Глава 2 субд access Запуск программы
Чтобы начать знакомство с СУБД ACCESS, необходимо запустить программу Microsoft Access из Windows 98 или Windows 2000 любым традиционным способом. Например, используя меню Пуск, выберите команду Программы, а затем активизируйте команду Microsoft Access.
После запуска программы на экране появляются окно приложения, а также диалоговое окно приглашения Microsoft Access (рис. 2.1). Как видно из рисунка, пользователю предлагается выбрать один из следующих вариантов продолжения работы: создание пустой базы данных, создание базы данных с помощью мастера или открыть одну из существующих на дисках компьютера баз данных. Для продолжения работы выберите соответствующее значение переключателя и подтвердите этот выбор нажатием кнопки ОК.
Рис. 2.1. Диалоговое окно приглашения Microsoft Access
Чтобы создать новую базу данных, в диалоговом окне Создание базы данных необходимо:
Установить переключатель в поле Новая база данных и затем нажать кнопку ОК.
В окне Файл новой базы данных выбрать папку для хранения файла создаваемой базы данных.
В поле Имя файла ввеcти смысловое название базы данных, например, Товарная база вместо предложенного по умолчанию неинформативного db1.
Подтвердить свой выбор нажатием кнопки Создать.
В результате этих действий будет создана пустая база данных.
Рис. 2.2. Окно для выбора места сохранения новой базы данных
Элементы окна Microsoft Access
Чтобы открыть существующую базу данных, необходимо выбрать в диалоговом окне (рис 2.1) значение переключателя Открыть базу данных и выбрать стандартным способом имя файла базы данных, например Учет1.
Рис.2.3. Окно Microsoft Access
Появившееся после запуска окно Microsoft Access показано на рис. 2.3.
Как видно из рисунка, большиство элементов окна Microsoft Access являются стандартными для среды Windows 98 или Windows 2000.
Строка заголовка. Строка заголовка содержит копию пиктограммы и заголовок программы Microsoft Access, а также кнопки управления этим окном.
Строка меню. По умолчанию строка меню расположена под строкой заголовка. Она содержит имена меню, в которые объединены по функциональному признаку команды и опции. Структура меню зависит от режима работы Microsoft Access. Каждое меню открывается или щелчком мыши, или нажатием соответствующей комбинации клавиш, состоящей из клавиши Alt и клавиши с подчеркнутой в имени меню буквой.
Панели инструментов. В Microsoft Access 97 (2000) имеется множество самых разнообразных панелей инструментов, которые используются в зависимости от ситуации. Каждая из панелей содержат набор кнопок с пиктограммами, позволяющими определить назначение этих кнопок. Кнопки с пиктограммами имеют аналоги среди команд меню. Однако запуск команд с помощью кнопок панели инструментов осуществляется быстрее. Microsoft Access позволяет управлять отображением панелей инструментов и выполнять их настройку. С этой целью необходимо активизировать команду Панели инструментов меню Вид. В зависимости от режима работы и ситуации на экране некоторые кнопки могут быть неактивными.
Окно базы данных. В окне базы данных систематизированы по специальным типам объекты базы данных. Структура окна базы данных зависит от версии СУБД Access. Окно базы данных Microsoft Access 97 показано на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Окно базы данных Учет1.
Окно базы данных состоит из строки заголовка, шести вкладок: Таблицы, Заказы, Формы, Отчеты, Макросы и Модули, а также трех кнопок : Открыть. Конструктор и Создать, расположенных справа от рабочего поля.
Строка заголовка состоит из кнопки системного меню с пиктограммой программы и кнопок управления окном базы данных. В строке заголовка отображается название базы данных.
На вкладках базы данных отображается множество отсортированных по категориям объектов, которые представляют собой состав базы данных.
Чтобы просмотреть полный состав объектов базы данных, необходимо выбрать команду Свойства базы данных из меню Файл или контекстного меню и затем в открывшемся окне Свойства выбрать вкладку Состав (см. рис. 2.5).
