Microsoft Excel 97

Лабораторная работа № 5

Вывод на печать рабочих листов и диаграмм

Колонтитулы

В Microsoft Excel при печати верхние и нижние колонтитулы остаются пустыми. Такая установка является стандартной и задаётся по умолчанию. При желании Вы можете изменить её и выбрать в качестве колонтитулов названия документов или даты их печати, а также поменять местами верхний и нижний колонтитулы или удалить любой из них.

Как добавить стандартные колонтитулы

Microsoft Excel имеет ряд стандартных колонтитулов, каждый из которых Вы можете выбрать с помощью диалогового окна Параметры страницы. Эти встроенные колонтитулы позволяют добавлять в напечатанные страницы название Вашей фирмы, имя печатаемого файла с расширением или без), число, номер страницы или Ваше имя. С помощью колонтитулов можно, например, пометить документы как конфиденциальные или указать название документа на каждой его странице.

Измените колонтитулы

В этом упражнении Вы уберёте верхний колонтитул и поместите в нижнем колонтитуле информацию об имени файла и номере страницы.

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Щёлкните в нём на вкладке Колонтитулы.

3. Оставьте в поле Верхний колонтитул значение (нет) и щёлкните на стрелке поля Нижний колонтитул.

4. Прокрутите список и выделите в нём строку Урок5а; Страница 1. Теперь и имя файла и номер страницы будут размещаться внизу листа.

5. Щёлкните на кнопке Просмотр. В окне просмотра печати Вы увидите, что Ваш документ имеет теперь нижний колонтитул.

6. Щёлкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.

Как создавать пользовательские колонтитулы

В окне Параметры страницыимеются специальные кнопки:Создать верхний колонтитулиСоздать нижний колонтитул, с помощью которых Вы сможете создать свои собственные колонтитулы. В качестве колонтитулов могут быть использованы номера страниц, имена файлов, календарные даты, время и любая другая текстовая информация. В следующем упражнении Вы с помощью кнопкиСоздать верхний колонтитулдобавите в документ в качестве верхнего колонтитула его название, дату и своё имя.

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Щёлкните в нём на вкладке Колонтитулы, а затем на кнопке Создать верхний колонтитул. Откроется окно, позволяющее создавать новые колонтитулы.

3. В поле Слева введите своё имя. Всё, что Вы наберёте в этом окне, появится на левом поле верхнего колонтитула.

4. Щёлкните в поле В центре и наберите Торговый бюджет 1997 год. Всё, что напечатано в этой секции, займёт центральное положение в верхнем колонтитуле.

5. Щёлкните в поле Справа, а затем на кнопке Дата. Любая информация этой секции будет расположена на правом поле колонтитула.

6. Выделите текст в центральной секции окна и щёлкните на кнопке изменения шрифта. Откроется диалоговое окно Изменение шрифта.

7. В списке Начертание выберите Полужирный, установите размер 12 и щёлкните на кнопке ОК. Диалоговое окно Изменение шрифта закроется.

8. В диалоговом окне Верхний колонтитул щёлкните на кнопке ОК. Диалоговое окно Верхний колонтитул закроется, и на вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы будет находиться новый верхний колонтитул.

9. Щёлкните на кнопке ОК. Диалоговое окно Параметры страницы закроется.