- •(Росавиация)
- •4. Содержание дисциплины
- •Тема 1. Организационно-распорядительные документы (орд).
- •6. Лабораторный практикум - «не предусмотрен»
- •7. Учебно-методическое обеспечение дисциплины.
- •8. Материально-техническое обеспечение дисциплины.
- •Министерство транспорта российской федерации
- •2. Понятие делопроизводства……………………………………………12
- •1.Роль документов в различных областях человеческой деятельности
- •2. Понятие делопроизводства
- •3. Назначение делопроизводства предприятия
- •4. Организационные формы делопроизводства
- •5. Управленческая документация предприятия. Состав и функциональное назначение
- •6. Классификация организационно-распорядительной документации (орд)
- •7. Документооборот и его составляющие. Особенности управления входящими, исходящими и внутренними документами
- •Особенности организации управления входящими документами
- •Особенности организации управления исходящими документами
- •Особенности организации управления внутренними документами
- •Сведения о нормах времени на подготовку основных видов управленческих документов
- •8. Требования к управленческой информации
- •9. Работа руководителя с документами
- •10. Особенности подготовки документов предприятия
- •10.1. Основные требования к содержанию документов
- •10.1.1. Составляющие содержания. Роль содержания в эффективной реализации функционального назначения управленческих документов предприятия
- •10.1.2. Общие правила подготовки содержания управленческих документов предприятия
- •10.2. Основные требования к структуре документов
- •10.2.1. Общие вопросы структуризации текстов управленческих документов
- •10.2.2. Особенности структуризации наиболее распространенных видов управленческих документов
- •10.3. Основные требования к стилю изложения документов
- •10.3.1. Общая характеристика делового стиля
- •10.3.2. Особенности применения отдельных категорий слов и словосочетаний в текстах управленческих документов
- •10.4 Основные требования к оформлению документов
- •10.4.1. Реквизиты документа, их краткая характеристика
- •Литература
- •Тема №1 «Организационно-распорядительные документы».
- •2.Распорядительные документы.
- •Информационно-справочные документы.
- •Тема № 2 Работа руководителя с документами
- •Тема № 3 «Планирование и организация штабной работы в авиапредприятиях»
- •Тема 4. «Организация документирования и делопроизводства на предприятиях гражданской авиации»
- •Тема 5 «Документационное обеспечение управления в авиапредприятиях»
- •Тема 6 «Современные требования к составлению и оформлению документов»
- •Тема 7 «Систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения»
- •Тема 8. Основное документационное обеспечение объединений и предприятий систем воздушного транспорта
- •Тема 9. «Защита экономических интересов предприятия».
- •(Росавиация) фгоу впо «санкт-петербургский государственный университет гражданской авиации» Документирование управленческой деятельности (делопроизводство в кадровой службе)
- •Общие методические указания
- •Методические указания по темам
- •Тема 1. Организационно-распорядительные документы
- •Тема 2. Работа руководителя с документами
- •Тема 4. Организация документирования и делопроизводства на предприятиях га
- •Тема 5. Документационное обеспечение управления в авиапредприятиях
- •Тема 6. Современные требования к составлению и оформлению документов.
- •Тема 7. Формы летно-штабной документации.
- •Тема 8. Основное документационное обеспечение объединений и предприятий систему воздушного транспорта
- •Тема 9. Обеспечение коммерческой тайн и защита экономических интересов предприятия
- •Тема 10. Систематизация документов, номенклатуры для их формирования и хранения.
- •Тема 11. Подготовка приказа по личному составу
- •Тема 12. Документация по приему на работу
- •Тема 13. Документации по переводу на другую работу
- •Тема 14. Документация по прекращению трудового договора и увольнению с работы
- •Тема 15. Документация по сокращению численности или штата работников и увольнение сотрудников
- •Тема 16. Порядок представления и оформления документов для назначения пенсии
- •Тема 17. Трудовой договор
- •Тема 18. Трудовая книжка
- •Тема 19.Дисциплина труда
- •Методические указания и рекомендации кафедры №20 «менеджмента» студентам по организации и порядку изучения дисциплины «делопроизводство и документооборот».
Сведения о нормах времени на подготовку основных видов управленческих документов
┌──────────┬──────────────────────────────────┬─────────────┬───────────┐
│ NN п/п │ Наименование вида документа │ Ед. изм. │ Часов │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────────┼───────────┤
│ 1 │Справка о состоянии работы по│ 5 докум. │ 0,1 │
│ │исполнению документов │ │ │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────────┼───────────┤
│ 2 │Справка, выдаваемая по запросу │ 1 │ 0,08 │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────────┼───────────┤
│ 3 │Сводка (аналитический обзор) │ 200 докум. │ 1,5 │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────────┼───────────┤
│ 4 │Сопроводительное письмо │ 1 │ 0,02 │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────────┼───────────┤
│ 5 │Положение о структурном │ 5 листов │ 20,7 │
│ │подразделении │ │ │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────────┼───────────┤
│ 6 │Должностная инструкция │ 3 листа │ 11,1 │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────────┼───────────┤
│ 7 │Инструкция по виду деятельности│ 5 листов │ 20,0 │
│ │(делопроизводству) │ │ │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────────┼───────────┤
│ 8 │Табель форм документов предприятия│ 60 поз. │ 32,2 │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────────┼───────────┤
│ 9 │Квартальный план работы│ 5 вопросов │ │
│ │коллегиального органа управления │ │ 11,8 │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────────┼───────────┤
│ 10 │Постановление (решение, приказ,│ 10 листов │ 3,0 │
│ │распоряжение │ │ │
└──────────┴──────────────────────────────────┴─────────────┴───────────┘
Организация документообращения. Общие требования
Документы передаются на рассмотрение и исполнение не позднее следующего дня после их поступления, при поступлении в пятницу во второй половине дня - не позднее понедельника. Срочные документы исполняются немедленно.
Приказы, распоряжения, информационные письма и другие документы передаются для ознакомления по указанию руководителя в соответствующие службы и подразделения, где расписываются на нем на отдельной странице, указывая дату и фамилию.
Передача документов на всех этапах прохождения (на рассмотрение, исполнение от одного исполнителя к другому, с одного подразделения в другое) производится только через работников канцелярии по резолюции руководства.
Прием и первичная обработка входящей корреспонденции
Прием и первичную обработку входящих документов осуществляет специально выделенный работник канцелярии (делопроизводитель). Корреспонденция сортируется на письма сторонних организаций, заявления граждан, телеграммы, претензионные письма, счета-фактуры, акты выполненных работ, приглашения, извещения и др. Документам, подлежащим регистрации, присваивается номер, дата регистрации, при этом отбираются документы, которые не подлежат регистрации. Сотрудник канцелярии передает под роспись в соответствующие службы те документы, которые не требуют вмешательства вышестоящего руководства. Руководителям вышестоящих структур передают наиболее важные документы, которые требуют их решения.
Документы регистрируются один раз: входящие - в день поступления, исходящие и внутренние - в день подписания. Регистрируются документы, которые требуют исполнения. Внутренние документы (приказы, распоряжения, инструкции, задания и др.) регистрируются по тем же правилам, что и входящие документы. На таких документах проставляют индекс структурного подразделения.