2.3 Порядок составления бухгалтерской отчётности

Бухгалтерский баланс.Баланс исполнения сметы доходов и расходов – форма 1 (код 0503001); Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам – форма 1-1 (код 0503003). Формы 1 и 1-1 заполняются учреждениями на основании книги «Журнал-Главная (ф. 308), при этом в форме 1 отражаются показатели в целом по всем субсчетам Плана счетов бухгалтерского учёта в учреждениях, как по исполнению сметы доходов по бюджетным средствам, так и по средствам, полученным за счёт внебюджетных источников, а в форме 1-1 отражаются показатели только субсчетов по средствам, полученным за счёт внебюджетных источников.

Справка о движении сумм финансирования. Справка о движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230, 231 (140, 141, 143) составляется к балансу на 1 июля, на 1 октября и на 1 января. Она предназначена для сверки сумм бюджетного финансирования, показанных в балансе, с данными вышестоящего распорядителя бюджетных средств.

Отчёт об исполнении сметы доходов и расходов. Отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам – форма 2 (код 0503004); Отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте – форма 2-в (код 0503018). Формы 2 и 2-в содержат данные об исполнении сметы доходов и расходов по учреждениям и организациям. Эти формы составляются по разделам, подразделам, целевым статьям, видам расходов и экономическим статьям бюджетной классификации Российской Федерации. Организации предоставляют бухгалтерскую отчётность по формы 2 и 2-в в сроки, установленные для бюджетных учреждений. Органы управления средствами целевых бюджетных фондов составляют и представляют отчёты по формы 2 по каждому направлению расходов в соответствии с законом о бюджете на текущий год.

Отчёт о доходах и расходах целевого бюджетного фонда. Отчёт о доходах и расходах целевого бюджетного фонда – форма 2-4 (код 0503008) составляется органом управления средствами целевого бюджетного фонда в соответствии с утвержденным бюджетом на текущий год нарастающим итогом с начала года в рублях и представляется органу, исполняющему бюджет соответствующего уровня.

Отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам. Отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам – форма 4 (код 0503055) составляетсяпо элементам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации учреждениями, получающими средства от предпринимательской деятельности, целевые средства и безвозмездные поступления.

Отчёт о движении основных средств. В отчёте о движении основных средств – форма 5 (код 0503051) показывается стоимость основных средств, приобретённых за счёт средств бюджетов, принадлежащих учреждению на праве оперативного управления, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений на начало и конец года. Кроме того, в этой форме показывается движение основных средств с указанием источников их получения и причин выбытия (всего), в том числе и разрезе бюджетных и внебюджетных средств.

Отчёт о движении материальных запасов. В отчёте о движении материальных запасов – форма 6 (код 0503053) показывается остаток материальных запасов на начало и конец года и сумма израсходованных материальных запасов на нужды учреждения в отчётном году (всего), в том числе в разрезе бюджетных и внебюджетных средств. Кроме того, в этой форме показывается движение материальных запасов с указанием источников их получения и причин выбытия (всего), в том числе в разрезе бюджетных и внебюджетных средств.

Отчёт о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей. В отчёте о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях – форма 15 (код 0503078) приводятся данные по недостачам и хищениям (всего), в том числе за счёт бюджетных и внебюджетных средств.

Справка о полученном финансировании из федерального бюджета. Справка о полученном финансировании из федерального бюджета (код 0503057) составляется Главными распорядители средств федерального бюджета в разрезе разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов бюджетной классификации Российской Федерации и представляется в Главное управление Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации за 10 дней до установленных сроков представления бухгалтерской отчётности (за полугодие, 9 месяцев и год). Правильность данных о бюджетных ассигнованиях и полученном финансировании подтверждается подписями ответственных исполнителей соответствующего департамента Министерства финансов Российской Федерации и Главного управления Федерального казначейства.

Справка об остатках средств. Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503058) и Сводная справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503060) составляется учреждениями и организациями, получающими финансирование из федерального бюджета, по состоянию на 1 июля, 1 октября и 1 января. Их представляют в кредитные организации по месту нахождения своих счетов (включая валютные). Справку об остатках средств, полученных из федерального бюджета, представляют в трёх экземплярах за подписями руководителя и главного бухгалтера (или их заместителей) скрепленную оттиском печати.

Отчёт об исполнении сметы доходов и расходов. Отчёт об исполнении сметы доходов и расходов учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов – форма 1-мм (код 0503010) составляют учреждения и организации, финансируемые из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов. Они представляют этот отчет финансовым органам (главным распорядителям (распорядителям) средств бюджета) не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным, месячный бухгалтерский отчёт об исполнении сметы доходов и расходов учреждений по ф. 1-мм нарастающим итогом с начала года в рублях.