4.2. Двойная запись

Двойная запись — представляет собой способ отражения хозяйственных операций посредством которого оба явления, вызванных операцией показываются во взаимной связи на двух счетах в одинаковых суммах: в одном на дебете, в другом на кредите. Двойная запись приводит к взаимосвязи между счетами — корреспонденции.

Корреспонденция счетов — форма выражения взаимосвязи между счетами, возникающей при отражении в них обоих явлений, вызванных хозяйственной операцией.

Двойная запись имеет экономическое и контрольное значение. В первом случае она координирует информационные потоки между различными учетными объектами, во втором — она позволяет проконтролировать бухгалтеру правильность своей собственной работы, т.к. сумма записей по дебету всегда должна совпадать с суммой записей по кредиту. Если бухгалтер пропустил запись или в одном случае указал сумму не ту, которую записал в другом случае, суммы в итоге не сойдутся и это укажет на технические неточности, допущенные в работе.

Хозяйственные операции с помощью двойной записи отражаются бухгалтерской проводкой (бухгалтерской записью, контировкой, счетной формулой).

Проводки бываю простыми и сложными. Простые требуют, чтобы использовался один дебет и один кредит. Сложные предполагают дебетование одного счета с одновременным кредитование нескольких счетов. Или кредитование одного счета с дебетованием нескольких счетов.

Пример: поступили от поставщиков материалы на сумму 1180 руб, в т.ч. 180 руб НДС.

Дт сч. 10 «Материалы» 1000 руб.

Дт сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям» 180 руб.

Кт сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1180 руб.

Типы хозяйственных операций и двойная запись

1. Изменения происходят только в активе, используются два активных счета: Дт А сч. (+) Кт А сч. (-)

Пример: поступили в кассу деньги с расчетного счета в сумме 300 руб.:

Дт сч. 50 « Касса» 300 руб. (+)

Кт сч. 51 «Расчетные счета» 300 руб. (-)

2. Увеличение актива и пассива, используются активный (Дт) и пассивный (Кт) счета: Дт А сч. (+) Кт П сч. (+)

Пример: зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит банка в сумме 10000 руб.

Дт сч. 51 «Расчетные счета» 10000 руб. (+)

Кт сч. 66 « Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 10000 руб. (+)

3. Уменьшение актива и пассива, используются пассивный (Дт) и активный (Кт) счета. Дт П сч. (-) Кт А сч. (-)

Пример: с расчетного счета оплачены счета поставщиков на сумму 5000 руб.

Дт сч. 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» 5000 руб. (-)

Кт сч. 51 «Расчетные счета» 5000 руб. (-)

4. Изменения происходят только в пассиве, используются два пассивных счета. Дт П сч. (-) Кт П сч. (+)

Пример: удержан НДФЛ из заработной платы работников в сумме 800 руб.

Дт. сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 800 руб. (-)

Кт сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» 800 руб. (+)