1.Юридические лица:

А) Научно- производственное объединение «БОРОВИК».

Юридический адрес : 127567 Москва, Дубовая аллея, 25/3

Почтовый адрес: 127567 Москва, а/я 456.

Телефон 222 – 23 – 32 , ИНН: 7707121221. Расчетный счет : 40702810100000000716.

Банк: Триумф – Банк. Адрес банка: Москва, Триумфальный проспект.,112.

Корреспондентский счет: 3010780600000172305, 0 БИК: 044585305.

Б) Коммерческий банк «ТОП- ИНВЕСТ», Юридический адрес: 128888 Москва, ул. Саперная, 15,кв.25

расчетный счет 9807653890564238902 в данном банке, БИК 055596706.

Почтовый адрес: 129282 Москва, а/я 234, Телефон 234 - 23 – 34, ИНН 770735621.

2.Физические лица:

А) Доскин Ефим Давыдович Адрес :129282 Москва, ул. Саперная,15,кв.25. Телефон 234- 23 34, ИНН 8709034472.

Паспортные данные: XXI- КК № 234512, выданный УВД Московского района г. Казань,12.06.78 г.

Б) Чурбанов Виктор Александрович Адрес: Московская область, 129782,Белые столбы, ул. Столбовая,25, ИНН 9738556681

Телефон : 564 – 23 – 34, Паспортные данные XXI– МЮ № 234512, выдан 105 о/м. Г. Москвы 12.12.81г.

В).Шурупов Евгений Леонидович Адрес: 129112, Москва, Ленинский проспект 1, кв. 125, ИНН 1065854561.

Телефон 204 – 13 – 74, Паспортные данные: XI– ММ № 234512, выдан 105 о.м. г. Москвы 19.04.91г.

Эту информацию необходимо ввести в справочник КОНТРАГЕНТЫ.

Введем данные по НПО « БОРОВИК».

1.Командой СПРАВОЧНИКИ- КОНТРАГЕНТЫ вызвать окно «СПИСОК КОНТРАГЕНТОВ». Подвести курсор к верхней

кнопке: «ВВОД НОВОЙ СТРОКИ». Нажав на эту кнопку, вызываем окно «СВЕДЕНИЯ О КОНТРАГЕНТЕ: НОВЫЙ». Окно имеет две закладки.

2.В левом верхнем углу первой закладки этого окна имеется кнопка с тремя точками, а слева от нее строка с надписью «Организация» или «Частное лицо». Нажав на эту кнопку, устанавливаем «ОРГАНИЗАЦИЯ».

1. В верхней строчке вместо слова «НОВЫЙ» запишем краткое наименование контрагента «НПО «БОРОВИК»». Нажмем ENTER.

2. В реквизите ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ записываем официальное наименование контрагента: НАУЧНО – ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ « БОРОВИК»

3. Заполняем реквизиты ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС, ПОЧТОВЫЙ АДРЕС, ТЕЛЕФОН, ИНН.

4. Прежде чем вводить реквизит ОСНОВНОЙ ДОГОВОР на закладке ОБЩИЕ и вводить информацию на других закладках, необходимо зарегистрировать нового контрагента в справочнике, для чего следует нажать кнопку ЗАПИСАТЬ.

В данном случае мы реквизит ОСНОВНОЙ ДОГОВОР не заполняем.

7.Нажав кнопку «РАСЧЕТНЫЕ СЧЕТА», вызовем окно расчетных счетов и нажмем в нем кнопку «ДОБАВИТЬ». В появившемся новом окне введем реквизиты банка, где абонирован «БОРОВИК». Контрагент может иметь несколько расчетных счетов. В реквизите РАБОЧЕЕ НАИМЕНОВАНИЕ записываем ГЛАВНЫЙ РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ

8 .В реквизите БАНК, В КОТОРОМ ОТКРЫТ РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ, нажимаем правую кнопку. Появляется окно СПРАВОЧНИКИ. БАНК (ВЫБОР), нажав в котором кнопку НОВАЯ, открываем еще одно окно СВЕДЕНИЯ О БАНКЕ, где уже записываем наименование банка ( ТРИУМФ БАНК), адрес банка, БИК, № корреспондентского счета, почтовый адрес и телефоны, если они заданы.

9.Нажав кнопку ВЫБРАТЬ СТРОКУ, заносим сведения о банке в окно СВЕДЕНИЯ О РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ и

нажимаем кнопки ЗАПИСАТЬ и ЗАКРЫТЬ.

10. Таким же образом закрываем окно СВЕДЕНИЯ О РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ: НПО БОРОВИК.

11. Аналогично закрываем окно СВЕДЕНИЯ ОБ КОНТРАГЕНТЕ НПО БОРОВИК.

12. Аналогично введем данные об остальных учредителях, выбирая для физических лиц кнопкой с тремя точками категорию «ЧАСТНОЕ ЛИЦО». Паспортные данные заполняются в окне, вызываемом закладкой «ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ». Расчетные счета для частных лиц не вводятся.

После заполнения окно списка контрагентов будет иметь показанный на рис.2.6 вид.

В процессе заполнения сведений о контрагентах система может давать сообщения о неправильности номеров счетов или БИК. Студент не обращает внимания на эти сообщения.

Если в процессе дальнейшей

Рис.2.6. Окно СПИСОК КОНТРАГЕНТОВ.

работы нам необходимо внести исправления в сведения о контрагенте, мы вызываем командой СПРАВОЧНИКИ – КОНТРАГЕНТЫ список контрагентов, нажимаем кнопку ( или просто дважды щелкаем около интересующего нас контрагента левой клавишей мыши), открывая этим окно СВЕДЕНИЯ О КОНТРАГЕНТЕ и вносим необходимые изменения.

$5. ПЕРЕХОД К МНОГОУРОВНЕВОМУ АНАЛИТИЧЕСКОМУ УЧЕТУ КОНТРАГЕНТОВ.

В дальнейшем нам придется вводить новых контрагентов. Чтобы облегчить поиск их во время бухгалтерских операций, запишем всех контрагентов в иерархической форме в трех уровнях, как показано на схеме ниже, выделив юридических и физических лиц и среди юридических лиц – банки и организации. Здесь первый уровень – все контрагенты, второй – их разделение на физических и юридических лиц. Третий уровень – разделение юридических лиц на две категории: банки и организации.

1-ый уровень:

все контрагенты

2-ой уровень: физические юридические

лица лица

3-ий уровень

банки организации

Рис.2.7. Схема многоуровневого учета контрагентов.

Для проведения такого разделения необходимо сделать следующее:

1. Нажать кнопку «УСТАНОВКА РЕЖИМА ВЫВОДА СПИСКА ПО ГРУППАМ».

При этом активизируется кнопка «НОВАЯ ГРУППА».

2.Нажать эту кнопку. Появится установочное окно с кодом 6. В этом окне ввести запись «ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА» и закрыть его, ответив «ДА» на вопрос о сохранении. В списке контрагентов появится новая папка с крестиком и

именем : «ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА»

3.Подведя курсор к крестику, нажать на мышь, снова появится установочное окно. Нажав снова на кнопку

ввести последовательно записи «ОРГАНИЗАЦИИ» и «БАНКИ».

4.Подобным же образом ввести новую папку «ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА».

Б). Перенос контрагентов из группы в группу.

Разнесем теперь наших контрагентов по группам.

А) Сначала перенесем в группу физических лиц Доскина, Чурбанова и Шурупова.

Для такого переноса:

1.Вызвав справочник контрагентов и активизировав позицию «ДОСКИН», нажмем кнопку «НАЙТИ В ДЕРЕВЕ».В левой части экрана появится дерево контрагентов.

2.Раскроем в дереве линию «ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА».

3. Активизируем в дереве папку «ФИЗИЧЕСКИЕ», а в списке контрагентов – графу ДОСКИН.

4.Нажмем кнопку «ПЕРЕНЕСТИ В ГРУППУ» панели контрагентов.

Появится вопрос «ПЕРЕНЕСТИ ДОСКИН В ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА?». Ответив «ДА» реализуем перенос.

5. Подобным же образом переведем в группу физических лиц Чурбанова и Шурупова.

6. Юридическое лицо – НПО БОРОВИК занесем в подгруппу ОРГАНИЗАЦИИ группы ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА, а юридическое лицо БАНК ТОП-ИНВЕСТ в подгруппу БАНКИ той же группы.

Задача 4.Завод «ФРЕЗЕР» является контрагентом «МАРИНЫ», поставляя ей основные средства и инструменты.

Реквизиты «ФРЕЗЕРА»:

Полное наименование: ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ЗАВОД «ФРЕЗЕР».

Адрес: Москва, ул. Станкостроителей д.9, тел.245-18-64, ИНН: 7760345656 ,Расчетный счет : 40702810400000000217

В банке: АКБ «СОЮЗНЫЙ», Адрес банка: Москва, ул. Коммуны д.66/6 Телефон ,345-67-98, Корр. счет:30109810700000000587, БИК:044565005.

Занести эти реквизиты в справочник КОНТРАГЕНТЫ.

Задача 5. Предприятие «ОРИОН» поставляет нашему предприятию «МАРИНА» материалы. Его реквизиты:

Полное наименование: ПРЕДПРИЯТИЕ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ СТРОЙМАТЕРИАЛОВ «ОРИОН».

Адрес: Москва, ул. Леснорядская, д.21, тел.265-27-68, ИНН: 9962345656, Расчетный счет : 29702830400000000217 В банке: Коммерческий банк ТОП - ИНВЕСТ, Юридический адрес: 128888 Москва, ул. Саперная, 15,кв.25, расчетный счет 9807653890564238902 в данном банке, БИК 055596706.

Почтовый адрес: 129282 Москва, а/я 234, Телефон 234 - 23 – 34, ИНН 770735621.

Занести эти реквизиты в справочник КОНТРАГЕНТЫ.

Задача 6. Предприятие «КОЛИБРИ» является покупателем продукции «МАРИНЫ». Его реквизиты:

Реквизиты завода «Колибри»:

Полное наименование : Завод «Колибри»; Юридический адрес:129117 Москва, Канарская ул. Д25/3; Почтовый адрес: 129117 Москва, а/я 6; Телефон : 229-23-32; ИНН:7707333221; Расчетный счет:40702810100000000326 , Банк: Крим- Банк;

Адрес банка: Москва, ул. Крамольная ,д.112; Корреспондентский счет:30107810600000190305; БИК:044587705. Занести эти реквизиты в справочник КОНТРАГЕНТЫ.

$6. СПРАВОЧНИК «БАНКИ».

Справочник БАНКИ ( рис2.9) предназначен для хранения списка банков , которые используются при указании банковских реквизитов вашей организации, и списка банков контрагентов, хранящихся в справочнике КОНТРАГЕНТЫ. В справочнике хранятся сведения только о банках, но не о банковских счетах – для этого предназначены справочники БАНКОВСКИЕ СЧЕТА и РАСЧЕТНЫЕ СЧЕТА. Вход в справочник командой СПРАВОЧНИКИ – БАНКИ главного меню.

При нажатии кнопки ВВОД НОВОЙ СТРОКИ или кнопки НОВЫЙ в нижней

Рис.2.8. Заполненный справочник контрагентов.

части окна открывается пустой диалог для ввода элемента справочника. В этот диалог следует вручную внести сведения о новом банке: его наименование, местонахождение, корреспондентский счет, БИК, а также почтовый и юридический адреса и телефон.

Заполняя справочник КОНТРАГЕНТЫ, мы внесли реквизиты банков контрагентов, однако мы не ввели реквизиты банка нашего предприятия «МАРИНА».

Задача 1.Предприятие «МАРИНА» открыло

расчетный счет в

акционерном коммерческом

банке «МИРНЫЙ».

Банковские реквизиты

составляют:

Наименование банка:

Рис.2.9.Окно справочника БАНКИ.

АКБ «МИРНЫЙ», Адрес: Москва, ул. Лесорубов, дом 7, почтовый адрес Москва, 121119, а/я 147, телефон 135-18-86.

БИК : 044424103 Корр. Счет 103321123000000112.

Для организации компьютерного учета необходимо ввести реквизиты банка «МИРНЫЙ».

Пользуясь описанными выше правилами, внесем сведения об АКБ «МИРНЫЙ».

$7. СПРАВОЧНИК « БАНКОВСКИЕ СЧЕТА».

Он предназначен для хранения информации о банковских счетах вашей организации. Информация

из справочника используется для подстановки банковских реквизитов в различные документы. Кроме того справочник используется для ведения аналитического учета на счете 51 – РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ. Это позволяет вести

Рис.2.10.Окно справочника БАНКОВСКИЕ СЧЕТА.

учет наличия и движения денежных средств на нескольких банковских счетах. Окно справочника показано на рис.2.10.

Рис.2.11. Две закладки окна СВЕДЕНИЯ О РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ»

Для ввода информации о новом банковском счете нужно открыть форму для ввода нового элемента справочника. Форма открывается командой ДЕЙСТВИЯ – НОВЫЙ главного меню или нажатием кнопки ВВОД НОВОЙ СТРОКИ в окне справочника.

Форма ввода нового элемента имеет две закладки. На первой закладке РЕКВИЗИТЫ СЧЕТА ( см. рис.2.11) собраны те сведения о банковском счете, которые используются при печати платежных документов.

Реквизит РАБОЧЕЕ НАИМЕНОВАНИЕ – это «внутреннее» название банковского счета, например, « Главный»,

«Дополнительный» и т. д.

БАНК, В КОТОРОМ ОТКРЫТ СЧЕТ –указывается выбором из справочника БАНКИ (Нажатием кнопки с тремя точками справа от графы вызывается окно БАНКИ).

БАНК – КОРРЕСПОНДЕНТ В СЛУЧАЕ НЕПРЯМЫХ РАСЧЕТОВ. Если банковский счет вашей организации открыт в филиале головного банка, или расчеты ведутся через другой банк, с которым банк организации поддерживает корреспондентские отношения, в этом реквизите следует указать этот банк – корреспондент, также выбрав его из справочника БАНКИ.

РЕКВИЗИТЫ КОРРЕСПОНДЕНТА («ПЛАТЕЛЬЩИК» ИЛИ «ПОЛУЧАТЕЛЬ». В этом реквизите выводится текст, который будет выставляться в платежном документе. По умолчанию текст формируется автоматически из ИНН и наименования организации.

Кнопка ОБРАЗЕЦ. Нажатие этой кнопки формирует «образцовое» платежное поручение для проверки правильности указания банковских реквизитов организации.

На закладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО вводятся дополнительные сведения о банковском счете. Они используются, в основном, при печати справок о банковских счетах.

Задача 2.Предприятие «МАРИНА» открыло в АКБ «МИРНЫЙ» расчетный счет № Расчетный счет 3010181090000000123.

Внести его в справочник БАНКОВСКИЕ СЧЕТА.

$8. СПРАВОЧНИК «ВИДЫ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ,УСЛУГ).

Применяется для ведения аналитического учета на счетах 20 – ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО, 40 – ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ, 90.1 – ВЫРУЧКА, 90.2 – СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДАЖ, 90.3 – НДС. Каждый вид деятельности в справочнике описывается значениями реквизитов (см. рис.2.12): Код, Наименование, Тип номенклатуры.

Рис2.12. Окно справочника ВИДЫ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ).

В реквизите НАИМЕНОВАНИЕ рекомендуется указывать наименование вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг ( ОК 004-93, утвержден постановлением Госстандарта РФ от 6 августа 1993г. №17).Реквизит ТИП НОМЕНКЛАТУРЫ может принимать одно из указанных ниже значений: ТОВАР, ПРОДУКЦИЯ,УСЛУГА, РАБОТА. Для выбора из этого перечисления нужно активизировать графу, два раза щелкнуть мышью и нажать появившуюся кнопку с тремя точками.

Задача.Предприятие «МАРИНА» выпускает три вида продукции: МЕБЕЛЬ ДОМАШНЮЮ, МЕБЕЛЬ КУХОННУЮ и МЕБЕЛЬ ОФИСНУЮ. Занести эти виды продукции в справочник ВИДЫ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ).

$ 9. СПРАВОЧНИК «НОМЕНКЛАТУРА».

Номенклатура – это перечень выпускаемой предприятием продукции. Она является одним из видов субконто в счетах 43,45. Список значений этого вида субконто представлен в справочнике «НОМЕНКЛАТУРА», который служит для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и товаров для перепродажи (Рис.2.14).. Справочник вызывается командой СПРАВОЧНИКИ –НОМЕНКЛАТУРА главного меню.

.Он используется для ведения аналитического учета, в частности, на счетах 43- ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ, 45- ТОВАРЫ ОТГРУЖЕННЫЕ, а также при выписке первичных документов: счетов,

накладных, счетов – фактур и т. д. В

справочнике НОМЕНКЛАТУРА

предусмотрена поддержка

трехуровневой иерархии, т. е.

Номенклатуру можно объединять в

произвольные группы и подгруппы. По

кнопкеАНАЛИЗ СУБКОНТО

«НОМЕНКЛАТУРА» можно построить отчет АНАЛИЗ

Рис. 2.14. Справочник НОМЕНКЛАТУРА.

СУБКОНТО как для группы справочника, так и для отдельно взятой номенклатурной единицы.

По кнопке ИСТОРИЯ можно просмотреть и изменить значения периодических реквизитов выбранной номенклатурной единицы.Каждая номенклатурная единица описывается набором реквизитов, заполняемых в форме элемента справочника (Кнопка НОВАЯ ЗАПИСЬ). См. рис.2.15.

Реквизит ТИП определяет тип номенклатурной единицы. Им может быть одно из значений,

задаваемых в перечислении ТИПЫ

НОМЕНКЛАТУРЫ: ТОВАР: ПРОДУКЦИЯ:

РАБОТА: УСЛУГА.

Задача.Необходимо ввести в справочник

«НОМЕНКЛАТУРА» перечень всех изделий,

выпускаемых предприятием «МАРИНА».

( См. табл.2.2) .Изделия объединяются в группы по видам выпускаемой продукции. В пределах каждой группы должна быть обеспечена независимая кодировка продукции.

Рис.2.15. Окно элемента справочника номенклатуры

Для решения задачи:

1. Командой СПРАВОЧНИКИ - НОМЕНКЛАТУРА главного меню откроем справочник НОМЕНКЛАТУРА.

2. Нажав кнопку СОЗДАНИЕ НОВОЙ ГРУППЫ ( вторая сверху),войдем в окно ГРУППА ТОВАРОВ, ПРОДУКЦИИ, РАБОТ,УСЛУГ, куда внесем наименование папки. «ОФИСНАЯ МЕБЕЛЬ». Закроем окно.

3. Раскрыв папку ОФИСНАЯ МЕБЕЛЬ и нажав кнопку ВВОД НОВОЙ СТРОКИ, откроем окно НОМЕНКЛАТУРА : ОФИСНАЯ МЕБЕЛЬ, которое заполним.

4. Аналогично введем данные по изделию СТОЛ «КЛЕРК».

5. Создав новые папки аналогично ввести данные по остальным видам мебели, производимой «МАРИНОЙ».

Табл.2.2

Код	Наименование	Вид	Един. Измерен.	Плановая себестоимость	Отпускная цена	Ставка НДС %
1. Офисная мебель
1	Стол «Директорский	Продукция	Шт.	900	1500	20
2	Стол «Клерк»	“--------------“	“--------“	500	1000	20
2. Домашняя мебель
1	Стол обеденный	“_________”	“_______”	700	900	20
2	Стол- книжка	“------------“	“-------------“	650	800	20
3. Кухонная мебель
1	Стол ухонн.светлый	“-----------“	“-------------“	850	1000	20
2	Стол кухонн. Темный	“--------------“	“-------------“	753	800	20

$ 10. СПРАВОЧНИК «СТАТЬИ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО».

Справочник ( Рис.2.16) предназначен для учета затрат на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг в разрезе отдельных статей затрат и используется для аналитического учета на счетах 20 – ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО и28 – БРАК В ПРОИЗВОДСТВЕ.

Справочник имеет трехуровневую структуру т.е. статьи затрат на производство в произвольные группы и подгруппы.

Перечень статей затрат в справочнике формируется организацией самостоятельно с любой степенью

Рис.2.16.Справочник СТАТЬИ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО.

детализации. Каждый элемент справочника описывается значениями реквизита НАИМЕНОВАНИЕ.

Примерная номенклатура статей затрат на производство: Сырье и материалы; Покупные изделия, полуфабрикаты; Топливо и электроэнергия на технологические цели; Заработная плата производственных рабочих; Общепроизводственные расходы; Общехозяйственные расходы; Коммерческие расходы ( расходы на продажу). Установленные элементы затрат будут учитываться при формировании финансового результата работы предприятия.

$11. КЛАССИФИКАТОР «ЕДИНЫХ НОРМ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ» (ЕНАОФ).

Классификатор ( Рис2.17) не является справочником «1С: Бухгалтерии», так как в него нельзя вводить информацию. Скорее это перечисление процентов годовой амортизации для различных видов основных фондов.

Классификатор – трехуровневый. Все основные средства сгруппированы в нем по группам, которые, в свою очередь разбиты на подгруппы. Его таблица состоит из пяти столбцов. В первом столбце помещены иконки групп (или подгрупп), во втором – шифр основного фонда, в третьем – наименование группы, подгруппы или основного фонда, в четвертом – норма амортизации. Для начисления амортизации следует раскрыть группу

Рис.2.17 . Окно ЕНАОФ.

(например, МАШИНЫ и ОБОРУДОВАНИЕ ), затем подгруппу ( Например, ВЫЧИСЛИТЕЛЬНУЮ ТЕХНИКУ), выбрать нужный вид вычислительной техники и нажать кнопку ВЫБОР СТРОКИ.

$12. МЕСТА ХРАНЕНИЯ МПЗ.

Справочник предназначен для ведения списка мест хранения материально – производственных запасов (МПЗ) и используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 07 – ОБОРУДОВАНИЕ К УСТАНОВКЕ»,10 – « МАТЕРИАЛЫ», 21«ПОЛУФАБРИКАТЫ СОБСТ-ВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА», 40 – « ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ», 41 – «ТОВАРЫ» (субсчета 41.1,….41.4) , 43 – «ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ», 002 – «ТОВАРНО –МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, ПРИНЯТЫЕ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ», 003 – «МАТЕРИАЛЫ, ПРИНЯТЫЕ В ПЕРЕРАБОТКУ», и 006 – «БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ».

Справочник организован в виде списка мест хранения. Каждый элемент характеризуется КОДОМ, НАИМЕНОВАНИЕМ МЕСТА ХРАНЕНИЯ (СКЛАДА) и МАТЕРИАЛЬНО – ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦОМ.

Рис.2.18. Справочник мест хранения МПЗ.

Внутренний учетный код присваивается автоматически. В реквизите НАИМЕНОВАНИЕ указывается наименование мест хранения.

Новая запись производится кнопкой ВВОД НОВОЙ СТРОКИ.

Задача. На предприятии «МАРИНА» имеются следующие места хранения МПЗ: *Общий склад; *Склад материалов; *Склад готовой продукции; *Инструментальная кладовая.

Необходимо заполнить справочник «Места хранения МПЗ», введя в него указанную информацию.

1.Командой СПРАВОЧНИКМИ – МЕСТА ХРАНЕНИЯ МПЗ откроем окно одноименного справочника.

2. Нажав кнопку ВВОД НОВОЙ СТРОКИ, введем наименование СКЛАД МАТЕРИАЛОВ.

3. Щелкнув мышью в графе МОЛ (Материально – ответственное лицо) вызовем список сотрудников и выберем материально – ответственное лицо – заведующую складами Якушеву Нину Анатольевну. ENTER.

4. Аналогично запишем остальные склады на то же лицо.

Мы рассмотрели и заполнили основные необходимые нам для дальнейшего изучения пакета программ «1С: Бухгалтерия» справочники.

$13. СТАТЬИ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

Предназначен для учета затрат на производство продукции, выполнения работ в разрезе отдельных статей затрат и используется для аналитического учета на счетах 20 – ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО и 28 – БРАК В ПРОИЗВОДСТВЕ. Справочник имеет трехуровневую структуру, т.е. статьи затрат можно объединять в группы и подгруппы.

Перечень списка статей затрат формируется каждой организацией самостоятельно.

Каждый элемент справочника описывается значениями реквизита НАИМЕНОВАНИЕ.В этом реквизите указывается конкретная статья аналитического учета.

Примерная номенклатура статей затрат на производство: Сырье и материалы; Покупные изделия; Заработная плата производственных рабочих; Отчисления на социальные нужды; Общепроизводственные расходы; Общехозяйственные расходы;

Установленные элементы затрат будут учитываться при формировании финансового результата документом ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА

Задача 1.На предприятии «МАРИНА» сформировать в справочнике СТАТЬИ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО следующие элементы:

Сырье и материалы;

Отчисления на социальные нужды;

Общепроизводственные расходы;

Общехозяйственные расходы.

Решение. Вызвав командой СПРАВОЧНИКИ – СТАТЬИ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО, заполним его с помощью кнопки ВВОД НОВОЙ СТРОКИ.

$14. СТАТЬИ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАТРАТ

Справочник применяется для ведения списка видов общепроизводственных расходов организации и для ведения аналитического учета на счете 25 – ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ.

Примерная номенклатура общепроизводственных затрат: Содержание аппарата управления подразделения; Содержание прочего персонала подразделения; Амортизация зданий, сооружений , инвентаря; и т.п.

Задача. Сформировать для предприятия «МАРИНА» справочник статей общепроизводственных расходов со следующей номенклатурой: Содержание персонала подразделения.

Решение.Вызвав командой СПРАВОЧНИКИ – СТАТЬИ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАТРАТ главного меню справочник, заполним его с помощью кнопки ВВОД НОВОЙ СТРОКИ,

$15. СТАТЬИ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ ЗАТРАТ

В этом справочнике ведется список видов общехозяйственных затрат организации. Он используется для ведения аналитического учета на счете 26 –ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ. Справочник трехуровневый. Примерная номенклатура статей общехозяйственных затрат:

Заработная плата аппарата управления организацией; Амортизация основных средств; Налоги, сборы и прочие обязательные налоги и отчисления, и т. п.

Задача.Заполнить справочник общехозяйственных затрат вышеперечисленной номенклатурой.

Решение.Вызвав командой СПРАВОЧНИКИ – СТАТЬИ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ ЗАТРАТ главного меню окно справочника, заполнить его с помощью кнопки ВВОД НОВОЙ СТРОКИ.

Остальные, необходимые в работе справочники, будут рассмотрены непосредственно при изучении автоматизации бухучета конкретных хозяйственных операций.