2.2. Анализ организационной структуры и состава персонала управления кадров
В зависимости от характера трудовой деятельности кадры предприятия подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квалификации. Такая структура сложилась под воздействием квалификационного разделения труда. При этом под профессией подразумевается особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков, а под специальностью – вид деятельности в пределах профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Специальность же определяет вид трудовой деятельности в рамках одной и той же профессии. Профессионально – квалификационная структура служащих находит отражение в штатном расписании, утверждаемом руководителем предприятия.
Квалификационный уровень работников зависит от их возраста, стажа, образования, наличия специальных навыков.
Человеческие ресурсы имеют количественные и качественные характеристики. Количественные включают в себя показатели численности человеческих ресурсов и их состава, а качественные – это показатели образовательного уровня, профессионально-квалификационной подготовки.
Управление кадров Университета включает в себя 3 отдела: управление кадров по постоянному составу, управление кадров по переменному составу и военно-учетный стол.
Среднесписочная численность – 10 человек, явочная – 9 (один работник находится в декретном отпуске).
Организационная структура управления кадров представляет собой многоуровневую, линейно-функциональную структуру с элементами дивизиона; как с горизонтальным, так и с вертикальным разделением труда (рис. 2). Структурные подразделения тесно взаимодействуют между собой.
На данный момент не существует ни дополнительной потребности, ни избытка рабочей силы, т.е. наблюдается сбалансированность рабочих мест и работающих в отделе. Проанализируем основные трудовые показатели:
Рис. 2. Организационная структура управления кадров
Соотношение мужчин и женщин среди сотрудников.
Рис. 3. Разделение сотрудников по полу
Кадровое делопроизводство, прежде всего, требует от работника кадровой службы таких качеств: пунктуальности, исполнительности, усидчивости, терпения и аккуратности. Не секрет, что кадровая работа в большей степени - это работа с большим объемом документов. Кадровик – это скорее женская профессия, традиционно в данной профессии всегда больше представительниц слабого пола. В Университете такая традиция сохраняется, что наглядно видно на графически (рис.3): работают 8 женщины и всего 2 мужчины.
Возрастная структура персонала.
Рис. 4. Возрастная структура
Возрастные категории:
От 20 до 25 лет – 4 человека
От 46 до 50 лет – 2 человека
От 50 и выше – 4 человека
Средний возраст по отделу составил 43 года.
Как мы видим, удельный вес сотрудников до 25 лет равен удельному весу сотрудников старше 50 лет (40%).
Все молодые сотрудники являются студентами Университета, приобретают и перенимают необходимый опыт по специальности «Управление персоналом». Все лица, старше 50 лет имеют большой стаж работы в данной области (свыше 25 лет), 2 человека получили образование в университете гражданской авиации, трудовой пути начали в управлении кадров, и остались ему верны и по сей день (рис. 4).
3. Семейное положение сотрудников.
Рис. 5. Семейное положение
Семейное положение относится к категории психофизиологического анализа.Для начальства вопрос о семейном положении предоставляет большой спектр информации. Существует убеждение, что статус женатого человека может навредить в том случае, если рабочий день не нормирован. Однако, бытует мнение – «хороший семьянин» – хороший и обязательный исполнитель.
4. Анализ численности персонала по образовательному уровню.
Рис. 6. Образовательный уровень
Состав персонала управления кадров по образовательному уровню имеет тенденцию к возрастанию доли лиц с высшим образованием в общей численности сотрудников (рис. 6)
В настоящее время высшее образование имеют 4 человека, среднее специальное – 3 человека, в процессе получения высшего образования находятся 4 человека (сотрудники до 25 лет).
Осенью 2012 года еще 2 сотрудника со средним специальным образованием поступили на заочное отделение Университета, что является очень хорошей динамикой, свидетельствует о повышении профессионального уровня и улучшения образовательных показателей.
Следует отметить тот факт, что ни один сотрудник не имеет квалификации в сфере управления персоналом, за исключением лиц, приобретающих образование в данный момент.
5. Структура персонала по стажу работы.
Рис. 7. Стаж работы
В ходе исследования (Приложение 2) были выявлены следующие результаты: у 50% служащих общий стаж работы превышает 20 лет, а у 20% стаж работы в гражданской авиации, а именно в данном Университете, равен 33 годам.
Также 40% сотрудников имеют общий стаж работы менее 5 лет. Это естественно с учетом их возраста (от 20 до 25 лет), они только пришли в профессию и начали свой путь именно с управления кадров Университета. Для молодых сотрудников это очень хороший старт и отличная возможность приобрести базовые теоретические и практические знания по специальности, кроме того, существуют все необходимые условия для совмещения работы с учебой в Университете.
5. Структура по уровню сложности в зависимости от выполняемых функций представлена графически (рис. 8).
Рис. 8. Структура по уровню сложности
К руководителям относятся начальник управления кадров и заместитель начальника управления кадров. Они обеспечивают осуществление стратегических планов, текущих задач, принимают управленческие решения, а также осуществляют в пределах своих полномочий подбор и расстановку персонала, координацию деятельности, контроль и регулирование за работой службы.
К категории специалистов относятся лица только с высшим образованием, к ним относятся ведущий инженер, специалист по военно – учетной работе и специалист управления кадров по переменному составу. Специалисты не принимают самостоятельных решений, но обеспечивают своих руководителей необходимыми при принятии решения материалами, расчетами и рекомендациями, без которых невозможно компетентное руководство.
Категория исполнителей: техник, инспектор и старший инспектор управления кадров. Исполнители осуществляют своими силами выполнение основных целей и принятых руководителями решений.