Составьте список персональной оргтехники

В качестве ключа фильтрации в ячейке Е9выделите словоПерсональный.

В списке останутся названия факсов и ксероксов, включающие слово «Персональный». Все остальные записи таблицы не удалены, а лишь временно скрыты. Порядковые номера строк в списке теперь не являются последовательными.

Составьте список персональных ксероксов

Щёлкните на кнопке со стрелкой в ячейке С9. Выделите в списке ключКсерокс. Список персональных ксероксов станет видимым на Вашем рабочем листе.

Чтобы снова вывести на экран полный список, нужно щёлкнуть на любой кнопке со стрелкой фильтра, и в списке критериев фильтрации выделить строку Все. Или в менюДанныевыбратькоманду Фильтр - Показать всё.

Восстановите список

В меню Данныевыберите командуФильтр – Отобразить всё. Теперь на рабочем листе снова находится полный список товаров.

Составьте список десяти наиболее доходных видов товаров

1. В поле Суммаустановите критерий фильтрацииПервые 10. Появится диалоговое окно Наложение условия по списку.

2. Убедитесь, что параметры окна в группе Вывести установлены так: «10», «наибольших», «элементов списка», и щёлкните на кнопкеОК. на рабочем листе останется список товаров, значения в полеСуммакоторых составляет 10 наибольших в полном списке величин.

3. Восстановите полный список, выбрав команду Фильтр – Отобразить всёв менюДанные.

Как задать свои критерии поиска данных

Иногда требуется найти информацию, удовлетворяющую критериям, не входящим в список Автофильтра. Например, если Вам нужно найти категории товаров, доход от продажи которых не превышает 100 млн. рублей, то в списке ключей фильтрации поля Суммавыберите строкуУсловиеи в появившемся диалоговом окнеПользовательский автофильтрнаберите<=100,000(это означает, что в список будут включены записи, содержимое поля Суммы которых меньше или равно 100000 тыс. р.). Для выбора условия можно использовать операторы, такие как равно (=), больше чем (>) или меньше чем (<), а также операторы нестрогих неравенств.

В следующем упражнении Вы составите список ксероксов и факсов с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс».

Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»

1. Щёлкните на стрелке фильтра поля Название(ячейкаЕ9). В списке ключей выберитеУсловие. Откроется диалоговое окноПользовательский автофильтр.

2. Убедитесь, что в группе Названиев верхнем поле операторов находится слово «равно».

3. Щёлкните на стрелке соседнего поля и выделите строку Профессиональный.

4. Включите опцию ИЛИ.

5. Щёлкните на стрелке нижнего поля операторов и выделите «равно».

6. Щёлкните на стрелке нижнего поля критериев и выделите строку Профессиональный Плюс.

7. Щёлкните на кнопке ОК.

Выключите Автофильтр

В меню Данныевыберите командуФильтр – Автофильтр. Стрелки фильтра будут удалены из заголовков списка, и в списке снова появятся все записи.

Добавление данных с помощью Автоввода

Автоввод– это специальная возможностьMicrosoftExcel, позволяющая ускорить ввод повторяющихся элементов списка, автоматически завершая ввод текста.

Допустим, Вам необходимо добавить в список новую модель ксерокса. Вместо того, чтобы полностью вводить название вида и модели оргтехники с клавиатуры, Вы можете воспользоваться функцией Автоввод или Выбрать из спискаи быстро ввести нудный текст. При наборе первых символов текстаАвтовводпредложитВам один из вариантов завершения слова или словосочетания, которые находятся в том же столбце. Вы можете также щёлкнуть на пустой ячейке правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать командуВыбор из спискаи затем выделить нужное значение из списка имеющихся значений столбца.