8.4. Консолидация

Инструмент Консолидация позволяет объединить таблицы, находящиеся в разных местах и, даже, в разных листах и разных книгах. Все такие таблицы должны иметь абсолютно идентичную структуру. Соединение не является механическим. Итоговая таблица будет содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будут суммами (или другими функциями) всех строк объединенного подмножества. Ключевым полем считается самое левое поле (колонка) таблицы или ее выделенной части. Консолидация может быть применена и к одной таблице. Для выполнения консолидации предварительная сортировка не нужна.

Рис. 8.3-6

В качестве примера обработки опять возьмем исходную таблицу (рис. 8.0-2). Сначала следует установить курсор на свободное место, так, чтобы снизу и справа было незанятое пространство для формирования консолидирующей таблицы. На рис. 8.4-1 изображено окно Консолидация. В поле Функция можно выбрать одну из доступных обобщающих функций (их список см. выше в разделе 8.3 Итоги). Чаще всего это функция Сумма. Затем в разделе Ссылка следует задать блок, для которого выполняется анализ – A1:D11. Диапазон может быть задан с клавиатуры “руками”, а может быть и выделен мышью непосредственно на листе (выделяемый блок обрамляется бегущим пунктиром). После этого следует нажать кнопку  Добавить  – координаты выделенного блока переместятся в окошко Список диапазонов. При необходимости объединить несколько таблиц эти действия следует повторить столько раз, сколько имеется таблиц. В случае потребности изъять какие-то блоки используется кнопка  Удалить  .

Флаги в разделе Использовать в качестве имен определяют, указывать или нет в консолидирующей таблице названия колонок (флаг Подписи верхней строки) и значений ключевого поля (флаг Значения левого столбца). Флаг Создавать связи с исходными данными используется для установления связи с таблицами-источниками, находящимися на других листах/кни­гах. В этом случае изменение данных в них повлечет автоматическое изменение в консолидирующей таблице. Итоги консолидации тогда должны формироваться на отдельном листе. Результат консолидации приведен на рис. 8.4-2.

Рис. 8.4-1

	Товар	Выручка	Дата			Выручка
Иван		160	3.08		стол	160
Олег		130	15.10		шкаф	110
Петр		140	27.10		стул	160

Рис. 8.4-2 Рис. 8.4-3

Видим, что каждый сотрудник представлен только одной строкой, где в колонке Выручка отображена сумма всех его продаж. Колонка Товар не содержит никаких данных, поскольку это текстовое поле, но зато колонка Дата содержит некоторые бессмысленные даты. Это сумма всех дат продаж в формате Дата, ведь даты в Excel – это числа и они могут суммироваться. В виду этого колонки Товар и Дата в последствии нужно удалить. Если нас интересует выручка не по продавцам, а по номенклатуре товаров, следует сделать так, чтобы самой левой ключевой колонкой была колонка Товар. Попутно не включим колонку Дата. Таким образом, в разделе Список диапазонов окна Консолидация укажем диапазон В1:С14. Результат показан на рис. 8.4-3.

Следующий пример посвящен консолидации нескольких (трех) таблиц по видам товаров. Исходный материал представлен на рис. 8.4-4. Консолидируемые блоки выделены пунктиром. Здесь в поле Ссылка окна Консолидация следует последовательно указать и Добавить три консолидируемых диапазона В1:С11, В13:C20, B22:C30. Результат будет выглядеть аналогично рис. 8.4-3.

	А	В	C	D
1	Имя	Товар	Выручка	Дата
…			
11	Олег	шкаф	10	16.04
12
13	Имя	Товар	Выручка	Дата
…			
20	Толя	стул	100	2.04
21
22	Имя	Товар	Выручка	Дата
…			
30	Валя	шкаф	30	6.03

Рис. 8.4-4