5.5. Инвентаризация материальных запасов

Материальные запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). При хранении материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Материальные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимают материально ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по реестру или товарному отчёту после инвентаризации. Эти ценности заносят в отдельную опись. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации могут отпускаться материальные запасы материально ответственным лицам в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти запасы заносят в отдельную опись под наименованием «Материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации». В расходных документах делают отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии.

Малоценные предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по местам их нахождения материально ответственным лицом, на хранении у которого они находятся. Инвентаризацию проводят путём осмотра каждого предмета. В описи малоценные предметы заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учёте.

Материальные ценности, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт о списании малоценных предметов ф. 443 с указанием времени эксплуатации, причин списания, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Вопросы для самоконтроля по теме

1. Как классифицируются материальные запасы в бюджетных организациях?

2. Как оцениваются материальные запасы в бухгалтерском учёте?

3. Как осуществляется документальное оформление поступления и расходования производственных запасов?

4. Как учитываются материальные запасы на складах и в бухгалтерии?

5. Как осуществляется инвентаризация, синтетический и аналитический учёт материальных запасов?

Тесты по теме

1. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учёту по:

а) первоначальной стоимости;

б) фактической себестоимости;

в) рыночной стоимости.

2. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на:

а) руководителя организации;

б) главного бухгалтера;

в) главного бухгалтера и руководителя соответствующих подразделений.

3. Контроль за поступлением грузов и их розыск осуществляет:

а) бухгалтерия;

б) отдел снабжения;

в) склад.

3. Поступление материальных запасов отражается по:

а) кредиту материальных счетов;

в) дебету материальных счетов;

а) на материальных счетах не отражается.

5. Малоценные предметы в учёте отражаются по стоимости:

а) первоначальной;

б) рыночной;

в) восстановительной.