Часть 2. Бухгалтерский учёт в бюджетных организациях

4. Учёт основных средств

4.1. Задачи, классификация и оценка основных средств

Понятие основных средств.К основным средствам относится материально-вещественные ценности, срок эксплуатации которых превышает 12 месяцев и стоимость которых на дату приобретения за 1 единицу свыше 50-и кратного минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством.

Основные задачи бухгалтерского учёта основных средств. Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учётных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств; полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта); контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учёту, и эффективностью использования.

Классификация основных средств.Для организации учёта объекта основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств, установление единицы учёта предметов основных средств. В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируют по следующим признакам: видам, принадлежности, использованию.

По видам основные средства организаций подразделяются на:здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учёта.

По степени использования основные средства подразделяются на:находящиеся в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Оценка основных средств.Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств. В бухгалтерском учёте основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости. В бюджетных организациях налог на добавленную стоимость включается в первоначальную стоимость приобретённого или возведённого объекта. Если же объект приобретается за счёт средств от предпринимательской деятельности, то сумма НДС принимается к возмещению из бюджета и в первоначальную стоимость не включается.

Основные средства, приобретаемые в иностранной валюте, отражаются в учёте в рублях путём пересчёта иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции. При этом курсовая разница, возникшая в связи с изменением курса рубля с даты принятия на учёт объектов основных средств до даты окончательного расчёта (доплаты) за них, относится на увеличение (уменьшение) стоимости объектов основных средств. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов. Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы износа основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняемся от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость, т.е. стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т. п.).

Переоценка основных средств осуществляется двумя методами: путём индексации их балансовой стоимости и путём прямого пересчёта балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на дату переоценки на соответствующие виды основных средств. Переоценка осуществляется организацией самостоятельно или с привлечением специалистов-экспертов.

Увеличение стоимости основных средств отражается по дебету субсчёта 01 «Основные средства» и кредиту субсчёта 250 «Фонд в основных средствах». Увеличение суммы износа основных средств при их переоценке отражают по дебету субсчёта 250 «Фонд в основных средствах» и кредиту субсчёта 020 «Износ основных средств». Уменьшение суммы износа при переоценке основных средств отражают обратной бухгалтерской записью.

Единица учёта основных средств.Единицей учёта основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. При автоматизированной системе учёта основных средств объектам присваиваются коды основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счёте 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.