«Утверждаю»

Генеральный директор

ОАО «Лужский ККЗ»

_______________В.В. Таткало

«­­­____»___________2003 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СТАРШЕГО МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

СОГЛАСОВАНО РАЗРАБОТАНО

Коммерческий директор Начальник отдела снабжения

___________С.Ю.Дьяков ______________М.Г.Захарова

г. Луга

1. Общие положения.

   1. Старший менеджер отдела снабжения назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению начальника отдела снабжения.

   2. На должность старшего менеджера отдела снабжения назначается лицо, имеющее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

2. Обязанности.

   1. Выполняет работы по своевременному обеспечению предприятия сырьем.

   2. Определяет потребность предприятия в целом в сырьевых ресурсах на основании планов развития и работы завода.

   3. Составление плана прихода сырья на основании потребности производства и заключенных договоров на следующий месяц.

   4. Составление плана прихода сырья на следующую неделю.

   5. Составление отчетов о движении сырья (приход, расход, оплата) за истекшую неделю, месяц.

   6. Ежедневный контроль за наличием (остатками) сырья на складе сырья.

   7. Согласование ежедневного расхода сырья с отделом сбыта.

   8. Проведение анализа по расходу сырья на производстве и соответствии его планируемому расходу.

   9. Ежедневное предоставление информации начальнику отдела о сырье, поступившем в адрес завода, а также находящемся в пути.

   10. Ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров на поставку сырья в адрес завода.

   11. Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками.

   12. Контроль за претензионной работой с поставщиками (своевременным оповещением поставщиков о несоответствии качества и количества поступающего груза, выставлением претензий).

   13. Контроль наличия сопроводительной документации на входящее сырье.

   14. Контроль за качеством входящего сырья и ведение переговоров с поставщиками в случае несоответствия качества сырья сопроводительной документации или условиям договора.

   15. Ведение отчетной документации по входящему сырью.

   16. Планирование и контроль оплат за сырье и материально-технические товары.

   17. Проведение анализа роста цен на рынке сырья.

   18. Ежемесячное составление норм неснижаемого запаса сырья на складе завода.

   19. Участие в инвентаризационных комиссиях.

   20. Ежедневный контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками отдела.

   21. Замещение начальника отдела снабжения во время отпуска или командировок.

3. Права.

Имеет право:

1. Участвовать в совещаниях по вопросам обеспечения завода сырьем.

2. Требовать от старших мастеров и начальников цехов правильного хранения сырья.

3. Требовать от лаборатории завода своевременной подачи результатов проверки качества поступающего сырья.

3. Ответственность.

   1. Старший менеджер отдела снабжения несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей:

• за бесперебойное обеспечение завода сырьем (невыполнения графика поставки сырья),

• за образование нормативного запаса сырья.

5. Должен знать.

1. Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по обеспечению завода сырьем.

2. Экономику производства, методы и порядок разработки прогнозов материально-технического обеспечения завода сырьем.

3. Технологию производства, перспективы развития завода.

4. Методы и порядок разработки нормативов производственных запасов сырья, порядок составления заявок на сырье, заключения договоров с поставщикамидействующие стандарты, технические условия по материально-техническомуобеспечению качества продукции, порядок их разработки.

5. Правила эксплуатации компьютерной техники.

6. Законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

7. Правила – приемки продукции по количеству и качеству в соответствии с Инструкциями П-6, П-7, утвержденные Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15.06.1965 г.