5. Сокращения

Перечень допускаемых сокращений слов установлен ГОСТ 2.316. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В тексте пояснительной записки допускается применение общепринятых в русском языке сокращений слов и словосочетаний, которые обычно употребляются в конце фраз после перечисления: т.е. - то есть, и др. - и другие, т.д. - так далее, и пр. - и прочие, и т.п. - и тому подобное.

Не допускается сокращать один и тот же термин по-разному или писать его в одном месте полностью, а в другом сокращенно.

Сокращенные названия учреждений, предприятий, марки изделий, машин, аппаратов и материалов, состоящие из начальных букв слов, входящих в название, пишут прописными буквами без точек и кавычек. Например: НИИ - научно - исследовательский институт

Из сокращенных названий учреждений и предприятий следует употреблять только общеизвестные. Малоизвестные сокращения надо обязательно расшифровывать при первом упоминании.

Слово год после дат сокращают, оставляя одну букву с точкой “г”, после нескольких дат (во множественном числе) ставят две буквы "гг." (точку между ними не ставят). Например: ...в 1978г., ... в 1991 - 1995гг.

''Рубли" и "копейки" сокращаются как ''руб." и "коп.", если употребляются отдельно, и ''р." и "к." в смешанном именованном числе, например: 125 р. 50 к.; 425руб.; 50коп.

Тысячи, миллионы и миллиарды при цифрах сокращаются как "тыс.", "млн.", "млрд.", например: 6 тыс. 23 млн., 4 млрд.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления, состоящие из отдельных слов, небольших словосочетаний и фраз, пишут со строчных букв или цифр и отделяют одно от другого точкой с запятой. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, например:

Требования к конструкции рекомендуется излагать в следующей последовательности:

• технологичность;

• надежность;

• минимальный вес.

При необходимости ссылки в тексте пояснительной записки на одно из перечислений перед каждой позицией перечисления ставят строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

2.8 Приложения

Приложение - часть текста, имеющая дополнительное (справочное) значение, необходимое для более полного освещения темы проекта. Приложения должны относиться к пояснительной записке в целом или к отдельным ее разделам, а не к отдельным частным вопросам. Не допускаются приложения, не имеющие прямого отношения к теме проекта.

Форма приложений: таблицы вспомогательных цифровых данных; описа­ние аппаратуры и приборов, применяемых при работе: иллюстрации вспомо­гательного характера (схемы, графики, диаграммы, рисунки, эскизы, чертежи, фотографии, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.).

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки или брошюруют в отдельный том (альбом).

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху страницы слова "Приложение" и его обозначения, выровненного по правому краю страницы. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ или цифрами. После слова "Приложение" следует буква или цифра, обозначающая его последовательность, например: Приложение А, Приложение 1 и т.д.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы отдельной строкой.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на подразделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

В тексте на все приложения должны быть даны ссылки, например: Приложение А. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: формула (В.1).

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Рисунок А.2.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Таблица А.2. Если в приложении одна таблица, она обозначается "Таблица А.1".