Использование диалогового окна Прогрессия…

Диалоговое окно Прогрессия позволяет заполнить ряд ячеек данными в виде:

• арифметической или геометрической прогрессиях;

• дат по дням недели, рабочим дням, месяцам и годам;

• рядов с заранее известным шагом прогрессии;

• рядов с известным конечным значением или определенной конечной ячейкой.

Рис. 4.7. Диалоговое окно Прогрессия

Задание 6. Создание числовых рядов с помощью диалогового окна Прогрессия.

1. Введите в ячейку первое значение ряда данных, например 4.

2. Выделите эту ячейку вместе с пустыми ячейками, в которые нужно поместить остальные значения ряда.

3. Выполните команду Заполнить, Прогрессия, которая расположена на вкладке Главная в группе команд Редактирование. Появится диалоговое окно Прогрессия (см. рис. 4.7).

4. Укажите значение шага, например 4.

5. Укажите тип прогрессии, например Арифметическая.

6. Нажмите кнопку ОК. Произойдет заполнение в выделенной области.

7. Создайте следующую таблицу с использованием команды, Заполнить, Прогрессия (рис. 4.8).

Арифметическая прогрессия с шагом 4			4	8	12		16	20	24
Геометрическая прогрессия с шагом 2			4	8	16		32	64	128
Через 3 дня	Через 3 месяца	Через 3 года				По раб. дням
10.05.96	10.05.96	10.05.96				10.05.96
13.05.96	10.08.96	10.05.99				24.05.96
16.05.96	10.11.96	10.05.02				07.06.96
19.05.96	10.02.97	10.05.05				21.06.96
22.05.96	10.05.97	10.05.08				05.07.96

Рис. 4.8. Примеры числовых рядов

8. Самостоятельно выполните следующие задания:

• Заполните по арифметической прогрессии значения Х от –1 до +1 с шагом 0,1.

• Заполните по арифметической прогрессии значения Y от –2 до +2 с шагом 0,2.

• Заполните ячейки датами от 1 до 31 января по рабочим дням.

Копирование и перемещение данных и листов

Excel предоставляет вам возможность копировать и перемещать ячейки:

• в пределах одного листа;

• из одного листа в другой;

• из листа одной книги в лист другой книги.

Задание 7. Перемещение и копирование данных на одном рабочем листе.

1. Выделите диапазон ячеек с данными.

2. Установите курсор на границе диапазона (он примет вид стрелки) и при нажатой левой кнопке мыши перенесите в другое место таблицы – произойдет перемещение данных.

3. Повторите пункты 1 и 2 при нажатой клавише Ctrl – произойдет копирование данных (о том, что происходит копирование, а не перемещение свидетельствует маленький значок «плюс», который добавляется к изображению курсора).

4. Для копирования и перемещения данных можно использовать вместо мыши клавиатурные комбинации клавиш:

5. Выделите данные.

6. Для копирования нажмите Ctrl + C, для перемещения – Ctrl + X.

7. Установите курсор на то место, куда хотите вставить скопированные или перемещенные данные.

8. Нажмите Ctrl + V.

Задание 8. Перемещение и копирование данных между рабочими листами одной книги.

1. Выделите область ячеек с данными.

2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt.

3. Поместите курсор мыши на границе выделенного диапазона – он примет вид стрелки, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите весь диапазон на ярлычок нужного листа в этой книге, куда хотите переместить данные.

4. Перетащите диапазон ячеек обратно в рабочую область нового листа и поместите его в нужное место, отпустите левую кнопку мыши, затем отпустите клавишу Alt.

Копирование области ячеек производится при нажатой клавише Ctrl.

Задание 9. Перемещение и копирование данных между рабочими книгами.

1. Откройте книгу Лабораторные работы из своей личной папки и расположите обе книги рядом, используя команду Рядом, расположенную на вкладке Вид в группе команд Окно.

2. В книге Упражнения выделите диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить.

3. Установите указатель мыши на границу диапазона – он примет вид стрелки.

4. Перетащите выделенный диапазон ячеек, удерживая нажатой левую кнопку мыши, в книгу Лабораторные работы на любой лист – произойдет перемещение данных.

5. Повторите пп. 2 и 3 при нажатой клавише Ctrl – произойдет копирование данных.

Задание 10. Перемещение и копирование листов в книге.

Excel предоставляет легкий способ перемещения листа из одного места книги в другое. Выделите лист Данные в книге Первая.xls и, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите его в новую позицию. При перетаскивании ярлычка появляется маленький значок листа, а треугольная стрелка указывает место вставки.

Используя этот прием, можно переместить несколько листов, расположенных рядом, одновременно. Для выделения листов держите нажатой клавишу Shift. Выделенный диапазон листов переместите в новое место.

При копировании листов используются аналогичные приемы работы с мышью. Сначала выделите лист или листы, которые необходимо скопировать, и затем при нажатой клавише Ctrl перетащите их в новое место. При перетаскивании ярлычка в маленьком значке листа появится знак “плюс”.

После копирования листа в новой позиции появляется точно такой лист, при этом к имени копии добавляется число в круглых скобках, позволяющее отличить дубликат от исходного листа.

Вы можете копировать или перемещать одновременно несколько несмежных листов, предварительно выделив их с помощью клавиши Ctrl.

Обратите внимание, что когда вы отпускаете кнопку мыши, прежде разрозненные листы вставляются подряд.