- •Цель работы
- •Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».
- •Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Как в редакторе Microsoft Word отредактировать текст, созданный в другом редакторе.
- •Проанализируйте диалоговое окно «Автозамена...».
- •Как изменять параметры настройки программы Microsoft Word?
- •Какие параметры можно менять, форматируя абзац?
- •Как и зачем используются стили?
- •Использование окна Стили и форматирование
- •Как правильно создать оглавление для текста?
Перемещение и копирование перетаскиванием
Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.
В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.
- Выделите фрагмент документа и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда переместить?
- После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение Фрагмента.
- После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Параметры вставки. При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.
Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
- Нажмите левую кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. При нажатой левой кнопке мыши переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник со знаком + (плюс), в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда копировать?
- Отпустите клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши.
Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа – прокрутка остановится. Прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя!
Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой правой кнопке мыши. При этом в документе также появляется метка вставки. По окончании перетаскивания возникает контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие (Переместить или Копировать). Чтобы вставить фрагмент документа, надо перетащить его с рабочего стола (папки) в требуемое место документа.
Как в редакторе Microsoft Word отредактировать текст, созданный в другом редакторе.
Приложение Word может открывать файлы, созданные и в предыдущих версиях Word, но эти документы открываются в режиме ограниченной функциональности (в строке заголовка отображается: "Режим ограниченной функциональности". Это означает, что документ имеет старый формат и этот формат не поддерживает некоторые возможности приложения Word
Документы со старым форматом можно преобразовать в новый формат файла. Для этого нужно открыть старый документ в приложении Word и выбрать Кнопка Office/Преобразовать.
Для открытия недавно открывавшегося файла можно выбрать его в списке Последние документы меню Кнопки Office. Кроме того, можно воспользоваться списком Недавние документы Главного меню Windows.
Для редактирования документа созданного ранее в окне Word выполните следующее:
1) выберите Кнопка Office/Открыть;
2) в окне Открытие документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой находится нужный документ, выделите имя этого документа и нажмите кнопку Открыть (или дважды щелкните по имени открываемого документа). При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Для этого выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть.
