5. Принципы построения системы управления персоналом

Принципы построения системы управления персоналом – это правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты подразделений управления персоналом при формировании системы управления персоналом организации. Они представляют собой результат обобщения людьми объективно действующих экономических законов и закономерностей, присущих им общих черт, начал их действия.

Различают две группы принципов построения системы управления персоналом:

1. Принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом организации.

• Целевой. Определяет направленность системы управления, соответствие системы управления цели организации, управляющей системы управляемой; порождает системообразующие факторы

• Функциональный. Обусловливает необходимость для достижения цели организации осуществлять функциональное разделение труда персонала

• Иерархичности. Определяет построение системы управления в виде многоуровневых (многоступенчатых) структур и распределение функций управления между соподчиненными уровнями.

• Единства организационно-методологических основ. Определяет единую структуру всей системы управления персоналом, единый порядок, единую для всего персонала организационную культуру.

• Оптимального соотношения элементов системы управления. Определяет оптимальную соотносительность всех элементов системы управления, зависимость как между отдельными звеньями системы управления, так и внутри каждого звена.

• Экономичности. Предполагает наиболее эффективную организацию системы управления персоналом.

• Адаптивности. Означает приспособляемость системы управления персоналом к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы.

• Комплексности. При формировании системы управления персоналом необходимо учитывать все факторы, воздействующие на систему управления

• Оперативности. Своевременное принятие решений по анализу и совершенствованию системы управления персоналом, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения

• Научности. Формирование системы управления персоналом должна основываться на достижениях науки в области управления и с учетом работы персонала в рыночных условиях

• Автономности. В горизонтальных и вертикальных измерениях система управления персоналом должна обеспечиваться рациональной автономностью структурных подразделений или отдельных руководителей

2. Принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом организации.

• Концентрации. Рассматривается в двух направлениях: как концентрация усилий работников отдельного подразделения или всей системы управления персоналом на решение основных задач или как концентрация однородных функций в одном подразделении системы управления персоналом, что устраняет дублирование

• Специализации. Разделение труда в системе управления персоналом (выделяется труд руководителей, специалистов и служащих)

• Параллельности. Предполагает одновременное выполнение управленческих решений, повышает оперативность управления персоналом

• Последовательности. Предполагает последовательное выполнение управленческих решений

• Непрерывности. Отсутствие перерывов в деятельности работников системы управления персоналом или подразделений, уменьшение времени прослеживания документов, простоев технических средств управления и т. п.

• Ритмичности. Выполнение одинакового объема работ в равные промежутки времени и регулярность повторения функций управления персоналом.

• Прямоточности. Упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по выработке определенного решения.

Все принципы построения системы управления персоналом реализуются во взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий функционирования системы управления персоналом в организации.