МИНЕСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Московская государственная технологическая академия

Кафедра «Бухгалтерский учет и анализ»

Бух. -05.03. 0605, очн. плн., Бух. -05.03. 0605, вчр. плн., Бух. -05.03. 0605, вчр. скр., Бух. -05.03. 0605, зчн. плн., Бух. -05.03. 0605, зчн. скр.

Бухгалтерский управленческий учет Часть II Дополнение к методическим указаниям, тесты для самоконтроля, студентов 3,4 курса специальности 0605 дневной, заочной, вечерней формы обучения.

Зав. Кафедрой /Орлов Б.Л./

Зав. Библиотекой /Королева Л.Я./

Москва 2002 Дополнения к методическим указаниям,

изложенным в I части методического пособия

по Бухгалтерскому управленческому учету

Тема 1. Теоретические основы бухгалтерского управлен­ческого учета

В данной теме следует: рассмотреть содержание управленческого учета; дать сравнительную характеристику управленческого и финансового учета; оп­ределить задачи и принципы управленческого учета; выявить роль бухгалтера-аналитика в принятии управленческих решений в рыночной экономике; усво­ить этический механизм регулирования деятельности профессиональных бух­галтеров в современных российских условиях.

В современных условиях существенно возрастает ответственность руко­водителей предприятий за принимаемые ими управленческие решения. Инфор­мация, предоставляемая системой финансового учета, недостаточна для опера­тивного и эффективного управления коммерческой организацией. Появляется необходимость в более адекватной информации с точки зрения принятия управленческих решений.

Управленческий учет следует рассматривать в двух аспектах: как часть информационной системы организации и как деятельность, целями которой яв­ляются обеспечение информацией руководителей предприятий для принятия управленческих решений и планирования работы предприятия, помощь в опе­ративном управлении и контроле, стимулирование работников предприятия в выполнении намеченной программы, оценка и анализ функционирования от­дельных подразделений, аппарата управления и отдельных сотрудников внутри организации.

Важнейшими характеристиками системы управленческого учета считают оперативность учета затрат и полноту включения их в себестоимость.

Информация, которая собрана в управленческой учетной информацион­ной системе для обработки и анализа, должна отвечать следующим требовани­ям: адресность, оперативность, своевременность, достоверность, релевантность, полезность, достаточность, аналитичность, понятность, гибкость, инициатив­ность, экономичность, регулярность поступления.

Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты. На небольших предприятиях защита компьютерной информа­ции осуществляется с помощью установки паролей и необходимых программ. На более крупных предприятиях для защиты информации используются как ор­ганизационные мероприятия, так и программно-технические средства.

Между финансовым и управленческим учетом общего, т.к. они основаны на информации учетной системы организации. Но в тоже время эти два вида учета существенно различаются между собой.

Во-первых, финансовый учет, в отличие от управленческого, регламенти­руется государственными органами в части четких стандартов, принципов и методов учета, составления и представления отчетности. Это должно отвечать интересам внешних пользователей.

В то же время принципы и способы ведения управленческого учета зависят только от самого предприятия.

Во-вторых, управленческий учет представляет информацию по отдель­ным подразделениям, сферам деятельности, отдельным видам продукции и т.д.

В финансовом учете отражается информация по организации в целом.

В-третьих, поскольку основной конечной целью любого экономического субъекта является получение прибыли, то в рамках двух подсистем учета суще­ствуют разные подходы не только к определению прибыли, но и к группировке затрат и формированию себестоимости.

В-четвертых, финансовая информация отражает операции, которые уже завершены, поэтому она носит объективный характер и поддается аудиторской проверке, в ходе которой подтверждается ее достоверность. Управленческий учет в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему вре­мени, поэтому информация имеет вероятностный и субъективный характер. Подобную информацию используют, как правило, в плановой работе.

В-пятых, все предприятия независимо от форм собственности и органи­зации бизнеса обязаны вести финансовый учет и представлять финансовую от­четность в соответствующие органы. Управленческий же учет - внутреннее де­ло самой организации. Поэтому при разработке учетной политики необходимо предусматривать варианты управленческого учета.

Объектами управленческого учета оказываются затраты и результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений; ценообразова­ние, бюджетирование и внутренняя отчетность.

Предмет управленческого учета - совокупность объектов и явлений в процессе полного цикла управления производством.

Задачами управленческого учета являются: учет, планирование, кон­троль, анализ и оценка данных о затратах и результатах хозяйственной дея­тельности организации и ее структурных подразделений; предоставление ин­формации для оперативного принятия необходимых управленческих решений.

К принципам управленческого учета относят: непрерывность деятельно­сти организации; использование одинаковых единиц измерения в планировании и учете; оценка и анализ затрат и результатов деятельности структурных под­разделений и организации в целом; преемственность и многократное использо­вание первичных и промежуточных данных в процессе их сбора, обработки и передачи; организация системы коммуникаций внутри организации; достаточ­ность и аналитичность информации; периодичность, отражающая производст­венный и коммерческий циклы организации; сметное управление затратами и результатами.

Функции бухгалтера-аналитика соответствуют функциям управленческо­го учета. К ним относят: участие в разработке планов (бюджетов) отдельных подразделений и предприятия в целом; составление реалистичных отчетов об исполнении планов и проведение компаративного (сравнительного) анализа за­планированных и достигнутых результатов; создание информационной основы эффективного управления организацией.

Этический механизм регулирования деятельности профессиональных бухгалтеров включает в себя следующие принципы и нормы: честность и объ­ективность при выполнении услуг (т.е. выводы и рекомендации основываются только на имеющейся информации); профессиональная компетентность; кон­фиденциальность информации, полученной при выполнении своих служебных обязанностей; поддержание профессиональной репутации; работа в соответст­вии с профессиональными стандартами.

Законодательными основами внедрения и использования управленческо­го учета являются следующие правовые акты:

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон "О бухгалтерском учете";

• План счетов бухучета, нормативные акты, методические указания, ре­комендации, национальные российские бухгалтерские стандарты;

• Документы организаций, разрабатываемые ими при формировании учетной политики.

К основным проблемам организации управленческого учета на предпри­ятии можно отнести: трудность переориентации отечественной теории и накоп­ленного практического опыта на решение новых задач, стоящих перед органи­зациями в условиях рынка; сложность создания и освоения на практике нетра­диционных систем получения информации о затратах, применения новых под­ходов к калькулированию, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений. Кроме того, имеются проблемы, связанные с налоговым законодательством.

Организационная и производственная структуры организации являются основой при организации управленческого учета. К общим принципам органи­зации учетной деятельности относят: удовлетворение потребностей персонала разных уровней управления в необходимой для принятия решений информа­ции; обоснование ответственности каждого центра; обобщение информации по каждому центру ответственности; контроль над объемом производства, затра­тами и прибылью каждого подразделения, который основывается на исполне­нии планов и смет.

В соответствии с принятой учетной политикой каждое предприятие раз­рабатывает рабочий План счетов бухгалтерского учета, более детализирован­ный по сравнению с типовым планом счетов.

Система управленческого учета предполагает наличие собственных сче­тов, обособленных от системы счетов финансового учета. Тем самым, помимо улучшения информационного обслуживания, создаются условия для сохране­ния коммерческой тайны о затратах и прибыльности отдельных видов продук­ции.

Возможны следующие варианты организации управленческого учета и его взаимодействия с системой финансового учета: автономный (двух круговой) и интегрированный (одно-круговой).

При автономном варианте система каждого учета - финансового и управ­ленческого - является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются

по экономическим элементам, в управленческом - по статьям калькуля­ции.

Для учета издержек выбираются свободные коды счетов (счета экраны). Финансовая бухгалтерия занимается лишь синтетическим учетом издержек и содержит информацию об общей сумме затрат, без указания места их возник­новения. Управленческая бухгалтерия детализирует эту информацию.

Финансовая бухгалтерия содержит информацию о выручке и общей сум­ме расходов, а управленческая - о маржинальный и балансовой прибыли.

При интегрированной системе учета применяются на счета экраны, а единая система счетов и бухгалтерских проводок. Счета управленческого учета, имеющие сальдо, относятся одновременно и к финансовому учету, и к управ­ленческому.