14_Itogovyy_test_Dokum_upr_Deyat_11111

Итоговый тест

по предмету «Документирование управленческой деятельности»

1. Основанием для издания приказа о приеме на работу является:

• Трудовой договор

• Личное заявление работника

• Резюме

2. Трудовые книжки ведутся:

• только в ООО

• только на крупных предприятиях

• на всех предприятиях независимо от формы собственности

3. На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше _____ дней, работодатель обязан оформить трудовую книжку:

• семи

• пяти

• трех

• двух

4. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее ______ лет:

• 75

• 50

• 30

• 5

5. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего:

• на руководителей и ведущих специалистов

• на работников, имеющих доступ к секретным работам

• на рабочих

• на служащих

6. Информационно – справочные документы в отличие от организационно – распорядительных:

• не являются обязательными к исполнению

• являются обязательными к исполнению

7. __________ — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

• Объяснительная записка

• Справка

• Докладная записка

• Акт

8. ___________ - это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о вы­полненной работе, а также содержащий выводы и предложения со­ставителя.

• Объяснительная записка

• Справка

• Докладная записка

• Акт

9. _________ - это документ, содержащий описание и подтвержде­ние тех или иных фактов и событий.

• Объяснительная записка

• Справка

• Докладная записка

• Акт

10. _________ - это документ, составленный несколькими лицами и подтвер­ждающий установленный факт, событие, действие.

• Объяснительная записка

• Справка

• Докладная записка

• Акт

11. Акт подписывают:

• Только председатель комиссии

• Только присутствующие свидетели

• Председа­тель комиссии и все составители

• Только председатель и секретарь комиссии

12. Совокупность реквизитов документа называется:

• Письмо

• Формуляр

• Бланк

• Бланк организации

13. Официальное письмо является документом, на котором:

• ставится название вида документа

• не ставится название вида документа

• ставится оттиск печати организации

• не ставится оттиск печати организации

13. Письмом, на котором ставится название вида документа является:

• Письмо – приглашение

• Письмо – отказ

• Гарантийное письмо

• Сопроводительное письмо

13. ____________ составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей

• Письмо – приглашение

• Письмо – отказ

• Гарантийное письмо

• Сопроводительное письмо

13. ____________содержит сообщение о получении какого-либо отправления, либо о том, что ранее составленный документ остается в силе.

• Письмо – приглашение

• Письмо – отказ

• Гарантийное письмо

• Письмо - подтверждение

13. В документационном обеспечении предприятия можно выделить следующие группы документов:

• поступающие (входящие) документы,

• отправляемые (исходящие) документы

• внутренние документы,

• регистрируемые

• нерегистрируемые

13. _________________ разрабатывается для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии и содержит образцы правильно оформленных документов, правила работы с ними, ответственность должностных лиц за конкретные виды работ с документами.

• Положение о делопроизводстве

• Инструкция по делопроизводству

• Номенклатура дел

• Дело

13. Исходящие документы оформляются в _____экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре

• Двух

• Трех

• Четырех

• Пяти

13. _______документа— это присвоение ему номера и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале или в памяти ПК.

• Проверка

• Регистрация

• Учет

• Проверка сохранности

13. _____________система регистрации позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок регистрации:

• централизованная,

• децентрализованная,

• смешанная

13. __________ система предполагает регистрацию документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях).

• централизованная,

• децентрализованная,

• смешанная

13. __________ – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

• Положение о делопроизводстве

• Инструкция по делопроизводству

• Номенклатура дел

• Дело

13. __________ - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

• Положение о делопроизводстве

• Инструкция по делопроизводству

• Номенклатура дел

• Дело

13. Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через _____ года после их завершения в делопроизводстве.

• Два

• Три

• Четыре

13. __________номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом

• типовая;

• примерная;

• индивидуальная

13. Структура производства, производственные мощности, основное оборудование, текущие запасы сырья, исходных материалов, комплектующих, объем выпуска продукции за период времени __________коммерческую тайну

• Не составляют

• Составляют

13. Ответственность за организацию и ведение соответствующей работы в структурных подразделениях организации, где имеют хождение конфиденциальные документы, несут

• руководители предприятия

• руководители подразделений

• руководители службы делопроизводства предприятия

13. Работа с конфиденциальными документами, а также их хранение за пределами соответствующих помещений_______

• допускаются

• не допускаются

13. Выдачу конфиденциальных документов во временное пользование (на срок свыше одного рабочего дня)________

• следует производить под ответственность руководителя подразделения

• не следует производить

• следует производить под роспись

13. __________ номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер.

• типовая;

• примерная;

• индивидуальная

13. Основой для определения структуры номенклатуры дел является:

• устав,

• структура (штатное расписание) организации,

• положение о подразделении,

• должностные инструкции

33. Унификация документов - это

• установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций;

• форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности;

• объединение документов в группы.

33. ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носит:

• Обязательный характер;

• Рекомендательный характер;

• Нет правильного ответа.

33. ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает следующее количество реквизитов:

• 40

• 30

• 20

• 10

33. Могут ли все реквизиты документа располагаться одновременно на одном документе?

• Да

• Нет

33. Общий бланк может быть использован для:

• составления любых видов документов;

• составления любых видов документов, кроме писем;

• составления писем

33. Организационно-правовые документы сохраняют свою юридическую силу:

• 1 год

• до момента их отмены

• 4 года

• 6 лет

33. К организационно – правовым документам относятся:

• Трудовая книжка

• Личное дело

• Положение о подразделении

• Устав

33. ________ представляет собой организационно - правовой документ, устанавливающий количественный н качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями:

• Штат

• Штатное расписание

• Устав

• Положение о подразделении

33. Штатное расписание утверждается:

• Начальником отдела кадров

• Приказом руководителя организации

• Главным бухгалтером организации

33. При сокращении штата исключаются:

• Отдельные единицы

• Отдельные подразделения

33. Допускается ли удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм?

• Да

• Нет

• Допускается в экстренных случаях

33. Время начала и окончания рабочего дня регламентируется документом:

• Положение о структурном подразделении

• Должностная инструкция

• Правила внутреннего трудового распорядка

33. К распорядительным документам относятся:

• Приказы

• Штатное расписание

• Указания, решения

• Постановления, распоряжения

33. ___________ - распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания.

• Распоряжение

• Указание

• Приказ

• Постановление

33. Приказы по личному составу издаются:

• при назначении работников на должность,

• при введении новых стандартов,

• при перемещении по службе

• при назначении очередного отпуска

33. Текст приказа состоит из двух частей:

• Общей и пояснительной

• Общей и распорядительной

• Констатирующей и распорядительной

• Констатирующей и пояснительной

33. Допускается ли после подписания приказа внесение каких-либо изменений в его текст?

• Не допускается

• Допускается

33. Если в распорядительной части приказа содержатся конкретные задания, то необходимо указывать:

• наименование исполнителя или исполнителей (должность, инициалы, фамилия или наименование организации или подразделения);

• поручение;

• срок выполнения поручения;

• место и время выполнения поручения

33. В зависимости от содержания различают приказы:

• по основной деятельности

• по личному составу (о кадрах)

• по внешнеэкономической деятельности

• по общим вопросам.

33. Датой документа при составлении протокола является:

• дата заседания,

• дата окончательного оформления протокола

• дата подписания протокола

33. Во вводной части протокола указываются:

• председательствующий,

• секретарь,

• присутствующие,

• повестка дня,

• ход заседания.

33. По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на:

• полные,

• краткие,

• расширенные.

33. В кратком протоколе указывают:

• фамилии докладчика,

• тему доклада,

• полный текст доклада,

• вопросы к докладчику,

• фамилии выступавших.

33. Полностью подготовленный протокол подписывается:

• председателем,

• секретарем,

• докладчиками,

• всеми присутствующими.

33. Трудовое законодательство:

• не предусматривает какой- либо унифицированной формы трудового договора

• предусматривает унифицированную форму трудового договора

• предусматривает унифицированную форму только для срочных договоров

33. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается:

• заключенным на 5 лет

• заключенным на 1 год

• заключенным на неопределенный срок

33. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе:

• через неделю после подписания договора

• на следующий рабочий день после вступления договора в силу

• через месяц после вступления договора в силу

33. Срок испытания для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций не может превышать:

• трех месяцев

• шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом

• двух недель.

33. Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

• призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

• неизбрание на должность;

• смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

• осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;

• сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

• несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации

33. Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в__________:

• Двух экземплярах

• Трех экземплярах

• Одном экземпляре

33. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, не обязано предъявлять работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• ИНН;

• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

33. Могут ли реквизиты 01 – Герб Российской Федерации и 03 – Эмблема организации (товарный знак) одновременно располагаться на одном документе?

• Да

• Нет

65. Передача входящих документов на рассмотрение руководству предприятия должна осуществляться:

• после регистрации

• сразу же при поступлении в организацию

65. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то лицо, указанное ______в списке, считается ответственным исполнителем.

• последним

• первым

• вторым

• третьим

65. Номенклатура дел должна согласовываться с архивным учреждением не реже одного раза в ___.

• Пять лет

• Шесть лет

• Два года

• Три года

65. Датой документа для протокола является:

• дата события

• дата оформления протокола

• дата окончательного оформления протокола

65. Могут ли все 30 реквизитов документа одновременно располагаться на одном документе?

• Да

• Нет

• Могут, в редких случаях

65. Подпись руководителя на приказе печатью

• не заверяется

• заверяется в обязательном порядке

9