

Завести 2стратегическую картонку» - закладку с ключевыми долгосрочными целями

+

+

Считаю это важным.

Периодически уточняю

В плане дня разделять жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи

+

+

Делать список гибких задач результато - ориентированным

+

+

Это точно повышает мою

эффективность

Выделять 2-3 приоритетных задачи в списке и начать работу с них

+

мне это трудно делать

При планировании «Жестких» встреч закладывать резервы

+

+

Считаю это важным.

Планирование:

Ловить «кайросы»

+

Завести контекстные разделы в ежедневнике

+

Список «куда пойти», если есть свободное

время

Использовать технику «День – Неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах

+

+

Недельный обзор дел

Это мой рабочий инструмент планирования

Применять обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля рутинных задач

+

+

Использовать измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных задач

+

+

Приоритеты:

Расширить арсенал своих «стратегий отказа»

+

Взвешивать долгосрочные цели и концентрироваться на ключевых

+

Формулировать и использовать расстановки приоритетов

+

Информация:

Спланировать ритм и методы чтения серьезной литературы

-

Отфильтровать информационный мусор, получаемый из СМИ

+

+

«Выращивать» порядок в бумагах методом ограниченного хаоса

+

Плохо дается, проблемное место!

Завести творческую картотеку для материализации мыслей картотеку

+

+

Организовать свое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека

+

Выделить на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители

+

Плохо дается, проблемное место!

Поглотители:

Провести сплошной учет своего времени в течение 2 -3 недель

Хотелось бы, но - трудно

Сформулировать 2 3 количественных показателя эффективности и отслеживать их в динамике

Хотелось бы, но - трудно

Планировать наполнение транспортного времени

+

+

Итого:

17