2.5. Переписка при устройстве на работу

Из всех писем, о которых мы говорили, ни одно не имеет такого значения для развития вашей карьеры, как письмо, с которым вы обращаетесь при устройстве на работу, и сопутствующее ему резюме.

Прежде чем приняться за составление этих документов, тщательно продумайте их содержание, так как, прочитав их, ваш потенциальный наниматель должен составить о вас благоприятное представление и придти к выводу, что именно вы ему необходимы. Письмо должно отражать вашу личность, опыт и приобретенные навыки.

Для начала неплохо составить список. В любом порядке опишите следующие моменты:

• учебные заведения, которые вы посещали;

• область вашей специализации;

• посещение специальных курсов;

• членство в обществах;

• полученные награды и благодарности;

• виды спорта, которыми вы занимаетесь;

• знание иностранных языков;

• что представляет для вас наибольший интерес в работе;

• должности, которые вы занимали ранее.

Постарайтесь не пропустить ни одного факта вашей биографии, который может повлиять на положительное решение.

2.5.1. Резюме

Резюме – это краткое описание всего, что вы можете предложить потенциальному нанимателю в своем лице. От того, как оно будет составлено, зависит первое впечатление возможного босса о вас, и, следовательно, надо постараться, чтобы оно было благоприятным. Резюме должно выглядеть профессионально и подчеркивать те качества. Которые будущий начальник хотел бы в вас видеть.

Во-первых, резюме должно быть НАПЕЧАТАНО на листе бумаги обычного формата. В наши дни широкое распространение получили фотокопии, но они приемлемы только в том случае, если их качество безукоризненно, и они выглядят, как оригиналы. Никогда не отсылайте экземпляр, отпечатанный через копирку! Если ваше ранее составленное резюме требует дополнения перепечатайте его заново. Ни в коем случае не дописывайте ничего от руки и даже не впечатывайте: это выглядит неаккуратно и производит неблагоприятное впечатление. По форме резюме должно быть корректным и организованным: соблюдайте поля и верхнюю и нижнюю границы. Заголовки выделяйте подчеркиванием или печатайте их заглавными буквами. Соблюдайте красную строку. Исправления. Если они есть, должны быть незаметны. Общий вид документа должен быть безукоризненным.

Содержание резюме требует точности и полноты. Излагайте только факты, дать развернутое описание своих способностей вы можете в сопроводительном письме. Отдавайте предпочтение кратким фразам, а не длинным предложениям.

Предпочтительно уместить резюме на одном листе, а значит, вы должны отобрать только те сведения, которые заслуживают упоминания, и умело расположить их.

Начните с просмотра предварительного списка, о котором мы говорили выше. Выберите из него только то, что наверняка понравится вашему нанимателю. Все, что вызывает сомнение, опустите. Второстепенную информацию также опустите.

При отборе руководствуйтесь спецификой потенциальной работы. Вычеркнув из списка лишнюю информацию, перепишите его заново, соблюдая логический порядок.

Теперь можно приняться за составление резюме. Наверху страницы напишите в столбик ваши имя и фамилию, адрес и почтовый индекс, а также номер телефона. Эти сведения можно расположить по центру или сместить к левому краю. Этого достаточно для заголовка. Слово «резюме» не печатайте. Далее излагайте те факты, которые вы оставили в своем списке.

Linda McCarran 2500 North Fruitridge Road Terre Haute, Indiana 47811 (519) 777-1111 CAREER OBJECTIVE: (ЦЕЛЬ ПО РАБОТЕ) To obtain a position as an executive secretary with a large corporation. WORK EXPERIENCE: (ОПЫТ РАБОТЫ) March 1999. Secretary? The Benlow Corporation, 620 West Second Street, Terre to Present Haute, Indiana. Responsible for general running of the office of a small private firm; duties included typing, filing, billing, answering telephones, scheduling appointments, etc. October 1996. Receptionist, Dr. Mark Roan, to March 1999. 702 South Fulton Street, Berne, Indiana. January 1995. File Clerk, Ajax Insurance Company, to October 1996. 277 Westgate Avenue, Berne, Indiana. EDUCATION: (ОБРАЗОВАНИЕ) Judson Secretarial School, Berne, Indiana. September 1994 – January 1995. Courses in typing, filing, Gregg shorthand, and business machines operations. Central High School, Berne, Indiana. Diploma, June 1994. SPECIAL SKILS: (СПЕЦИАЛЬНЫЕ СПОСОБНОСТИ) Typing – 70 w.p.m.; Shorthand – 120 w.p.m.; Languages – French REFERENCES: (РЕКОМЕНДАЦИИ) Mrs. Alba Jenkins, Owner Mrs. Sarah Cohen, Instructor – tel.: (777) 222 2222 Dr. Mark Roan – tel. (777) 333 3333

executive secretary – исполнительный billing – ведение счетов

секретарь appointments – деловые встречи

typing – машинопись shorthand – стенография

filing – ведение папок