2.Распорядительные документы.

Распорядительная деятельность предприятия документируется в основном, по средствам издания приказов директором предприятия.

По содержанию приказы делятся на два вида:

- по основной деятельности

- по личному составу

Приказ по основной деятельности являетсянормативным документом ,отображающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия.

Проекты приказов подготавливаются специалистами предприятия, согласовываются с главными, ведущими специалистами, юристом, главным бухгалтером подписывается директором предприятия. Подписанный директором приказ регистрируется работником, ответственным за ведение делопроизводства.

Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в эго тексте не указано другого срока.

Приказы по основной деятельности оформляется на бланке предприятия и содержат следующие реквизиты:

- наименования предприятия;

- наименования вида документа;

- дата;

- индекс;

- место составления;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле;

- текст;

- подпись;

- визы;

- отметка об исполнении документа.

Текст приказа состоит из двух частей:

- констатирующая

- распорядительная

В констатирующейчасти отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа.

Распорядительная частьсодержит предписываемые действия, фамилии должностях лиц, ответственных за их выполнение и сроки выполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «Приказываю», которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого положения табулятора. После слова «Приказываю» ставится двоеточие.

Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, далее в пункте указываются исполнители (должностное лицо или структурное подразделение) и срок исполнения.

Последний пункт приказа может содержать указание о должностном лице, ответственном за исполнение приказа в целом.

Отдельные задания (например, задание, содержащее цифровые данные), могут быть оформлены в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа. Если в приложении к приказу даны документы другой организации, то в правом верхнем углу этого положения делается запись:

Приложение к

приказу директора

предприятия «Контакт»

от 02.01.96г.№1

(инструкция Минфина

РФ от 13.04.96г.№134)

Страница приказа и приложений нумеруются как единый документ.

Образец оформления приказа по основной деятельности дан в

приложении 17.

По текущим оперативным вопросамповседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности руководителя предприятия (директор, его заместители, главные специалисты) могут издаватьраспоряжения и указания. Эти разновидности распорядительных документовсоставляются аналогично приказам. Констатирующая часть текста в распоряжениях и указаниях отделяется от распорядительной словами: «Предлагаю», «Обязываю», «Считаю необходимым», «Рекомендую».

Образцы распоряжения и указания даны в приложении 19 и 20.