Степан / Информатика / EXCEL (Попов) / 00-vved

Введение

ВВЕДЕНИЕ

Первая электронная таблица VisiCalc была создана в 1979г. Дж. Брикклином и предназначалась для простейших табличных расчетов. С тех пор разными фирмами было выпущено множество программных продуктов аналогичного типа, но с более развитыми функциями и возможностями. Например, это широко известная программа Lotus 1-2-3, системы SuperCalc, Quattro Pro и другие.

В настоящее время ведущее положение на мировом рынке программных продуктов такого класса занимает электронная таблица Excel корпорации Microsoft, входящая в состав знаменитого пакета Microsoft Office. Кроме Excel, сюда входят: текстовый процессор Word, система управления базами данных Access, пакет создания презентаций Power Point, пакет организации контактов и коммуникаций Outlook и некоторые другие компоненты. В России Excel является не просто доминирующей, но, по существу, единственной, реально используемой, электронной таблицей для операционной системы Windows.

Возможности электронных таблиц весьма многообразны, а их интерфейс удобен, гибок и понятен. Как следует из названия, этот инструмент предназначен для выполнения табличных расчетов, характерных для управления и бизнеса. Работа в такой среде не требует квалификации программиста и осуществляется непосредственно пользователем – инженером, бухгалтером, менеджером, бригадиром, руководителем любого уровня и, вообще, всяким человеком, имеющим дело с числами. В сравнении с калькулятором, который является арифметической вычислительной машиной, поскольку он выполняет действия с числовыми константами, электронную таблицу можно считать алгебраи­ческой машиной – она работает не только с константами, но и с переменными. Такими переменными здесь являются клетки таблицы.

В состав Excel входят следующие элементы:

• большое число вычислительных табличных функций, включая множество финансовых операций.

• развитый математический аппарат, включая средства статистики.

• наличие средств вариации и анализа данных в стиле “что если ...”.

• средства быстрого построения сводных итоговых таблиц (кросс-таблиц) с механизмом их удобного преобразования и анализа.

• средства выразительного оформления данных в таблице.

• деловая графика, позволяющая в наглядной и прозрачной форме отобразить полученные результаты в виде диаграмм.

• удобные и естественные средства вывода на печать.

• инструменты работы с географическими картами.

• возможность связывания данных, находящихся в разных таблицах и разных файлах.

• легкие средства получения данных из внешних источников.

• возможность индивидуальной настройки среды пользователем.

• общая для Windows-продуктов возможность перемещения данных из одного приложения в другое. Так, например, в Excel можно переносить материалы из текстового редактора Word и наоборот.

Большинство нетривиальных технологий Excel снабжено специальными инструментами (Мастерами), облегчающими пользователю выполнение необходимых операций для достижения поставленных целей.

Хотя Excel и ориентирован на конечного пользователя, здесь имеются средства программирования, необходимые, например, в случае, если нужно создать собственный интерфейс управления данными. Это алгорит­мический язык Visual Basic for Application (Визуальный Бейсик для Приложений), прародителем которого является широко известный хресто­матийный Бейсик. Однако на этом их родство заканчивается. Современный Visual Basic по мощи, гибкости и удобству работы не уступает таким известным языкам, как С++, Delpfi, и является во всем мире очень популярным инструментом, как для новичка, так и для профессионального разработчика программных продуктов.

Предлагаемый ниже материал содержит лишь “прожиточный” минимум сведений об интерфейсе Excel. При желании, эту информацию можно почерпнуть из обширной литературы, имеющейся на рынке. Цель работы другая. Книга построена таким образом, чтобы читатель как можно быстрее мог получить навыки самостоятельного решения практических задач, и включает множество, как разобранных примеров, так и материал для самостоятельной проработки.

Пособие включает следующие разделы:

1. Интерфейс системы. Здесь описаны элементы интерфейса Excel, их назначение, основные понятия и термины.

2. Элементарные операции с данными. Перечислены средства выделения, перемещения, копирования, формирования числовых последова­тельностей и способы адресации данных.

3. Оформление данных. Показана техника форматирования данных, т.е. придания им наглядного и удобного вида, включая непосредственное и условное форматирование, а также организацию контроля ввода данных.

4. Функции рабочего листа. Здесь приведен справочный материал по применению математических, текстовых, поисковых и других клеточных функций, доступных пользователю.

5. Выявление зависимостей и структуры. Рассмотрены средства выявления связей в таблице и ее структуры. Освоение этого инструмента позволит пользователю лучше ориентироваться в своих данных и, в том числе, быстрее распознавать, локализовывать и исправлять допущенные ошибки.

6. Примеры практических задач. Рассмотрено решение множества задач разной сложности на понятном “бытовом” материале. При изучении техники работы с электронной таблицей следует обратить внимание на эту главу. Здесь сосредоточен обширный практический материал, освоение которого позволит ставить и решать реальные задачи.

7. Задачи для самостоятельного решения – лабораторный практикум. Здесь собраны задачи для самостоятельной проработки читателем. Их решение позволит приобрести необходимые навыки формирования таблиц.

8. Обобщение данных. Разобраны средства сортировки, фильтрации, консолидации и сведения данных. Эти инструменты дают возможность осуществить анализ данных в любом интересующем пользователя разрезе, а также трансформировать их желаемым образом. Здесь же обсуждаются средства формирования серийных документов с привлечением текстового процессора MS Word.

9. Анализ и оптимизация. Рассмотрены предлагаемые в Excel инструменты исследования данных (подбор параметров, оптимизация, линейное программирование и т.д.).

10. Аппроксимация зависимостей. Показаны средства и техника описания и прогнозирования процессов.

11. Решение численных задач. Рассмотрена техника решения некоторых популярных численных задач (решение уравнений, численное интегрирование и т.п.).

Приложения.

Перечень функциональных клавиш ОС Windows.

Перечень функциональных клавиш электронной таблицы Excel.

Excel: практическое руководство 3