Печать с сеткой и без неё

Microsoft Excel по умолчанию не печатает сетку рабочих листов, однако, иногда её требуется напечатать. Например, Вы должны подготовить таблицу, которая будет заполняться вручную, т.е. разлинованный лист. Для этого в диалоговом окне Параметры страницы нужно включить параметр печати сетки.

1. Перейдите на лист 1997 1квартал.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

3. Щёлкните в нём на ярлычке вкладки Лист.

4. В группе Печать установите флажок в поле сетка.

5. Щёлкните на кнопке Просмотр. В окне предварительного просмотра Вы увидите лист, разлинованный сеткой.

Чтобы напечатать фрагмент листа с сеткой, выделите пространство рабочего листа, а затем в меню Файл выберите команду Область печати – Задать. Для того чтобы удалить область печати, выделите ячейки рабочего листа, а затем в меню Файл выберите команду Область печати – Убрать.

6. Щёлкните на кнопке Печать. Откроется диалоговое окно Печать.

7. Щёлкните в нём на кнопке ОК.

Сортировка и обработка списков

При работе с Microsoft Excel Вам, возможно, придётся сортировать и обрабатывать списки данных. Данные хранятся в виде списка, заголовки столбцов которого определяют поля, а строки содержат записи. В каждом поле содержится информация определённого типа, например, фамилии, имена и т.д., а запись состоит из описания элемента списка. На иллюстрации каждая запись состоит из описания элемента списка. На иллюстрации каждая запись содержит сведения о названии товара, код модели, стоимость, ежемесячный и квартальный сбыт и полный приход от его продажи. Совокупность данных в виде таблицы полей и записей называется списком или базой данных. В Microsoft excel понятия список и база данных взаимозаменяемы.

При работе со списками (базами данных) часто приходится искать определённую информацию, а также сортировать данные по определённому признаку. Например, если требуется составить отчёт о количестве сотрудников административной службы, то из общёго списка сотрудников следует выбрать только административных работников. Microsoft Excel имеет 2 мощных инструмента для поиска и вывода на экран специфических данных из общего списка – это фильтрация и сортировка.

В этом уроке Вы научитесь пользоваться Автофильтром и сортировать данные по разным признакам, называемым ключами.

Фильтрация списков

При работе с абзацами данных важно иметь возможность быстро находить нужную информацию. Допустим, у Вас имеется список телефонных номеров или таблица ассортимента товаров, а Вам требуется выбрать номера одной АТС или все коды моделей факсов. С помощью имён в полях списка Вы можете автоматически отфильтровать и вывести на экран только нужные Вам данные. Включить режим автоматической фильтрации можно, выделив некоторую ячейку списка, а затем выбрав команду Автофильтр. Когда выделена одна из ячеек списка на рабочем столе, Microsoft Excel выполняет фильтрацию всего списка в целом. Далее с помощью имён полей следует определить условия, по которым будет выполняться фильтрация списка. Выбрав необходимые данные, Вы можете отключить Автофильтр, выбрав эту же команду.

В следующих упражнениях с помощью команды Автофильтр Вы подготовите список и фильтрации, выберите критерий отбора и отфильтруете список. Вы научитесь применять критерий Первые 10, для выбора 10 наиболее прибыльных видов товара.