Теория менеджмента / Должностные инстр / Коммерческая служба / Отдел снабжения / Долж.инстр.зам.нач.отд.снаб

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

ОАО «Лужский ККЗ»

____________________ Трухачев А.И.

« ____» _________________ 200__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА

ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

СОГЛАСОВАНО Коммерческий директор ____________С.Ю.Дьяков

РАЗРАБОТАНО Начальник отдела снабжения _______________М.Г.Захарова

г. Луга

1. Общие положения.

   1. Заместитель начальника отдела снабжения непосредственно подчиняется начальнику отдела снабжения

   2. Заместитель начальника отдела снабжения назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором по представлению начальника отдела снабжения.

   3. На должность заместителя начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

   4. Должен знать:

• постановления, распоряжения приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по обеспечению завода сырьем;

• экономику производства, методы и порядок разработки прогнозов материально-технического обеспечения завода сырьем;

• технологию производства, перспективы развития завода;

• методы и порядок разработки нормативов производственных запасов сырья, порядок составления заявок на сырье, заключения договоров с поставщиками. Действующие стандарты, технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, порядок их разработки;

• правила эксплуатации компьютерной техники;

• законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

• правила приемки продукции по количеству и качеству в соответствии с Инструкциями П-6, П-7, утвержденными Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 16.06.1965 года.

2. Обязанности.

2.1. Выполняет работы по своевременному обеспечению предприятия сырьем.

2. Определение потребности предприятия в целом в сырьевых ресурсах на основании планов развития и работы завода.

3. Составление плана прихода сырья на основании потребности производства и заключенных договоров на следующий месяц.

4. Составление плана прихода сырья на следующую неделю.

5. Составление отчетов о движении сырья (приход, расход, оплата) за истекшую неделю, месяц.

6. Ежедневный контроль за наличием (остатками) сырья на складе сырья.

7. Согласование ежедневного расхода сырья с отделом сбыта.

8. Проведение анализа по расходу сырья на производстве и соответствии его планируемому расходу.

9. Ежедневное предоставление информации начальнику отдела о сырье, поступившем в адрес завода, а также находящемся в пути.

10. Ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров на поставку сырья в адрес завода.

11. Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками.

12. Контроль за претензионной работой с поставщиками (своевременным информированием поставщиков о несоответствии качества и количества поступающего сырья, выставлением претензий).

13. Контроль наличия сопроводительной документации на входящее сырье.

14. Контроль качества поступающего сырья и ведение переговоров с поставщиками в случае несоответствия качества сырья сопроводительной документации или условиям договора.

15. Ведение отчетной документации по входящему сырью.

16. Планирование и контроль оплат за сырье и материально-технические товары.

17. Проведение анализа изменения цен на рынке сырья.

18. Еженедельное предоставление начальнику отдела информации о действующих на рынке сырья ценах.

19. Ежемесячное составление норм неснижаемого запаса сырья на складе завода.

20. Участие в инвентаризационных комиссиях.

21. Организация и планирование работы менеджеров отдела снабжения.

22. Ежедневный контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками отдела.

23. Замещение начальника отдела снабжения во время отпуска или командировок.

2. Права.

Имеет право:

1. Участвовать в совещаниях по вопросам обеспечения завода сырьем.

2. Требовать от старших мастеров и начальников цехов правильного хранения сырья.

3. Требовать от лаборатории завода своевременной подачи результатов проверки качества поступающего сырья.

2. Ответственность.

1. Заместитель начальника отдела несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей:

- за бесперебойное обеспечение завода сырьем (невыполнение графика поставки сырья);

- за образование нормативного запаса сырья.