Информатика / МУ Excel 2007

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ»

ТАБЛИЧНЫЕ РЕДАКТОРЫ

методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Информатика»

Набережные Челны

2010

Макарова, И.В. Табличные редакторы: методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Информатика» / И.В. Макарова, А.И. Беляев, Э.И. Беляев. – Набережные Челны: ИНЭКА, 2010. – 39 с.

Методические указания для выполнения лабораторных работ по информатике (Табличный редактор MS Excel 2007) разработаны на кафедре «Сервис транспортных систем» и предназначены для организации лабораторных работ по курсу «Информатика» для студентов автомобильных специальностей.

Рассмотрены основные этапы и содержится технология выполнения расчетов и подготовки табличных документов с использованием различных возможностей табличного процессора

MS Excel 2007.

Рецензент: к.пед.н., доцент Ахметзянова Г.Н.

Печатается в соответствии с решением НМС Камской государственной инженерно-экономической академии

© Камская государственная инженерно-экономическая академия, 2010 год.

2

1.Введение. Начало работы с MS Excel 2007.

Внастоящее время табличный редактор Excel, который является разработкой корпорации Microsoft и входит в состав пакета Microsoft Office, - один из самых популярных программных продуктов. Во многом это обусловлено возможностью применения Excel в самых разных отраслях: данную программу используют математики, IT-разработчики, инженеры, экономисты, бухгалтеры, аналитики, менеджеры. Такое распространение Excel объясняется широкими функциональными возможностями программы и вместе с этим простотой в использовании.

Табличный редактор Microsoft Excel предназначен для решения следующих задач:

Ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и т.д.

Анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц, отчетов);

Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и последующая их обработка. Поддержка XML-формата;

Работа с графическими объектами и диаграммами;

Взаимодействие и обмен данными с программой Lotus Notes, а также интеграция с другими программными продуктами («Галактика», «1С»);

Работа в Интернете (изменение данных на вебстранице, размещение данных Microsoft Excel в Сети, поддержка веб-файлов, гиперссылок);

Доступ к данным совместно с другими программами

(Word, PowerPoint, Access);

Формирование самых разнообразных отчетов: аналитических, сводных, графических, в виде диаграмм и др.;

Выполнение стандартных функций Microsoft Office: печать документа, поиск данных и их замена, проверка наличия ошибок, защита информации.

Создание приложений с применением языка программирования VBA.

3

Рабочая книга и рабочий лист.

Все результаты действий, выполняемых в Excel, хранятся в файле рабочей книги, который открывается в отдельном окне. Вы можете открыть сколько угодно рабочих книг. По умолчанию файлы рабочих книг Excel 2007 имеют расширение XLSX.

Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов, а рабочий лист, в свою очередь, состоит из отдельных ячеек. В каждой ячейке может храниться число, формула или текст. Рабочий лист также имеет скрытый уровень (скрытый слой), на котором содержатся графики, диаграммы, изображения и т.п. Чтобы перейти из одного рабочего листа в другой, нужно щелкнуть на соответствующем ярлычке листа, который находится в нижней части окна рабочей книги.

Рис.1. Общий вид приложения MS Excel 2007

4

Перемещение по рабочему листу

Каждый рабочий лист состоит из строк (пронумерованных от 1 до 1 048 576) и столбцов (обозначенных буквами от А до XFD). После столбца Z идет столбец АА, затем столбцы AB, AC и т.д. После столбца AZ следуют столбцы BA, BB и т.д. После столбца ZZ идут столбцы ААА, ААВ и т.д.

На пересечении строки и столбца расположена отдельная ячейка. В любой момент времени только одна ячейка может быть активной. Активная ячейка выделяется темным контуром. Еѐ адрес, т.е. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя. В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной.

Ленточные вкладки

Набор команд, который будет отображаться на ленте, зависит от того, на какой вкладке вы щелкнете. Каждая ленточная вкладка содержит несколько групп родственных команд. Перечислим и кратко охарактеризуем отдельные ленточные вкладки Excel 2007.

Главная. Здесь собраны наиболее часто используемые команды Excel. На этой вкладке содержатся группы команд Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Назначение команд видно из названия групп, в которые они входят.

Вставка. Команды, расположенные на этой вкладке, чтото вставляют в рабочий лист – таблицу, график, диаграмму, символ и т.д.

Разметка страницы. Команды этой вкладки «руководят» внешним видом рабочих листов, включая внешний вид печатных страниц рабочих листов.

Формулы. Команды данной вкладки используются для создания формул, именования диапазонов ячеек, для доступа к средствам проверки формул и управления процессом вычисления

вExcel.

Данные. Здесь собраны все команды, необходимые для обработки и анализа данных.

Рецензирование. На этой вкладке собраны команды,

5

выполняющие различные действия: создающие примечания к ячейкам, управляющие правописанием и следящие за изменениями в рабочих книгах, включая их защиту и управляющие ими.

Вид. Команды этой вкладки управляют всеми аспектами отображения рабочих книг на экране компьютера.

Разработчик. Эта вкладка по умолчанию не отображается на экране. Команды, содержащиеся на этой вкладке, будет полезны при программировании. Чтобы отобразить вкладку Разработчик, выполните команду Кнопка

Microsoft Office – Параметры Excel, в окне Параметры Excel

на вкладке Основные установите флажок опции Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Надстройки. Эта вкладка появится в том случае, если вы открыли рабочую книгу или надстройку, содержащую созданные пользователем меню или панели инструментов. Поскольку Excel 2007 не отображает меню и панели инструментов, созданные пользователем меню и панели инструментов отображаются на этой вкладке.

2. Общие положения о порядке выполнения лабораторных работ

В предлагаемых упражнениях дается ключ к заданию, где содержатся необходимые пояснения для выполнения операций по подготовке таблиц в документах, выполнения различных экономических расчетов с использованием возможностей табличного процессора MS Excel 2007.

Упражнения рекомендуются для самостоятельной работы и подготовки к выполнению заданий лабораторных работ.

Для выполнения лабораторных работ имеются задания, которые рекомендуются к выполнению после отработки основных навыков работы.

6

Упражнения

Упражнение 1

Подготовить и заполнить бланк товарного счета.

Этапы выполнения задания:

Создание таблицы бланка счета.

Заполнение таблицы.

Оформление бланка.

Что необходимо знать:

1. Запуск и завершение работы с программой MS Excel

2007;

2.Создание и открытие рабочей книги и рабочего листа;

3.Сохранение рабочей книги;

4.Масштаб и режим просмотра рабочей книги;

5.Типы данных Excel. Ввод чисел и текста. Изменение содержимого ячейки.

6.Операции с рабочими листами. Управление внешним видом рабочего листа;

7.Принципы работы с ячейками и диапазоном ячеек.

Ключ к заданию

1 этап.

Основная задача – уместить таблицу по ширине листа. Для этого выполните следующие действия:

Установите поля, размер и ориентацию бумаги.

Задайте авторазбиение на страницы.

Создайте таблицу (основные графы: №, наименование, ед. измерения, кол-во, цена, сумма).

Задайте обрамление таблицы.

7

3 этап.

Для оформления счета вставьте дополнительные строки перед таблицей.

Наберите необходимый текст до и после таблицы.

Упражнение 2

Что необходимо знать:

1.Операторы, используемые в формулах;

2.Встроенные функции Excel;

3.Ввод формул.

Составить таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифметической прогрессии.

Формула n-го члена: аn=a1+d(n-1).

Формула суммы n первых членов арифметической прогрессии: Sn=(a1+an)*n/2.

Здесь: а1 – первый член прогрессии; d – разность прогрессии.

Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии

Ключ к заданию

 Ввод заголовка таблицы. В ячейку А1 вводим заголовок таблицы. Длина текста превышает ширину таблицы, поэтому

9

нужно сформатировать заголовок. Выделяем ячейки А1 – D1 и

выполняем команду Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек. На вкладке Выравнивание устанавливаем переключатель в положение Переносить по словам и Объединение ячеек. Выравнивание по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру. Можно выбрать шрифт для заголовка, его цвет и начертание (вкладка – Шрифт).

Форматирование строки заголовков (d, n, an, Sn). Для набора нижних индексов: команда Главная - Ячейки, вкладка Шрифт, переключатель Подстрочный в группе

Видоизменение.

Ввод величины разности арифметической прогрессии. Для заполнения всего столбца одинаковыми значениями ввести значение в первую ячейку, затем выделить ее, подвести указатель мыши к маркеру заполнения и когда он примет форму крестика, протянуть его вниз на требуемое количество ячеек.

Ввод значений n. Заполнить первые две ячейки, затем выделить их и протянуть маркер заполнения вниз на требуемое количество ячеек.

Получение значений аn. Ввести в первую ячейку значение первого члена арифметической прогрессии, во вторую – формулу для вычисления n-го члена прогрессии. Поскольку формулы содержат ссылку на ячейку С3, адрес которой при копировании должен оставаться постоянным, этот адрес нужно сделать абсолютным. Для этого в строке формул курсор ставим перед адресом С3 и нажимаем клавишу F4, адрес примет вид $C$3, что означает, что ссылка на ячейку С3 не будет меняться при копировании. Затем, выделив ячейку с формулой, заполняем остальные ячейки данной формулой, протащив маркер заполнения вниз на требуемое количество ячеек.

Аналогично вводится формула для вычисления суммы n членов прогрессии.

Оформить таблицу: выполнить форматирование данных и «шапки» таблицы. Для форматирования воспользоваться вкладкой Граница из меню Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек, где задается вид границ вручную.

10