4.6. Инвентаризация основных средств

До начала инвентаризации рекомендуется проверить: во-первых, наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учёта, а также технических паспортов или другой технической документации; во-вторых, наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. В отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учёта или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи ф. 401 полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. Во время инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоёмы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации, инвентаризуются до момента временного их выбытия.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой даётся ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Выявленные излишки основных средств приходуются по рыночной стоимости по дебету субсчёта 01 «Основные средства» с кредита субсчёта 250 «Фонд в основных средствах». При недостаче и порче объектов основных средств первоначальная их стоимость списывается с кредита счёта 01 «Основные средства» в дебет субсчёта 250 «Фонд в основных средствах» (в остаточной стоимости) и в дебет субсчёта 020 «Износ основных средств» (на сумму износа).

При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба.

Вопросы для самоконтроля по теме

1. По каким признакам группируют основные средства?

2. Как в бухгалтерском учёте оцениваются основные средства?

3. Каково документальное оформление движения основных средств?

4. На каких счетах осуществляется учёт наличия и движения основных средств?

5. Как происходит процесс инвентаризации основных средств?

Тесты по теме

1. Основные средства в бухгалтерском учёте отражаются по стоимости:

а) первоначальной;

б) остаточной;

в) восстановительной.

2. Остаточная стоимость основных средств рассчитывается по формуле:

а) восстановительная стоимость минус сумма износа основных средств;

б) первоначальная стоимость минус сумма износа основных средств;

в) первоначальная стоимость минус сумма износа основных средств плюс восстановительная стоимость.

3. Документы (акты, накладные, требования) движения основных средств утверждает:

а) лица, ответственные за оформление документов;

б) главный бухгалтер организации;

в) руководитель организации.

4. Амортизация объектов основных средств определяется за период:

а) полный календарный год (независимо от даты поступления объекта основных средств);

б) с момента поступления объекта основных средств до конца года;

в) каждый календарный месяц.

5. Излишки основных средств, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются по стоимости:

а) фактической;

б) рыночной;

в) восстановительной.