2. Бухгалтерская отчётность

2.1. Общие положения

Отчётность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организаций и учреждений за отчётный период. Она включает таблицы, которые составляют на основе учётных данных. Организации и учреждения составляют отчёты по типовым формам и инструкциям об их заполнении, утверждённых Министерством финансов Российской Федерации. Отчётность учреждений должна отражать состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств и хозяйств, других подразделений, выделенных на отдельный баланс. Она составляется за определённый период: месяц, квартал, год.

Отчётным годом для всех организаций и учреждений Российской Федерации считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Годовая бухгалтерская отчётность составляется бюджетными учреждениями по состоянию на 1 января года, следующего за отчётным, квартальная – на 1 июля и 1 октября текущего года, месячная – на 1-е число месяца, следующего за отчётным.

День сдачи бухгалтерской отчётности определяется датой её почтового отправления или датой сдачи в вышестоящий орган, орган федерального казначейства, а для учреждений имеющих доходы от предпринимательской деятельности, – в налоговую инспекцию. Если дата представления бухгалтерской отчётности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчётности считается первый следующий за ним рабочий день.

Бухгалтерская отчётность подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя (распорядителя) или получателя средств, а при наличии в штате финансово-экономических служб подписывается руководителем этих служб. Она составляется на основе бухгалтерских записей, подтверждённых оправдательными документами. Статьи годового баланса должны быть подтверждены данными инвентаризации, проведённой в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учёта исполнения сметы доходов и расходов учреждения данные синтетического и аналитического учёта формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители – выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, Главная книга, отчёт и т. п.). При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным Инструкцией по бухгалтерскому учёту в бюджетных учреждениях для регистров бухгалтерского учёта.

2.2. Виды и формы бухгалтерской отчётности

Бухгалтерскую отчётность бюджетных организаций подразделяют на годовую, квартальную и месячную.

Годовая отчётность.Годовая отчётность бюджетных учреждений включает следующие формы:

• баланс исполнения сметы доходов и расходов – ф. 1 (код 0503001) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;

• баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам – ф. 1-1 (код 0503003);

• отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам – ф. 2 (код 0503004);

• отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте – ф. 2-в (код 0503018);

• отчёт о доходах и расходах целевого бюджетного фонда – ф. 2-4 (код 0503008);

• отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам – ф. 4 (код 0503055);

• отчёт о движении основных средств – ф. 5 (код 0503051);

• отчёт о движении материальных запасов – ф. 6 (код 0503053);

• отчёт о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях – ф. 15 (код 0503078);

• справка о полученном финансировании из федерального бюджета (код 0503057);

• справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503058);

• сводная справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503060).

Квартальная отчётность. Квартальная отчётность бюджетных учреждений включает в себя следующие формы:

• баланс исполнения сметы доходов и расходов – ф. 1 (код 0503001) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;

• баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам – ф. 1-1 (код 0503003);

• отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам – ф. 2 (код 0503004);

• отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте – ф. 2-в (код 0503018);

• отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам – ф. 4 (код 0503055);

• справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503058);

• сводная справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503060).

В состав годовой и квартальной бухгалтерской отчётности бюджетных учреждений и организаций включается объяснительная записка об исполнении сметы доходов и расходов, в которой приводятся основные факторы, оказавшие влияние на исполнение смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счёт внебюджетных источников; суммы недоиспользованных бюджетных средств; данные о результатах инвентаризации, состоянии расчётных статей баланса (дебиторской, кредиторской задолженности и др.).

Месячная бухгалтерская отчётность. В состав месячной бухгалтерской отчётности учреждения включаются следующие формы:

• Для учреждений и организаций, получающих финансирование из федерального бюджета и не переведённых на обслуживание через лицевые счета в органах федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации, – отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам – ф. 2 (код 0503004); отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте – ф. 2-в (код 0503018).

• Для учреждений и организаций, состоящих на бюджетах субъектов Российской Федерации и местных бюджетах, – отчёт об исполнении сметы доходов и расходов учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов – ф. 1-мм (код 0503010).

Главные распорядители средств бюджета могут вводить по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации специализированные формы годовой и квартальной бухгалтерской отчётности, отражающие специфику деятельности учреждений.