Тема 18. Трудовая книжка

Положение о трудовой книжке. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек. Производство записей в трудовую книжку.

Литература: [6, с. 175 - 199]

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовая книжка ведется на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Лица, поступающие на работу обязаны предъявить администрации трудовую книжку, а лица, поступающие на работу впервые – справку о последнем занятии, выданную по месту жительства, а уволенные из ряда ВС – военный билет.

Трудовая книжка должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии с правилами, изложенными в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.

В соответствии с Инструкцией в трудовую книжку вносятся:

- сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

- сведения о награждениях и поощрениях;

- сведения об открытиях.

Взыскания в трудовую книжку не вносятся.

Все записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, о награждениях и поощрениях вносятся администрацией в трудовую книжку после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.

Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

При выдаче трудовой книжки (дубликата, вкладыша) администрация предприятия взимает с работника денежный взнос .

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием.

При утрате трудовой книжки работника предприятием по причине стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в кадровой службе отдельно от остальных трудовых книжек рабочих и служащих. После этого невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве в течение 50 лет.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

2. Что не вносится в трудовую книжку?

3. Сколько лет хранятся трудовые книжки?

Тема 19.Дисциплина труда

Поощрения за труд. Дисциплинарные взыскания. Порядок применения дисциплинарного взыскания и снятие дисциплинарного взыскания.

Литература: [1, c.70-71]

Работодатель поощряет работников, добросовестного исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

За совершение дисциплинарного поступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

Для применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.

Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскания применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатами ревизии , проверки финансово- хозяйственной или аудиторской проверки- позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работника под расписку в течении трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ составляется соответствующий акт. Если в течении года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Работодатель по истечении года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. В каких случаях работодатель поощряет работника?

2. Какие дисциплинарные взыскания применяет работодатель к работнику?

Тематика контрольных работ

по курсу «делопроизводство и документооборот»

для студентов заочного факультета

1. Организационные документы.

2. Распорядительные документы.

3. Информационно-справочные документы.

4. Организация работы руководителя с документами.

5. Порядок планирования и организации штабной работы в

авиапредприятиях.

6. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации (состав реквизитов ОРД).

7. Требования к бланкам документов.

8. Правила оформления документов при использовании технических средств.

9. Порядок составления Положения о структурном подразделении. Основные разделы положения.

10. Порядок составления должностной инструкции. Основные разделы инструкции.

11. Организация контроля за исполнением руководящих документов.

12. Систематизация документов на предприятии.

13. Классификация документов.

14. Особенности хранения документов.

15. Номенклатура дел организации:

    1. Понятие номенклатуры дел;

    2. Содержание номенклатуры дел;

    3. Порядок составления.

16. Формирование дел.

17. Организация документооборота.

18. Организация документооборота.

19. Нормативно-методическая основа (база) делопроизводства.

20. Классификация документов.

21. Требования к оформлению документов.

22. Приказ:

1. Понятие приказа;

2. Правила составления.

23. Протокол:

1. Понятие протокола;

2. Правила составления.

24. Акт:

1. Виды актов;

2. Правила составления.

25. Штатное расписание:

1. Понятие штатного расписания;

2. Правила составления.

26. Формирование и оформление дел:

1. Порядок формирования дел;

2. Правила формирования дел.

27. Подготовка дел к передаче в архив:

1. Оформление документов, сдаваемых в архив;

2. Форма описи и акта;

3. Передача дел в архив.

ЛИТЕРАТУРА

1. Трудовой кодекс РФ.М.;2006.

2. Постановление министра труда и социального развития РФ и Пенсионного фонда РФ от 27.02.02. №17/19 пб.

3. Инструкция о порядке ведения учебной и ЛШД; 1986.

4. Андреева В.И. Делопроизводство. М.;2001.

5. Стенюков М.В. Делопроизводство. М.;2003

6. Белов А.Н., Белов А.А. М.2005

Делопроизводство и документооборот М.2005.

7. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе М. 2007.

8. Лопатникова Е.А. Делопроизводство М. 2005