
- •(Росавиация)
- •4. Содержание дисциплины
- •Тема 1. Организационно-распорядительные документы (орд).
- •6. Лабораторный практикум - «не предусмотрен»
- •7. Учебно-методическое обеспечение дисциплины.
- •8. Материально-техническое обеспечение дисциплины.
- •Министерство транспорта российской федерации
- •2. Понятие делопроизводства……………………………………………12
- •1.Роль документов в различных областях человеческой деятельности
- •2. Понятие делопроизводства
- •3. Назначение делопроизводства предприятия
- •4. Организационные формы делопроизводства
- •5. Управленческая документация предприятия. Состав и функциональное назначение
- •6. Классификация организационно-распорядительной документации (орд)
- •7. Документооборот и его составляющие. Особенности управления входящими, исходящими и внутренними документами
- •Особенности организации управления входящими документами
- •Особенности организации управления исходящими документами
- •Особенности организации управления внутренними документами
- •Сведения о нормах времени на подготовку основных видов управленческих документов
- •8. Требования к управленческой информации
- •9. Работа руководителя с документами
- •10. Особенности подготовки документов предприятия
- •10.1. Основные требования к содержанию документов
- •10.1.1. Составляющие содержания. Роль содержания в эффективной реализации функционального назначения управленческих документов предприятия
- •10.1.2. Общие правила подготовки содержания управленческих документов предприятия
- •10.2. Основные требования к структуре документов
- •10.2.1. Общие вопросы структуризации текстов управленческих документов
- •10.2.2. Особенности структуризации наиболее распространенных видов управленческих документов
- •10.3. Основные требования к стилю изложения документов
- •10.3.1. Общая характеристика делового стиля
- •10.3.2. Особенности применения отдельных категорий слов и словосочетаний в текстах управленческих документов
- •10.4 Основные требования к оформлению документов
- •10.4.1. Реквизиты документа, их краткая характеристика
- •Литература
- •Тема №1 «Организационно-распорядительные документы».
- •2.Распорядительные документы.
- •Информационно-справочные документы.
- •Тема № 2 Работа руководителя с документами
- •Тема № 3 «Планирование и организация штабной работы в авиапредприятиях»
- •Тема 4. «Организация документирования и делопроизводства на предприятиях гражданской авиации»
- •Тема 5 «Документационное обеспечение управления в авиапредприятиях»
- •Тема 6 «Современные требования к составлению и оформлению документов»
- •Тема 7 «Систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения»
- •Тема 8. Основное документационное обеспечение объединений и предприятий систем воздушного транспорта
- •Тема 9. «Защита экономических интересов предприятия».
- •(Росавиация) фгоу впо «санкт-петербургский государственный университет гражданской авиации» Документирование управленческой деятельности (делопроизводство в кадровой службе)
- •Общие методические указания
- •Методические указания по темам
- •Тема 1. Организационно-распорядительные документы
- •Тема 2. Работа руководителя с документами
- •Тема 4. Организация документирования и делопроизводства на предприятиях га
- •Тема 5. Документационное обеспечение управления в авиапредприятиях
- •Тема 6. Современные требования к составлению и оформлению документов.
- •Тема 7. Формы летно-штабной документации.
- •Тема 8. Основное документационное обеспечение объединений и предприятий систему воздушного транспорта
- •Тема 9. Обеспечение коммерческой тайн и защита экономических интересов предприятия
- •Тема 10. Систематизация документов, номенклатуры для их формирования и хранения.
- •Тема 11. Подготовка приказа по личному составу
- •Тема 12. Документация по приему на работу
- •Тема 13. Документации по переводу на другую работу
- •Тема 14. Документация по прекращению трудового договора и увольнению с работы
- •Тема 15. Документация по сокращению численности или штата работников и увольнение сотрудников
- •Тема 16. Порядок представления и оформления документов для назначения пенсии
- •Тема 17. Трудовой договор
- •Тема 18. Трудовая книжка
- •Тема 19.Дисциплина труда
- •Методические указания и рекомендации кафедры №20 «менеджмента» студентам по организации и порядку изучения дисциплины «делопроизводство и документооборот».
Тема 9. «Защита экономических интересов предприятия».
1.Необходимость защиты «фирменных секретов» и обеспечение экономической безопасности предприятий, творческих коллективов и авторов при переходе к рыночной экономике.
В условиях общегосударственной собственности необходимости в защите чисто «фирменных секретов» , в т.ч. и коммерческих, по существу, не было.
Переход к рыночной экономике в нашей стране означает, прежде всего, неизбежность перехода к принципиально новым для нас понятиям, нормам и методам защиты в области экономических интересов, т.е. обеспечение экономической безопасности (ЭБ) каждого автора, каждого производственного коллектива. Это означает также обеспечение защиты секретов фирмы.
Проблема обеспечения экономической безопасности должна решаться путем создания механизмов защиты на уровне самих предприятий. Мы на внешнем рынке, прежде всего, конкуренты. Нас там не ждут для равноправной торговли.
Большинство российских специалистов, посещавших зарубежные фирмы, наглядно убеждались сколь жестко и бескомпромиссно там охраняется все, что связано с технико-экономической перспективой и вообще с новейшей техникой, даже абсолютно мирного назначения.
При созданий новых предприятий в учредительный договор уже вносятся вопросы соблюдения коммерческой тайны. Согласно договору участники обязуются не передавать гласности полученную друг у друга информацию, касающуюся технической и договорной деятельности. Опубликование таких данных допускается только с письменного согласия участников и директора товарищества.
Из всего комплекса первоочередных мер самым безотлагательным является создание у производителей собственных «служб безопасности», т.е. служб, думающих и действующих в целях сохранения фирменных секретов.
Во ВНИИК Анефтегазе разработан комплекс методических материалов, которые положены в основу построения полноценной «фирменной» системы защиты экономических интересов в области новейшей техники. Использование этих материалов помогает существенно сократить сроки и затраты на создание конкретной системы защиты в любой творческой и производственной среде.
2.Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.
Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, опубликованы в постановлении правительства России, где сказано, что в целях обеспечения деятельности налоговой службы, правоохранительных и контролируемых органов, а также предупреждения злоупотреблений в процессе приватизации Правительство России постановляет, что коммерческую тайну предприятий и предпринимателей не могут составлять:
- учредительные документы (решения о создании предприятия или договор учредителей) и устав;
- документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационное удостоверение, лицензия, патент);
- сведения по установленным формам отчетности о финансово – хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную и бюджетную систему России;
- документы о платежеспособности;
- сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных мест;
- документы об уплате налогов и обязательных платежах;
- сведения о загрязнении окружающей среды, несоблюдении безопасности условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения;
- сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативных малых предприятиях, товариществах, АО, занимающихся предпринимательской деятельностью.
Сведения, не являющиеся коммерческой тайной предприятия до и в процессе приватизации Правительство РФ постановляет:
Запретить государственным и муниципальным предприятиям до и в процессе их приватизации относить к коммерческой тайне данные:
- о размерах имущества предприятия и его денежных средствах;
- о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги) других предприятий, в процентные облигации и займы, в уставные фонды совместных предприятий, вытекающих из законодательства РФ и заключенных им договоров;
- о договорах с кооперативными, иными негосударственными предприятиями, творческими коллективами, а также отдельными гражданами.
3. Перечень сведений, которые могут составлять коммерческую тайну.
-Производство: сведения о производственном оборудовании, его стоимости, выпускаемой продукции, запасах сырья и материалов;
- Управление: сведения о применяемых методах управления предприятия; о подготовке , принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по производственным, научно – техническим, коммерческим, организационным и иным вопросам;
- Планы: сведения о планах и объемах расширения производства различных видов продукции и их техника – экономических обоснованиях;
- Совещания: сведения о вопросах, рассматриваемых на совещаниях и заседаниях органов управления предприятия;
- Рынок: сведения о применяемых предприятием методов изучения рынка; о регионах сбыта готовой продукции предприятия; о заинтересованности в приобретении продукции предприятия.
- Партнеры: сведения о внутренних и зарубежных заказчиков, подрядчиках, поставщиках, покупателях;
- Переговоры: сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами;
- Контакты (договоры): содержание коммерческих контрактов и договоров, заключенных предприятием;
- Цены: сведения о методах учета, уровне цен на выпускаемую продукцию предприятиях в торгах или аукционах;
- Торги и аукционы: сведения о подготовке и участии предприятия в торгах или аукционах;
- Наука и техника: конструкционные характеристики создаваемых изделий предприятия; о материалах, из которых изготовлены отдельные детали; об конструкторно – технологических и художественно – технических решениях, дающих экономический эффект при выпуске изделия предприятия; о целях, задачах, программах исследований предприятия.
- Технология: сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий предприятия и специфике их применения;
- Безопасность: сведения об организации защиты коммерческой тайны, све6дения, составляющие коммерческую тайну предприятий – партнеров.
Контрольные вопросы:
Необходимость обеспечения коммерческой тайны.
Перечень сведений, не составляющих коммерческую тайну.
Что составляет государственную тайну?
Литература:
1.Делопроизводство Е.А. Лопатникова 2005г, стр.257-262.
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНТРАНС РОССИИ)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА