Теория менеджмента / Должностные инстр / Коммерческая служба / Отдел снабжения / Должн_инст_нач_отдела

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

ОАО «Лужский комбикормовый завод»

_______________В.В. Таткало

«­­­____»___________2003 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

СОГЛАСОВАНО РАЗРАБОТАНО

Коммерческий директор Начальник отдела снабжения

___________С.Ю.Дьяков ______________М.Г.Захарова

г. Луга

2002 год

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   1. Начальник отдела снабжения является начальником для всех служащих отдела, непосредственно подчиняется Генеральному директору ОАО «Лужский ККЗ», коммерческому и финансовому директорам, выполняет их распоряжения.

   2. Назначение на должность, перемещение и освобождение начальника отдела от должности производится приказом Генерального директора ОАО «Лужский ККЗ».

   3. Основными направлениями деятельности начальника отдела снабжения являются:

• Общее руководство деятельностью менеджеров отдела снабжения.

• Работа с поставщиками сырья для производства комбикормов.

1. Начальник отдела снабжения должен иметь специальную подготовку по установленной программе без требований к стажу работы.

2. Начальник отдела снабжения должен знать: нормативные акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся ведения бизнеса, основы рыночной экономики, методы установления деловых контактов; порядок оформления документов, связанных с куплей-продажей товаров и заключением договоров; правила и нормы охраны труда.

3. Начальник отдела снабжения в своей работе руководствуется правилами внутреннего трудового распорядка, положением об отделе, приказами и распоряжениями Генерального директора.

4. Начальнику отдела запрещается:

• Вести себя некорректно по отношению к клиенту и сотрудниками отдела.

• Отстаивать интересы клиента в ущерб интересам предприятия.

• Распространять любую информацию о фирме, которая составляет профессиональную и коммерческую тайну.

;

2. ОБЯЗАННОСТИ.

Начальник отдела снабжения обязан:

1. Руководить работой менеджеров отдела;

2. Знать технику поставок сырья на завод;

3. Знать остатки сырья на складе на начало и конец дня;

4. Знать остатки материалов технического назначения на складе;

5. Знать план поступления и расхода сырья на текущие сутки, неделю, месяц;

6. Знать план поступления и оплат материалов тех.назначения;

7. Знать действующие стандарты, инструкции П-6, П-7 по приемке сырья по количеству и качеству;

8. Добиваться оптимизации условий поставки сырья и материалов;

9. Постоянно повышать свой профессиональный уровень;

10. Эффективно и правильно использовать имеющиеся рекламные материалы;

11. Начальник отдела снабжения обязан иметь максимально полную информацию о клиентах. Своевременно предоставлять информацию об изменении ситуации на рынке сырья;

12. Постоянно поддерживать в работе с клиентом должный уровень представления своего завода на рынке и направления его деятельности;

13. Четко представлять позицию своего завода на рынке и направление его деятельности;

14. Четко обозначать преимущества, которые несет сотрудничество с заводом;

15. Использовать в своей работе все открытые результаты статистических и маркетинговых исследований рынка, проводимых как на заводе, так и вне его.

3. ПРАВА.

   1. Имеет право требовать от других отделов получения полной информации необходимой для полноценной работы отдела снабжения.

   2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела в целом.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1.

Начальник отдела снабжения несет дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на него данной должностной инструкцией обязанностей.