Глава VII. Учет готовой продукции.

Готовая продукция – это конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, прошедшие сертификацию в установленном порядке и сданные на СКЛАД ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ.

Для правильной организации учета движения готовой продукции большое значение имеет разработка ее номенклатуры.

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах.

На каждый номенклатурный номер открывается КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА. По мере поступления и отпуска готовых изделий, на основе документов работник склада ( кладовщик) записывает в карточках количество оприходованных и отпущенных готовых изделий и рассчитывает остаток после каждой записи.

На основании карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее бухгалтеру. Здесь производится таксировка остатков по учетным ценам и сверка с данными бухгалтерского учета.

Передача готовых изделий из производства на склад оформляется ПРИЕМО – СДАТОЧНЫМИ НАКЛАДНЫМИ. После приемки изделий и отражения поступления в карточке складского учета, приемо – сдаточные накладные передаются в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются ПРИКАЗОМ – НАКЛАДНОЙ, в который включены два документа: ПРИКАЗ СКЛАДУ и НАКЛАДНАЯ НА ОТПУСК. Приказ складу обычно выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателем. В нем указываются наименование покупателя, ассортимент и количество продукции, срок отгрузки.

В типовую конфигурацию включены документы, предназначенные для отражения операций по передаче готовой продукции на склад и ее реализации покупателям. Документы, предназначенные для отражения операций по реализации, в настоящей конфигурации унифицированы, т.е. они могут использоваться как для готовой продукции, так и для товаров.

$1. ПЕРЕДАЧА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД.

Задача.На склад готовой продукции предприятия «МАРИНА» по документу ПРИЕМО – СДАТОЧНАЯ НАКЛАДНАЯ №1 от ( текущая дата) переданы из производства готовые изделия. В приемо – сдаточной накладной отражена следующая информация :

№№	Наименование продукции	Единица измерения	Количество
1	Стол обеденный	Шт.	45
2	Стол – книжка	“	25
3	Стол кухонный светлый	“	30
4	Стол кухонный темный	“	50
5	Стол « директорский»	“	20
6	Стол «клерк»	“	60

Приемо – сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Отразить факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.

Решение.Для оформления операций, связанных с передачей готовой продукции на склад в типовой конфигурации предназначен документ ПЕРЕДАЧА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД. Ввод этого документа реализуется следующим образом:

1. Открываем журнал операций и нажимаем кнопку ВВЕСТИ ДОКУМЕНТ ( Третья сверху).

2. В появившемся окне ВЫБОР ВИДА ДОКУМЕНТА выбираем строку ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ (ПЕРЕДАЧА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД) и щелкаем два раза мышью или нажимаем кнопку ОК. Появляется окно ПЕРЕДАЧА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД (см. рис.7.1)Пользуясь кнопкой ПОДБОР, заполняем его и нажимаем ОК.Документ введен. В журнале операций и общем журнале появляется запись о передаче на склад готовой продукции , а в журнале проводок, соответственно, шесть проводок.

Рис.7.1. Требование – накладная о передаче готовой продукции на склад готовой продукции.

$2 . ОТГРУЗКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ.

Задача. Предприятие «МАРИНА» выписало счет №1 от текущей даты заводу «КОЛИБРИ» на оплату следующей продукции:

Стол «Директорский – 5 шт.

Стол «Клерк» – 20 шт.

По отпускной цене с 20% Н. Д. С.

Одновременно выписана накладная на отпуск продукции со склада представителю завода «Колибри» ( на основании имеющейся у него доверенности).Необходимо реализовать эти действия по формированию и печати названных документов.

Решение. Сведения о «Колибри» и его банке внесены в справочники КОНТРАГЕНТЫ и БАНКИ, соответственно.

Составим счет, для чего командой ДОКУМЕНТЫ – СЧЕТ вызовем окно СЧЕТ : НОВЫЙ и заполним его. Заполненный счет будет иметь вид (Рис.7.2):

Рис.7.2. Заполненный счет заводу «Колибри».

3. Отпуск готовой продукции , как правило, производится по накладным. Для оформления операций, связанных с отгрузкой

продукции собственного производства покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ ОТГРУЗКА ТОВАРОВ, ПРОДУКЦИИ. Его ввод выполняется командой ДОКУМЕНТЫ – УЧЕТ ТОВАРОВ, РЕАЛИЗАЦИИ – ОТГРУЗКА ТОВАРОВ, ПРОДУКЦИИ главного меню.

В заголовке документа указываются:

Получатель – элемент справочника КОНТРАГЕНТЫ; Договор – элемент справочника ДОГОВОРЫ по выбранному контрагенту;

Склад – элемент справочника МЕСТА ХРАНЕНИЯ;

Вид отгрузки – счет дебета в формируемых проводках ПРОДАЖА ( счет 90.2) или ОТГРУЗКА ( счет 45);

Вызовем и заполним такую накладную. После заполнения она должна иметь вид ( рис7.3).

4.Нажав кнопки ЗАПИСАТЬ , ОК и ответив ДА на вопрос о проведении документа, закончим оформление отгрузкт продукции заводу «Колибри». Рассмотрим журналы ОБЩИЙ, ОПЕРАЦИЙ и ПРОВОДОК.

В первых двух произведены

Рис.7.3. Заполненная накладная на отгрузку заводу «Колибри».

по две записи по выставлению счета и отгрузке готовой продукции. В журнале проводок занесено по одной

проводке для каждого вида номенклатуры с дебетованием счета 45 – ТОВАРЫ ОТГРУЖЕННЫЕ и корреспондированием ему счета 43 - ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ.

$3. ОПЛАТА ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ.

Если при отгрузке продукции использовался счет 45 – ТОВАРЫ ОТГРУЖЕННЫЕ, то для отражения в учете операций по реализации следует использовать документ РЕАЛИЗАЦИЯ ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ. Он вводится только на основании документа ОТГРУЗКА ТОВАРОВ, ПРОДУКЦИИ, которым оформлялась отгрузка на счет 45. Документ вводится в момент получения документов, подтверждающих факт перехода права собственности на отгруженную продукцию к покупателю ( поступление оплаты за реализованный товар).

В типовой конфигурации документ вызывается командой ДОКУМЕНТЫ – УЧЕТ ТОВАРОВ , РЕАЛИЗАЦИЯ –РЕАЛИЗАЦИЯ ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ.

Документ заполняется согласно рис.7.4.

Рис.7.4. Заполненная накладная на реализацию продукции.

После заполнения, нажатия кнопки ОК и ответа ДА на вопрос о проводке происходит проводка в журнале проводок в разрезе всех видов номенклатуры.

ПРИЛОЖЕНИЕ I.

ЗАДАНИЕ НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ.

СТУДЕНТ ПРИСТУПАЕТ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ТОЛЬКО ПОСЛЕ ИЗУЧЕНИЯ УЧЕБНОГО ПОСОБИЯ.

ОН ВЫБИРАЕТ ВАРИАНТ ЗАДАНИЯ ПО ПОСЛЕДНЕЙ ЦИФРЕ СВОЕГО ШИФРА ( НОМЕРА ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ).

ВЫПОЛНЯЯ РАБОТУ, СТУДЕНТ, СПРАВЛЯЯСЬ С УЧЕБНЫМ ПОСОБИЕМ, ЗАПИСЫВАЕТ УСЛОВИЕ СВОЕЙ ЗАДАЧИ И ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СВОИХ ДЕЙСТВИЙ В ТЕТРАДЬ.

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ПРОВЕРЯЕТ ЗАПИСИ В ТЕТРАДИ И СТАВИТ ОТМЕТКУ О ПРОВЕРКЕ РАБОТЫ В ТЕТРАДЬ.

НА ЗАЧЕТНОЙ СЕССИИ СТУДЕНТ ВВОДИТ ДАННЫЕ ИЗ СВОЕЙ ТЕТРАДИ В КОМПЬЮТЕР , ПОКАЗЫВАЕТ РЕЗУЛЬТАТ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ, ОТВЕЧАЕТ НА ЕГО ВОПРОСЫ, ПОСЛЕ ЧЕГО ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ЗАЧИТЫВАЕТ КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ.

ЗАДАНИЕ: Предприятие «МАРИНА» увеличило номенклатуру своей продукции и приобрело новых поставщиков и покупателей. Сведения об этих контрагентах, общие для всех вариантов, приведены в таблице П 1-1.

Такого – то числа ( текущая дата ) у нового поставщика ( организация «ДОЛОТО) приобретены заданные в таблице 2 материалы по предоплате согласно счету 345/87 . Материалы прибыли в сопровождении товарно – транспортной накладной и счета – фактуры № 7620/01.

Из материалов изготовлена продукция и передана на склад готовой продукции. Количество переданной на склад готовой продукции номенклатуры приведено в таблице П 1 -3.

Такого – то числа ( текущая дата) предприятие «МАРИНА» продало по счету №8723/ 98 магазину «СФИНКС» свою продукцию. Одновременно выписана накладная на отпуск продукции со склада .Номенклатура проданной продукции приведена для различных вариантов в таблице П 1 -4.

Провести бухучет этих действий.

Таблица П1-1.Сведения о контрагентах.

Наименование Контрагента	Реквизиты	Банк, расчетный счет
« ДОЛОТО» – поставка материала	Юридический адрес: 128888, Москва, Канарская ул. д. 26. Почтовый адрес: Москва, 129863,а/я 45. Тел. 453-89-75	Расч. счет №96754321000652147896 в банке «КРИМ – БАНК» Адрес банка: Москва, Крамольная ул. д 112. ИНН 8662346565 Корреспондентский счет 30107810600000190305 БИК 044567705
«СФИНКС» Магазин по продаже мебели	Юридический адрес: 129999, Москва, ул. Печатникид. 16. Почтовый адрес: Москва, 129999,а/я 50 Тел. 264-33-75	Расч. счет №9807653890564238902 в том же банке «КРИМ - БАНК». ИНН 9774327676

Таблица П1-2. Сведения о закупаемых на предприятии «ДОЛОТО» материалах.

Вариант	Материалы	Единица измерения	Цена Руб.	Кол.
0	Плита ДСП 2,5х 2,0	Шт.	250	100
1	Брус дубовый	Куб. м.	5000	25
2	Доска обрезная сосновая	Куб. м.	3500	15
3	Доска обрезная дубовая	Куб. м.	4500	30
4	Плита ДСП 3х 2,5	Шт.	340	50
5	Шпон ореховый 3000	М.	800	20
6	Шпон красного дерева 1000	М.	2500	15
7	Шпон черного дерева	М.	2500	10
8	Брус палисандровый	Куб. м.	5500	15
9	Доска необрезанная	Куб. м.	2500	40

Таблица П1-3. Количество готовой продукции, переданной из цеха на склад готовой продукции.

№ варианта	Номенклатура	Количество, переданное на склад
0	Компьютерный стол	50
1	Дачное кресло	40
2	Полка для посуды	100
3	Канцелярский шкаф	50
4	Тахта	40
5	Диванчик для кухни	20
6	Кресло офисное	30
7	Столик журнальный	60
8	Табурет	40
9	Стол секретарский	40

Таблица П1-4 . Сведения о проданной магазину «СФИНКС» номенклатуре.

Вариант	Тип номенклатуры	Номенклатура	Цена руб.	Кол.	Сумма
0	Офисная мебель	Компьютерный стол	2500	25	62500
1	Домашняя мебель	Дачное кресло	1800	15	27000
2	Кухонная мебель	Полка для посуды	1200	50	60000
3	Офисная мебель	Канцелярский шкаф	2800	30	84000
4	Домашняя мебель	Тахта	3100	20	62000
5	Кухонная мебель	Диванчик для кухни	1600	10	16000
6	Офисная мебель	Кресло офисное	1750	15	26250
7	Домашняя мебель	Столик журнальный	1500	45	67500
8	Кухонная мебель	Табурет	800	25	20000
9	Офисная мебель	Стол секретарский	1200	20	24000

ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Условие задачи:Организация «МАРИНА» закупило по предоплате по счету 345/87 у организации «ДОЛОТО» 100 шт. плит ДСП 2,5х2 по цене 250 руб. за одну щтуку. Материал прибыл в сопровождении товарно – транспортной накладной и счета – фактуры № 7620/01.

Одновременно «МАРИНА» продала магазину «СФИНКС» по предоплате согласно счету 8723/98 25 компьютерных столов по цене 2500 руб за штуку.

Отразить эти хозяйственные операции в бухгалтерском учете в программе 1с: Бухгалтерия.

Решение.