
5. Консолидация.
Выполнить консолидацию платежей по городам (рис. 8.7-4).
Выяснить число всех наличных и безналичных платежей (рис. 8.7-5).
|
Вид |
Платеж |
|
|
Платеж |
Курск |
|
470 |
|
нал |
8 |
Киев |
|
370 |
|
банк |
8 |
Рис.
8.7-5
|
|
190 |
|
|
|
Брест |
|
114 |
|
|
|
Москва |
|
325 |
|
|
|
Львов |
|
200 |
|
|
|
6. Сводная таблица.
Построить сводную таблицу, представленную на рис. 8.7-6.
Далее преобразовать ее следующим образом.
Отобрать платежи только для городов Москва и Киев (рис. 8.7-7).
Действия: Двойной щелчок по кнопке Город; окно Вычисление поля сводной таблицы; Скрыть элементы (города Брест, Курск, Львов, Минск).
Показать наличные/безналичные платежи по странам (рис. 8.7-8).
Действия: Перетащить кнопку Вид на горизонтальную ось, а кнопку Город – на ось Страниц.
Вид |
(Все) |
|
|
|
|
|
|
Дата |
(Все) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сумма по полю Платеж |
Город |
|
|
|
|
|
|
Страна |
Брест |
Киев |
Курск |
Львов |
Минск |
Москва |
Общий итог |
Беларусь |
114 |
|
|
|
190 |
|
304 |
РФ |
|
|
470 |
|
|
325 |
795 |
Украина |
|
370 |
|
200 |
|
|
570 |
Общий итог |
114 |
370 |
470 |
200 |
190 |
325 |
1669 |
Рис. 8.7-6
Сумма по полю Платеж |
Город |
|
|
|
Сумма по полю Платеж |
Вид |
|
|
Страна |
Киев |
Москва |
Общий итог |
|
Страна |
банк |
нал |
Общий итог |
РФ |
|
325 |
325 |
|
Беларусь |
164 |
140 |
304 |
Украина |
370 |
|
370 |
|
РФ |
210 |
585 |
795 |
Общий итог |
370 |
325 |
695 |
|
Украина |
370 |
200 |
570 |
|
|
|
|
|
Общий итог |
744 |
925 |
1669 |
Рис. 8.7-7 Рис. 8.7-8
Показать суммы платежей по странам, городам и датам (рис. 8.7-9).
Действия: Перетащить кнопку Дата на горизонтальную ось, кнопку Вид – на ось Страниц, кнопку Города – на вертикальную ось, ниже кнопки Страна.
Сумма по полю Платеж |
|
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
Страна |
Город |
5.1 |
14.1 |
25.1 |
9.2 |
. . . |
20.4 |
21.4 |
25.4 |
Общий итог |
Беларусь |
Брест |
|
|
|
24 |
|
90 |
|
|
114 |
|
Минск |
|
|
80 |
|
|
|
50 |
|
190 |
РФ |
Курск |
50 |
|
|
|
|
|
|
|
470 |
|
Москва |
|
|
|
|
|
|
|
100 |
325 |
Украина |
Киев |
|
100 |
|
|
|
|
|
|
370 |
|
Львов |
|
|
|
|
|
|
|
|
200 |
Общий итог |
|
50 |
100 |
80 |
24 |
|
90 |
50 |
100 |
1669 |
Рис. 8.7-9
Показать суммы помесячных платежей по странам (рис. 8.7-10).
Действия: Расположить поля по нужным осям. Щелчок правой кнопкой мыши по пиктограмме Дата или любой дате; пункт Группа и структура+ Группировать; окно Группирование; в разделе с шагом выбрать Месяц.
-
Сумма по полю Платеж
Дата
Страна
янв
фев
мар
апр
Общий итог
Беларусь
80
24
200
304
Рис.
8.7-10
50
390
135
220
795
Украина
100
270
200
570
Общий итог
230
414
405
620
1669
Показать суммы поквартальных платежей по городам.
Действия: С Датой выполнить операции, перечисленные выше, но выбрать пункт Квартал.
Найти максимальные выплаты по кварталам (рис. 8.7-11).
Действия: Щелчок правой кнопкой мыши по любому платежу в таблице; пункт Поле; окно Вычисление поля сводной таблицы; Операция: Максимум по полю Платеж.
-
Максимум по полю Платеж
Дата
Страна
Кв-л1
Кв-л2
Общий итог
Беларусь
80
90
90
РФ
300
120
300
Рис. 8.7-11
150
200
200
Общий итог
300
200
300
Попробуйте перемещать кнопки-пиктограммы полей по разным осям сводной таблицы, до полного осознания происходящих процессов. Обследуйте все доступные меню и окна, возникающие при щелчках в таблице, и примените их. Постройте график на сводной таблице. Выполните прямые и обратные сортировки данных, находящихся в ней.
Придумайте сами и реализуйте желаемый вид сводной таблицы.