Как сортировать по 4 ключам

В диалоговом окне Сортировкадиапазона можно задать только 3 ключа сортировки. Если списки необходимо сортировать по большему числу критериев, процедуру сортировки придётся использовать несколько раз. Сначала нужно сортировать по второстепенным категориям (содержащим большое количество различных признаков), а затем главным (которые делят весь список на две – три большие группы). Например, в списке сотрудников вашей фирмы имеются столбцыФамилия,Должность,ФилиалиОтдел. Для сортировки по всем этим ключам Вам потребуется 2 этапа. Сначала следует провести сортировку по ключамОтдел,ДолжностьиФамилия, а затем по ключу Филиал.

Двумя последовательными сортировками Вы можете провести сортировку по всем четырём ключам. Допустим, Вы хотите выполнить сортировку по отделам для каждого филиала Вашей фирмы, по должностям внутри каждого отдела и по фамилиям для каждой должности. Для этого сначала задайте ключ Отделв группеСортировать по, далее ключДолжностьв группеЗатем пои затем ключФамилияв группе В последнюю очередь по. Это первый уровень сортировки. Вызвав сортировку второй раз, укажите ключФилиалв группеСортировать по. Эта сортировка имеет преимущество над всеми ключами предыдущей сортировки.

68