Теория менеджмента / Должностные инстр / Коммерческая служба / Отдел снабжения / Должн.инстр.менедж.ОМТС

“УТВЕРЖДАЮ” Генеральный директор ОАО “Лужский ККЗ” _______________В.В. Таткало «­­­____»___________2003 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА

ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

СОГЛАСОВАНО Коммерческий директор ___________С.Ю.Дьяков

РАЗРАБОТАНО Начальник отдела снабжения ______________М.Г.Захарова

г. Луга

1. Общие положения

1.1. Менеджер отдела снабжения назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению начальника отдела снабжения.

1.2. На должность менеджера отдела снабжения назначается лицо, имеющее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

2. Обязанности

1. Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.

2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально- технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.

3. Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально- технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

4. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.

5. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.

6. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.

7. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

8. Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.

9. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков.

10. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

11. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

12. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально технического обеспечения предприятия.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально- техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

14. Участвует в формулировании экономической постановке задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально- техническому обеспечению.

2. Права

Имеет право:

3.1. Контролировать правильность применения лимитов на отпуск материальных ресурсов, выявлять причины несоблюдения установленных лимитов.

3.2. Требовать от подразделений завода расчеты и обоснования к заявкам на приобретение материалов и оборудования.

1. Принимать участие в совещаниях технических служб завода.

2. Требовать предоставления кладовщиками сведений об остатках и приходе материалов.

3. Требовать от кладовщиков правильного хранения вспомогательных материалов и оборудования.

2. Ответственность

4.1. Менеджер отдела снабжения несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

5. Должен знать

5.1. Постановления, приказы, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению завода.

5.2. Экономику производства, методы и порядок разработки прогнозов материально-технического обеспечения.

5.3. Технологию производства, перспективы развития завода.

5.4. Методы и порядок разработки нормативов производственных запасов материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов подразделения завода, действующие стандарты, технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, порядок и методы их разработки, оптовых цен, номенклатуру потребляемых материалов, организацию оперативного учета снабженческих операций и порядок составления отчетности.

5.5. Правила эксплуатации компьютерной техники, основы организации производства, труда и управления, организацию складского хозяйства.

5.6. Правила-приемки продукции по количеству и качеству в соответствии с инструкциями П-6, П-7 утвержденные Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15.06.1965 г.