4.4. Синтетический учёт наличия и движения основных средств

Синтетический учёт наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, осуществляется на счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Износ основных средств» (пассивный);

25 «Фонд в основных средствах и нематериальных активах» (пассивный).

Счёт 01 «Основные средства»предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. Счёт 01 «Основные средства» подразделяется на субсчета: 010 «Здания», 011 «Сооружения», 012 «Передаточные устройства»,013 «Машины и оборудование»,015 «Транспортные средства»,016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) хозяйственный инвентарь», 017 «Рабочий и продуктивный скот», 018 «Библиотечный фонд» и 019 «Прочие основные средства», вулючающий многолетние насаждения (независимо от их возраста), музейные ценности, кроме музейных экспонатов, сценическо-постановочные средства, кинофильмы и другие объекты независимо от стоимости. Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счёте 001 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Оприходование приобретённых основных средств оформляется записью по дебету счетов 013 – 019 «Основные средства» и кредиту счетов 130 «Аккредитивы», 131 «Лимитированные чековые книжки», 178 «Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами» и др. Одновременно отражают увеличение расходов по бюджету, расходов к распределению и расходов за счёт внебюджетных источников, а также вложений в фонд основных средств записью по дебету субсчёта 20 «Расходы по бюджету» (субсчета 200, 201), счёта 21 «Расходы к распределению» (субсчёт 210), счёта 22 «Расходы за счёт средств внебюджетных источников» (субсчета 220, 223, 225) и кредиту субсчёта 250 «Фонд в основных средствах».

В бюджетных учреждениях по материальным ценностям (основным средствам, нематериальным активам, материалам и др.), приобретённым по сметам доходов и расходов, финансируемых из бюджета, а также по сметам доходов и расходов за счёт целевых средств, безвозмездных поступлений и средств, формируемых из прибыли, налог на добавленную стоимость возмещению из бюджета не подлежит. Он относится на увеличение стоимости приобретённых материальных ценностей. Вместе с тем учреждения, осуществляющие предпринимательскую деятельность, имеют право на возмещение НДС по материальным ценностям, приобретаемым для предпринимательской деятельности.

По выбывающим основным средствам первоначальная стоимость списывается с кредита счетов 010 – 019 в дебет субсчёта 020 (на сумму износа основных средств) и в дебет субсчёта 250 (на остаточную стоимость).

4.5. Учёт амортизации основных средств

В бюджетных организациях амортизация определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста. Она определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчётного года они приобретены или построены) в соответствии с установленными нормами.

Счёт 02 «Износ основные средства».Для учёта износа основных средств используют счёт 02 «Износ основных средств», который имеет субсчёт 020 «Износ основных средств». При начислении износа основных средств происходит уменьшение фонда в основных средствах. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер ф. 274 с отражением износа основных средств по дебету субсчёта 250 «Фонд в основных средствах» и кредиту субсчёта 020 «Износ основных средств». Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в оборотную ведомость ф. 326 по субсчёту 020. Списание износа по выбывшему объекту основных средств отражают по дебету субсчёта 020 «Износ основных средств» и кредиту субсчетов 010 – 019 «Основные средства».

Для аналитического учёта по субсчёту 020 применяется оборотная ведомость по основным средствам ф. 326.