3.Анализ выполненной работы

Во время своей практики я выполнила ряд важных задач для производства. В мои основные обязанности:

1. Составление прайс-листа (Приложение А)

Прайс лист является неотъемлемой частью любой организации, он помогает ориентироваться клиентам в большом количестве ассортимента и цен. Ключевым фактором в хорошем прайс листе является полнота и развернутость информации. Для этого указывала все характеристики продукции. Как вес, ширина, высота. Так же размещала фотографию.

Изначально необходимо сделать полный анализ поставщиков фурнитуры, выбрать одного с наиболее лучшим соотношением цены-качества. Затем по выбранным категориям начинать формировать прайс-лист. На их основе я производила полный расчет себестоимости нового изделия. Благодаря этому процессу я стала лучше разбираться в конструкциях мебели, оценки и обращать внимание на качество продукции, а также ее комплектующие.

Одним из важных моментов является название продукта, не всегда его нужно прописывать в правильной (настоящей) форме, видоизменяйте названия продуктов, зачем это нужно? Затем, что, когда покупатель видит вашу продукцию, как правило, он начнет искать цены дешевле, скопирует название и посмотрит в поисковике наличие похожих товаров, с целью сравнения цен, аналогов он в таком случае не найдет и с большой вероятностью приобретет товар у вас.

Цены в прайсе можно указывать, как оптовые, так и розничные. Прайс-лист состоит из колонок: Наименование, фото, РРЦ (рекомендуемая розничная цена), состояние.

Если товары подразделяются на категории, то удобней сортировать продукты по листам (нижняя вкладка в Excel), каждый лист подписывается как отдельная категория продуктов. Тем самым клиенту будет удобно искать нужную продукцию и от нужного поставщика.

При оформлении прайс листа обязательно прописывать в шапке ваши реквизиты, название компании и т.д.

2. Разработка дизайна каталога продукции (Приложение Б)

После полного просчета цен на новую продукции в мои обязанности входила разработка дизайна каталога продукции. Так как я умею работать в дизайнерских программах таких как Adobe Photoshop и Corel Draw то для меня это не составило труда. Основная задача любого каталога товаров - систематизация информации о товарной номенклатуре, предлагаемой к продаже в магазине. От того, насколько качественно и продуманно составлен каталог товаров, будет во многом зависеть количество продаж.

Вид - главная характеристика товаров по которой в основном происходит их деление, и которая используется при составлении каталога. Он представляет собой конечный продукт производства (товар), имеет конкретное назначение и собственное название, которое отражает его внешнюю особенность или внутреннее содержание.

Процесс происходил примерно следующим образом, для начала продумывалось направления и модель, затем дизайнер разрабатывала макет изделия, после чего технолог проверяла его на техническое соответствие. Как только макет был полностью утвержден, мне его отдавали, и я непосредственно запускала его в обработку, доделывала незначительные поправки как изменение фона, положение в плоскости. Затем добавляла его в полосы для дальнейшей верстки. После чего макет буклета окончательно проверяла директор, затем его запускали в печать.

3. Составление заявок на заказ. (Приложение В)

Еще одним из направлений моей работы было составление заявок на заказ. Каждый раз как делается новый заказ, технолог дает заявку, в которой содержится необходимое количество расходного материала для изготовления изделия (Приложение Г). Эта заявка передается кладовщику, который сверяет товары по наличию его на складе. После сверки, кладовщик непосредственно выдает мне лист заказа с тем чего нет на складе, что необходимо заказать. Так как на производстве уже были сформированы списки поставщиков, с которыми наша компания работает, то мне оставалось только сделать заказ, опираясь на выбор лучшей цены.

Я высылала заказ по электронной почте, после чего мне приходил счет, который необходимо было проверить на соответствие.

Это тоже весьма важный момент, так как все мы живые люди, им часто бывает, что менеджеры других компаний по ошибке могут выставить счет на другую продукции (например, артикул продукции отличается в 1 символ).

А так как после оплаты счета все ошибки ложатся на нас (у большинства поставщиков есть приписка в счете, что при оплате покупатель соглашается со всем перечнем продукции и снимает с поставщика всю ответственность по наименованию, и техническим характеристикам товара, единственным за что он ответственен это за качество продукции) поэтому соответствие товара очень важный момент.

После полной проверки счета, я передаю его бухгалтеру для оплаты. Для получения товара в нашей компании выделен специальный отгрузочный день – пятница. В этот день кладовщик ездит по всем точкам и забирает товар.

Так как срок изготовления сложных изделий, на которые требуется заказ фурнитуры ставится 2-3 недели.