Глава 2. Оценка системы управления ооо «Современные технологии»

2.1. Общие положения

Оценка соответствия состояния системы управления современным требованиям проводилась на основе методики, рекомендованной кафедрой в учебном пособии. Оценка проводилась для определения соответствия системы управления современным требованиям, вытекающим из законов и принципов управления:

основных законов и общих принципов управления;

законов теории организации;

экономических законов рыночных отношений.

Состояние системы управления определяется по 4 уровням:

- первый уровень, если требования, вытекающие из конкретной закономерности, принципа управления, выполняются в полном объеме;

- второй уровень, если требования выполняются по основным показателям в допустимых приделах;

- третий уровень, если требования выполняются частично;

- четвертый уровень, если требования не выполняются.

Исходя из этих положений, используются четыре уровня оценки состояния системы управления современным требованиям, вытекающим из закономерностей и принципов управления:

- первый уровень – полностью соответствует (ПС), если состояние соответствует первому уровню;

- второй уровень – в основном соответствует (ОС), если состояние соответствует второму уровню;

- третий уровень – частично соответствует (ЧС), если состояние соответствует третьему уровню;

- четвертый уровень – не соответствует (НС), если состояние соответствует четвертому уровню.

2.2. Оценка по полноте и качеству выполнения функций управления

Оценка соответствия состояния системы управления ведётся по следующим критериям: оценка эффективности выполнения функции управления инновациями; оценка эффективности выполнения функций планирования; оценка выполнения полноты и качества функций планирования; оценка мероприятий, обеспечивающих полноту и качество выполнения функций активизации, и результаты оценки эффективности выполнения функций контроля.

По итогам проведенной оценки эффективности функций управления, было выявлено, что:

1) Функция управления инновациями не выполняется, так как:

-не разработана в организации инновационная стратегия и политика;

-отсутствует план внедрения инноваций.

2) Функция прогнозирования не выполняется в полном объеме так как:

-при реализации функций не используются современные методы прогнозирования;

- не проводится оценка степени риска в полном объеме, т.к. отсутствуют современные модели страхования рисков ИСП;

- для прогнозирования не используются исследовательские модели;

- не используются методы искусственного интеллекта;

3) Функция организации выполняется частично:

- не произведен переход от вертикальной к горизонтальной организационной структуре на основе плоской иерархии;

- в структурных подразделениях не приведены обязанности, обеспечивающие расширение полномочий.

4) Функция координации выполняется частично, так как

-отсутствуют модели организационного поведения персонала и организационной структуры;

- с точки зрения внедрения инноваций отсутствуют права и обязанности центров ответственности по управлению инновациями.

5)Функция контроля частично соответствует, так как:

- реализуется система контроля в соответствии с требованиями международных стандартов ISO9000:2000.

- отсутствие автоматизированной системы контроля, следовательно, нет возможности быстро подготовить данные для оценки и координации;

-методы контроля не базируются на использовании автоматизированной информационно-управляющей системе контроля и автоматизированной системе учета наличия трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

На основании проведенного анализа состояния системы управления и выявленных недостатков были выделены основные направления и пути ее совершенствования.

В качестве научно-исследовательской части была выбрана система сбалансированных показателей. В качестве проектных решений:

1. Проект разработка системы сбалансированных показателей в ООО «Современные технологии»

2. Внедрение информационных технологий в ООО «Современные технологии»

Заключение

Высокая деловая репутация ООО «Современные технологии»» строится на более полном удовлетворении потребностей клиентов за счет жесткой внутренней организации труда, использовании современных материалов и услуг, а также на долговременном сотрудничестве с другими компаниями: проектировщиками, поставщиками и подрядчиками. В этом залог новых успехов и развития ООО «Современные технологии»» в целом.

Организационная структура управления отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления

В результате на различных стадиях реализации проекта будут обеспечиваться следующие мероприятия:

применение современных ресурсосберегающих и безопасных технологий при строительстве;

соблюдение нормативных требований по охране окружающей среды при выполнении договоров подряда;

сокращение сроков строительства;

использование техники, отвечающей современным природоохранным средствам, и утилизация отходов строительного производства;

Совершенствование подсистемы позволяет повысить экономический, оперативный, социальный и экологический эффекты.

Сокращение сроков должно привести к увеличению прибыли, потоку потенциальных клиентов, в том числе иностранных.

Внедрение проектных решений позволит сократить материальные затраты, повысить конкурентоспособность организации, улучшить условия труда персонала.

Список литературы

1. Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации: практ. пособие кадровика / В.М. Анисимов; Центр кадрологии и эффективного персонал-менеджмента. – М.: Экономика, 2010.

2. Ахмедов А.Э. Совершенствование организационно-экономического механизма материального стимулирования труда // Управление персоналом. – 2009. – № 20. – С.30-38

3. Беляцкий Н.П. Управление персоналом: учеб. пособие для вузов / Н. П. Беляцкий, С. Е. Велесько, П. Ройш.- 3-е изд., стер. – Минск: Экоперспектива, 2011.

4. Веснин В. Р. Менеджмент: учеб. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Проспект, 2012.

5. Герасимов Б.Н., Чумак В.Г, Яковлева Н.Г. Менеджмент персонала: учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010.

6. Ковалев В.В., Волкова О.Н.. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. – M.: OOO "ТК Велби", 2010

7. Ковалев Г.Д. Основы инновационного менеджмента: учебник для вузов / Под ред. проф. В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999. -208 с.

8. Лебедев В.В. Организация разработки и внедрения АСУ в строительстве: (на примере Министерства строительства СССР). - Л.: Стройиздат, Ленинградское отделение, 1984. - 228 с.

9. Либерман В.Б. Информационные системы в автоматизированных технологических процессах обработки данных // Автоматизация и современные технологии. - 1998. - № 1. - С. 14-17.

10. Масленникова Н.Л., Желтенков А.В. Менеджмент в инновационной сфере/ Н.П. Масленникова. А.В. Желтенков. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2005. - 536 с.

11. Медынский В.Г. Инновационное предпринимательство: учеб. пособие / ВТ. Медынский, Л.Г. Ширшунова. - М.: ИНФРА-М, 1997. - 240 с.

12. Мир управления проектами/ Под ред. Х.Решке, Х.Шелле: пер. с англ. - М.: Алане, 1994.

13. Лобанова Т.Н.. Оценка инвестиций в персонал – "за" и "против"// Управление персоналом. – 2012. – № 11. – С. 45-49

14. Мордовин, С.К. Управление персоналом: современная российская практика: учеб. пособие / С.К. Мордовин.- 3-е изд. – СПб.: Питер, 2011.

15. Морозова И.Н. HR-менеджмент: справочник менеджера по персоналу. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2011

16. Хучек М. Инновации на предприятиях и их внедрение/ М. Хучек. - М.: Луч, 1992. - 148 с.

17. Четыркин Е.М. Методы финансовых и экономических расчетов/Е.М. Четыркин. - М.: Дело, 1995. - 320 с.

18. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. – СПб: Два+Три, 1996.

19. Швандер В.А. Инновационный менеджмент/ В.А. Швандер, В.Я. Горфинкель. - М.: Изд-во ВЗФЭИ, 2005. - 256 с.

26